secrétaire de cabinet du Maire
Offre n° O068260105000063
Publiée le 05/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
9 Place Joffre - B.P. 50089, Thann (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
05/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein d’un binôme de secrétaires, vous exercez vos missions principales dans les espaces de l’Hôtel de Ville. Votre implication au quotidien, votre adaptabilité contribuent au bon fonctionnement de la Collectivité.
En interaction constante avec les élus, les services, les partenaires externes vous avez la capacité de prioriser votre travail, de faire face à des impondérables. Votre connaissance du fonctionnement d’une Collectivité, de ses enjeux vous permet d’exercer vos missions avec neutralité et réserve. La relation quotidienne et directe avec le Maire, ses Adjoints, le DGS vous impose un devoir de discrétion.
Vous savez, en vous appuyant sur vos qualités de gestion et de réactivité, répondre aux attentes d’une actualité variable et pouvant être dense.
En interaction constante avec les élus, les services, les partenaires externes vous avez la capacité de prioriser votre travail, de faire face à des impondérables. Votre connaissance du fonctionnement d’une Collectivité, de ses enjeux vous permet d’exercer vos missions avec neutralité et réserve. La relation quotidienne et directe avec le Maire, ses Adjoints, le DGS vous impose un devoir de discrétion.
Vous savez, en vous appuyant sur vos qualités de gestion et de réactivité, répondre aux attentes d’une actualité variable et pouvant être dense.
Missions / conditions d'exercice
Organisation, suivi, accueil du secrétariat du Maire et des élus :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique au Cabinet du Maire et des élus,
- Gérer l’agenda du Maire,
- Gérer le courrier de la Collectivité et du Maire : diffusion via outil GEC, suivi, rédaction de contenus…
- Préparer les dossiers du Maire en relation avec les élus, les services et autres partenaires institutionnels, associatifs et privés,
- Préparer des éléments de discours et d’interventions pour le Maire,
- Assurer la veille sur les principaux dossiers faisant l’objet d’une actualité pour la Ville de Thann,
- Etablir le planning hebdomadaire des réunions et manifestations,
- Assurer l’interface avec les partenaires et les services concernant la gestion des rdvs et des agendas.
Cérémonies, Manifestations :
- Gérer et mettre à jour le fichier des forces vives de la Ville et des personnalités,
- Organiser, contrôler et suivre les invitations liées aux manifestations Ville,
- Organiser les cérémonies au sein de l’hôtel de Ville : suivi des partenaires, commandes…
- Assister ponctuellement les services dans l’organisation de grands évènements annuels (Crémation des Trois Sapins, Réception de Nouvel An…),
Communication :
- Être force de proposition sur sujets de communication au regard de l’actualité de la Collectivité.
Gestion des espaces :
- Suivi des espaces,
- Gestion des permanences à l’Hôtel de Ville : conciliateur de justice, audition logement, réunions avec partenaires…
- Assurer l’accueil physique et téléphonique au Cabinet du Maire et des élus,
- Gérer l’agenda du Maire,
- Gérer le courrier de la Collectivité et du Maire : diffusion via outil GEC, suivi, rédaction de contenus…
- Préparer les dossiers du Maire en relation avec les élus, les services et autres partenaires institutionnels, associatifs et privés,
- Préparer des éléments de discours et d’interventions pour le Maire,
- Assurer la veille sur les principaux dossiers faisant l’objet d’une actualité pour la Ville de Thann,
- Etablir le planning hebdomadaire des réunions et manifestations,
- Assurer l’interface avec les partenaires et les services concernant la gestion des rdvs et des agendas.
Cérémonies, Manifestations :
- Gérer et mettre à jour le fichier des forces vives de la Ville et des personnalités,
- Organiser, contrôler et suivre les invitations liées aux manifestations Ville,
- Organiser les cérémonies au sein de l’hôtel de Ville : suivi des partenaires, commandes…
- Assister ponctuellement les services dans l’organisation de grands évènements annuels (Crémation des Trois Sapins, Réception de Nouvel An…),
Communication :
- Être force de proposition sur sujets de communication au regard de l’actualité de la Collectivité.
Gestion des espaces :
- Suivi des espaces,
- Gestion des permanences à l’Hôtel de Ville : conciliateur de justice, audition logement, réunions avec partenaires…
Profils recherchés
Compétences requises :
Savoirs : Connaissance du fonctionnement et environnement des collectivités territoriales, technique de secrétariat, qualité rédactionnelle (maitrise de la grammaire et de l’orthographe), technique de communication (post, rédaction de courriers,)
Savoir-faire : Maîtrise des outils informatiques : Suite Office, Réseaux, GEC,
Adaptabilité aux différents profils d’interlocuteurs : habitants, élus, partenaires,
Forte capacité d’adaptation et de priorisation,
Savoir-être :
Avoir le sens du service public et de l’intérêt général,
Discrétion, disponibilité, réactivité, autonomie, rigueur,
Capacité à gérer des situations diverses en lien avec les usagers,
Capacité à gérer des pics d’activité et de fortes sollicitations,
Capacité à travailler en transversalité,
Savoir communiquer et rendre compte,
Aisance et maitrise rédactionnelle.
Savoirs : Connaissance du fonctionnement et environnement des collectivités territoriales, technique de secrétariat, qualité rédactionnelle (maitrise de la grammaire et de l’orthographe), technique de communication (post, rédaction de courriers,)
Savoir-faire : Maîtrise des outils informatiques : Suite Office, Réseaux, GEC,
Adaptabilité aux différents profils d’interlocuteurs : habitants, élus, partenaires,
Forte capacité d’adaptation et de priorisation,
Savoir-être :
Avoir le sens du service public et de l’intérêt général,
Discrétion, disponibilité, réactivité, autonomie, rigueur,
Capacité à gérer des situations diverses en lien avec les usagers,
Capacité à gérer des pics d’activité et de fortes sollicitations,
Capacité à travailler en transversalité,
Savoir communiquer et rendre compte,
Aisance et maitrise rédactionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0389385300
Informations complémentaires
Conditions particulières d'exercice
Travail en bureau,
Horaires en journée,
Participations à certains temps forts de la Collectivité en soirée et les week-ends,
Participation à des réunions en fin de journée.
Rémunération
Selon grille de la fonction publique + régime indemnitaire + NBI
Avantages : 13ème mois, titres restaurant, participation mutuelle labellisée et prévoyance.
Modalité du recrutement
Pour les fonctionnaires : par voie de mutation ou de détachement.
Pour les contractuels : CDD renouvelable.
Les personnes intéressées par cette opportunité sont invitées à envoyer leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation avant le 5 février 2026 à l’adresse suivante : contact@ville-thann.fr ou par voie postale à Monsieur le Maire, Ville de THANN Service des ressources humaines 9 Place Joffre 68 800 Thann
Travail en bureau,
Horaires en journée,
Participations à certains temps forts de la Collectivité en soirée et les week-ends,
Participation à des réunions en fin de journée.
Rémunération
Selon grille de la fonction publique + régime indemnitaire + NBI
Avantages : 13ème mois, titres restaurant, participation mutuelle labellisée et prévoyance.
Modalité du recrutement
Pour les fonctionnaires : par voie de mutation ou de détachement.
Pour les contractuels : CDD renouvelable.
Les personnes intéressées par cette opportunité sont invitées à envoyer leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation avant le 5 février 2026 à l’adresse suivante : contact@ville-thann.fr ou par voie postale à Monsieur le Maire, Ville de THANN Service des ressources humaines 9 Place Joffre 68 800 Thann
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.