Officier d'état civil (F/H)
Offre n° O068260317001088
Publiée le 18/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place de la mairie - bp 50528, Colmar (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
18/05/2026
Date limite de candidature
19/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville recrute un Officier d'État civil (H/F) au sein de la cellule dédiée aux naissances, décès, mariages, PACS et changements de noms/prénoms.
Vous exercerez des missions essentielles au service des habitants, au coeur de la Mairie Centre.
Vos missions
Naissances & reconnaissances
* Accueillir et auditionner les usagers en cas de suspicion de reconnaissance frauduleuse.
* Vérifier les pièces et rédiger les actes.
* Tenir et mettre à jour les livrets de famille.
* Envoyer les avis aux communes concernées.
Décès * Rédiger les actes après vérification des documents.
* Délivrer les actes nécessaires aux obsèques.
* Mettre à jour les livrets de famille, mentions et transcriptions.
* Enregistrer les déclarations de dispersion des cendres.
Mariages * Réceptionner et instruire les dossiers.
* Gérer l'affichage et la publication des bans.
* Préparer les auditions et rédiger les comptes rendus.
* Constituer les dossiers nécessaires à la célébration.
Livrets de famille & mentions * Établir ou compléter les livrets de famille.
* Gérer le stock et le suivi des demandes.
* Apposer et rectifier les mentions légales.
* Réaliser les statistiques mensuelles.
Polyvalence - État civil * Accompagner et contrôler le travail des agents en formation.
* Traiter les dossiers de PACS, changements de prénom, concordances de noms.
Vous exercerez des missions essentielles au service des habitants, au coeur de la Mairie Centre.
Vos missions
Naissances & reconnaissances
* Accueillir et auditionner les usagers en cas de suspicion de reconnaissance frauduleuse.
* Vérifier les pièces et rédiger les actes.
* Tenir et mettre à jour les livrets de famille.
* Envoyer les avis aux communes concernées.
Décès * Rédiger les actes après vérification des documents.
* Délivrer les actes nécessaires aux obsèques.
* Mettre à jour les livrets de famille, mentions et transcriptions.
* Enregistrer les déclarations de dispersion des cendres.
Mariages * Réceptionner et instruire les dossiers.
* Gérer l'affichage et la publication des bans.
* Préparer les auditions et rédiger les comptes rendus.
* Constituer les dossiers nécessaires à la célébration.
Livrets de famille & mentions * Établir ou compléter les livrets de famille.
* Gérer le stock et le suivi des demandes.
* Apposer et rectifier les mentions légales.
* Réaliser les statistiques mensuelles.
Polyvalence - État civil * Accompagner et contrôler le travail des agents en formation.
* Traiter les dossiers de PACS, changements de prénom, concordances de noms.
Missions / conditions d'exercice
La Ville recrute un Officier d'État civil (H/F) au sein de la cellule dédiée aux naissances, décès, mariages, PACS et changements de noms/prénoms.
Vous exercerez des missions essentielles au service des habitants, au coeur de la Mairie Centre.
Vos missions
Naissances & reconnaissances
* Accueillir et auditionner les usagers en cas de suspicion de reconnaissance frauduleuse.
* Vérifier les pièces et rédiger les actes.
* Tenir et mettre à jour les livrets de famille.
* Envoyer les avis aux communes concernées.
Décès * Rédiger les actes après vérification des documents.
* Délivrer les actes nécessaires aux obsèques.
* Mettre à jour les livrets de famille, mentions et transcriptions.
* Enregistrer les déclarations de dispersion des cendres.
Mariages * Réceptionner et instruire les dossiers.
* Gérer l'affichage et la publication des bans.
* Préparer les auditions et rédiger les comptes rendus.
* Constituer les dossiers nécessaires à la célébration.
Livrets de famille & mentions * Établir ou compléter les livrets de famille.
* Gérer le stock et le suivi des demandes.
* Apposer et rectifier les mentions légales.
* Réaliser les statistiques mensuelles.
Polyvalence - État civil * Accompagner et contrôler le travail des agents en formation.
* Traiter les dossiers de PACS, changements de prénom, concordances de noms.
Vous exercerez des missions essentielles au service des habitants, au coeur de la Mairie Centre.
Vos missions
Naissances & reconnaissances
* Accueillir et auditionner les usagers en cas de suspicion de reconnaissance frauduleuse.
* Vérifier les pièces et rédiger les actes.
* Tenir et mettre à jour les livrets de famille.
* Envoyer les avis aux communes concernées.
Décès * Rédiger les actes après vérification des documents.
* Délivrer les actes nécessaires aux obsèques.
* Mettre à jour les livrets de famille, mentions et transcriptions.
* Enregistrer les déclarations de dispersion des cendres.
Mariages * Réceptionner et instruire les dossiers.
* Gérer l'affichage et la publication des bans.
* Préparer les auditions et rédiger les comptes rendus.
* Constituer les dossiers nécessaires à la célébration.
Livrets de famille & mentions * Établir ou compléter les livrets de famille.
* Gérer le stock et le suivi des demandes.
* Apposer et rectifier les mentions légales.
* Réaliser les statistiques mensuelles.
Polyvalence - État civil * Accompagner et contrôler le travail des agents en formation.
* Traiter les dossiers de PACS, changements de prénom, concordances de noms.
Profils recherchés
Recrutement statutaire sur les cadres d'emplois des rédacteurs territoriaux (catégorie B) et des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C), ou à défaut par voie contractuelle (article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique)
Votre profil Compétences techniques * Connaissances en droit civil et droit de la famille.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels métiers (Siècle, fichier domiciliaire).
* Formation ou diplôme à dominante juridique appréciés.
Savoir-faire * Travailler en équipe et maîtriser les applications métier.
* Faire preuve d'écoute, d'empathie et savoir gérer des situations difficiles (deuil).
* Rédiger courriers et documents administratifs.
* Prioriser, planifier (notamment les mariages) et appliquer la réglementation.
Qualités personnelles * Rigueur, polyvalence, discrétion et autonomie.
* Sens du service public et excellent relationnel.
* Capacité à gérer le stress et les urgences.
Conditions d'exercice * Temps complet - 38h50 hebdomadaires
* 18 RTT par an
* Horaires : 8h15-12h00 / 13h45-17h42
* Permanences tournantes :
* Vendredis jusqu'à 19h
* Jours fériés, fêtes de fin d'année
* 1er samedi du mois pour les mariages
* Aucun télétravail possible
Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser, au plus tard le 19/04/2026,
sur la plateforme Colmar.nous-recrutons
Votre profil Compétences techniques * Connaissances en droit civil et droit de la famille.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels métiers (Siècle, fichier domiciliaire).
* Formation ou diplôme à dominante juridique appréciés.
Savoir-faire * Travailler en équipe et maîtriser les applications métier.
* Faire preuve d'écoute, d'empathie et savoir gérer des situations difficiles (deuil).
* Rédiger courriers et documents administratifs.
* Prioriser, planifier (notamment les mariages) et appliquer la réglementation.
Qualités personnelles * Rigueur, polyvalence, discrétion et autonomie.
* Sens du service public et excellent relationnel.
* Capacité à gérer le stress et les urgences.
Conditions d'exercice * Temps complet - 38h50 hebdomadaires
* 18 RTT par an
* Horaires : 8h15-12h00 / 13h45-17h42
* Permanences tournantes :
* Vendredis jusqu'à 19h
* Jours fériés, fêtes de fin d'année
* 1er samedi du mois pour les mariages
* Aucun télétravail possible
Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser, au plus tard le 19/04/2026,
sur la plateforme Colmar.nous-recrutons
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.