Assistante administrative
Offre n° O068260226000865
Publiée le 26/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Quartier Plessier - Avenue du 8ème Régiment des Hussards - BP 19, Altkirch (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Emploi contractuel de cat. C
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
1823.30
Descriptif de l'emploi
Appui administratif aux techniciens et aux responsables du pôle
Missions principales :
-Suivi administratif et comptable des dépenses du service (engagements, commandes, factures, suivi Civil).
-Préparation budgétaire : consolidation des dépenses, mise en forme des indicateurs, alimentation de tableaux de bord.
-Gestion et suivi administratif des prestataires : devis, pièces de marché, actes de sous‑traitance, documents de réception, décomptes.
-Gestion des boîtes mails de service et rédaction de notes d’information.
-Traitement des demandes usagers de second niveau dans : réponses, suivi, traitement des NPAI, mises à jour comptes.
-Interface quotidienne avec les techniciens, le service comptabilité, les prestataires et les usagers.
Missions principales :
-Suivi administratif et comptable des dépenses du service (engagements, commandes, factures, suivi Civil).
-Préparation budgétaire : consolidation des dépenses, mise en forme des indicateurs, alimentation de tableaux de bord.
-Gestion et suivi administratif des prestataires : devis, pièces de marché, actes de sous‑traitance, documents de réception, décomptes.
-Gestion des boîtes mails de service et rédaction de notes d’information.
-Traitement des demandes usagers de second niveau dans : réponses, suivi, traitement des NPAI, mises à jour comptes.
-Interface quotidienne avec les techniciens, le service comptabilité, les prestataires et les usagers.
Missions / conditions d'exercice
Savoir-faire :
-Assurer le suivi administratif complet d’un flux commande → service fait → facture.
-Établir et mettre à jour des tableaux de bord (dépenses, prestataires, suivi usagers).
-Rédiger des notes et réponses structurées, adaptées aux interlocuteurs.
-Classer, archiver et sécuriser les documents administratifs.
-Interfacer efficacement techniciens, comptabilité et prestataires.
Conditions particulières :
-Travail en équipe avec interactions fortes avec les techniciens.
-Disponibilité ponctuelle selon pics d’activité.
-Assurer le suivi administratif complet d’un flux commande → service fait → facture.
-Établir et mettre à jour des tableaux de bord (dépenses, prestataires, suivi usagers).
-Rédiger des notes et réponses structurées, adaptées aux interlocuteurs.
-Classer, archiver et sécuriser les documents administratifs.
-Interfacer efficacement techniciens, comptabilité et prestataires.
Conditions particulières :
-Travail en équipe avec interactions fortes avec les techniciens.
-Disponibilité ponctuelle selon pics d’activité.
Profils recherchés
Savoirs :
-Connaissance du fonctionnement d’une collectivité et des circuits comptables (service fait, mandatement, engagements).
-Bases en marchés publics : pièces contractuelles, suivi contractuel, exécution administrative.
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel – tableaux de bord).
-Notions techniques bâtiment/CVC/maintenance (lecture simple de devis et documents).
-Outils métiers : Civil, Écocito (apprécié).
Savoir-être :
-Rigueur, fiabilité, sens de l’organisation.
-Capacité de priorisation et autonomie dans les tâches administratives.
-Discrétion et respect des données confidentielles.
-Sens du service public et écoute active.
-Communication claire et professionnelle.
Formation et expérience :
-Bac à Bac+2 administratif ou gestion.
-Expérience de 2–3 ans en support administratif souhaitée (collectivité ou multisite).
-Débutant accepté avec alternance solide et forte appétence outils/organisation.
-Connaissance du fonctionnement d’une collectivité et des circuits comptables (service fait, mandatement, engagements).
-Bases en marchés publics : pièces contractuelles, suivi contractuel, exécution administrative.
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel – tableaux de bord).
-Notions techniques bâtiment/CVC/maintenance (lecture simple de devis et documents).
-Outils métiers : Civil, Écocito (apprécié).
Savoir-être :
-Rigueur, fiabilité, sens de l’organisation.
-Capacité de priorisation et autonomie dans les tâches administratives.
-Discrétion et respect des données confidentielles.
-Sens du service public et écoute active.
-Communication claire et professionnelle.
Formation et expérience :
-Bac à Bac+2 administratif ou gestion.
-Expérience de 2–3 ans en support administratif souhaitée (collectivité ou multisite).
-Débutant accepté avec alternance solide et forte appétence outils/organisation.
Contact et modalités de candidature
Contact
0389083620
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature à l’attention de :
• Par courrier : Monsieur le Président de la Communauté de Communes Sundgau - Avenue du 8ème Régiment de Hussards 68130 ALTKIRCH
• Par Mail : rh@cc-sundgau.fr
• Par courrier : Monsieur le Président de la Communauté de Communes Sundgau - Avenue du 8ème Régiment de Hussards 68130 ALTKIRCH
• Par Mail : rh@cc-sundgau.fr
Adresse de l'employeur
COM. COM. SUNDGAU
>Quartier Plessier - Avenue du 8ème Régiment des Hussards - BP 19
68131 ALTKIRCH
>Quartier Plessier - Avenue du 8ème Régiment des Hussards - BP 19
68131 ALTKIRCH
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.