Agent administratif polyvalent
Offre n° O068251223000584
Publiée le 06/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 rue de Bruebach, Flaxlanden (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
06/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Administration générale de la commune
Assurer l’accueil physique et téléphonique
Participer au suivi des assurances, contentieux, des contrats de maintenance
Assurer la gestion des équipements municipaux
Participer à la mise en œuvre de la communication
Gestion des commandes
Assurer l’accueil physique et téléphonique
Participer au suivi des assurances, contentieux, des contrats de maintenance
Assurer la gestion des équipements municipaux
Participer à la mise en œuvre de la communication
Gestion des commandes
Missions / conditions d'exercice
Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Renseigner et orienter
- Participe aux prises de RDV mairie
- Gérer les demandes d’autorisations diverses
- Gestion des nouveaux arrivants
- Gérer les demandes de la population, délivrer des documents administratifs ou orienter le public vers les services compétents (passeport, carte d'identité, attestation, etc…)
- Garantir le traitement du courrier
- Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques de ses dossiers
Participer au suivi des assurances, contentieux, des contrats de maintenance
- Actualisation et suivi des contrats d’assurance de la commune
- Gestion et suivi des sinistres
- Actualisation et suivi des contrats de maintenance
- Suivi des contentieux
Assurer la gestion des équipements municipaux
- Gérer les demandes de réservation et planifier l’occupation des locaux et des bâtiments
- Gestion des conventions et des relations avec les associations
- Définir les besoins en matériels et équipements administratifs
Participer à la mise en œuvre de la communication
-Invitation, gestion des sucettes, commun’actu, cartes des évènements
Gestion des commandes
Gérer le fichier des inscriptions à l’école
Délivrer des actes de l’état civil
Gestion du cimetière
Transmettre et gérer les alertes préfectorales
- Renseigner et orienter
- Participe aux prises de RDV mairie
- Gérer les demandes d’autorisations diverses
- Gestion des nouveaux arrivants
- Gérer les demandes de la population, délivrer des documents administratifs ou orienter le public vers les services compétents (passeport, carte d'identité, attestation, etc…)
- Garantir le traitement du courrier
- Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques de ses dossiers
Participer au suivi des assurances, contentieux, des contrats de maintenance
- Actualisation et suivi des contrats d’assurance de la commune
- Gestion et suivi des sinistres
- Actualisation et suivi des contrats de maintenance
- Suivi des contentieux
Assurer la gestion des équipements municipaux
- Gérer les demandes de réservation et planifier l’occupation des locaux et des bâtiments
- Gestion des conventions et des relations avec les associations
- Définir les besoins en matériels et équipements administratifs
Participer à la mise en œuvre de la communication
-Invitation, gestion des sucettes, commun’actu, cartes des évènements
Gestion des commandes
Gérer le fichier des inscriptions à l’école
Délivrer des actes de l’état civil
Gestion du cimetière
Transmettre et gérer les alertes préfectorales
Profils recherchés
TECHNIQUE
Connaissance du statut de la fonction publique
Bonnes capacités rédactionnelles
Maîtrise des outils informatiques et notamment bureautiques
Fort niveau d’autonomie
Très bonnes capacités à s’organiser et à gérer les priorités
POSTURE PROFESSIONNELLE
Discrétion professionnelle impérative
Sens de l’écoute et de l’accueil
Capacité à s’adapter aux imprévus et à des contextes variés
Rigueur et organisation
Connaissance du statut de la fonction publique
Bonnes capacités rédactionnelles
Maîtrise des outils informatiques et notamment bureautiques
Fort niveau d’autonomie
Très bonnes capacités à s’organiser et à gérer les priorités
POSTURE PROFESSIONNELLE
Discrétion professionnelle impérative
Sens de l’écoute et de l’accueil
Capacité à s’adapter aux imprévus et à des contextes variés
Rigueur et organisation
Contact et modalités de candidature
Contact
0389062544
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation
Par mail : laetitia.pignon@flaxlanden.fr
Par courrier : Mairie de Flaxlanden - 5 rue de Bruebach - 68720 FLAXLANDEN
Par mail : laetitia.pignon@flaxlanden.fr
Par courrier : Mairie de Flaxlanden - 5 rue de Bruebach - 68720 FLAXLANDEN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.