Agent administratif polyvalent
Offre n° O068260326000722
Publiée le 26/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Place de la Mairie, Hartmannswiller (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
19h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération et avantages : IFSE, 13ème mois, participations (mutuelle et prévoyance), comité d'entreprise.
Descriptif de l'emploi
La commune de Hartmannswiller recrute un agent administratif polyvalent.
Poste permanent à temps non complet (19 heures hebdomadaires) à pourvoir dès à présent :
- Rattaché à la filière administrative.
- Cadre d’emploi des adjoints administratifs.
- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle.
- Accessible aux personnes reconnues travailleur handicapé (RQTH)
Poste permanent à temps non complet (19 heures hebdomadaires) à pourvoir dès à présent :
- Rattaché à la filière administrative.
- Cadre d’emploi des adjoints administratifs.
- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle.
- Accessible aux personnes reconnues travailleur handicapé (RQTH)
Missions / conditions d'exercice
- Gestion de la comptabilité (logiciel CORAIL) : paiement des factures, émission des titres de recettes, remboursements prêts
- Gestion de la Paie (logiciel PARME) : paies mensuelles, déclarations caisses sociales mensuelles et annuelles, déclaration et suivi arrêts maladies, RSU (bilan annuel du personnel)
- Gestion du budget (logiciel AMBRE) : saisie du budget primitif, contrôle du grand livre des comptes pour compte administratif et compte de gestion
- Gestion de l’Etat Civil (logiciel CYAN) : saisie, rédaction des actes de mariages, décès, reconnaissances anticipées à la naissance, PACS, dissolutions PACS, mentions en marges des actes, délivrance copies des actes d’Etat Civil
- Gestion des élections (logiciel ELECTRA) : saisie des inscriptions, contrôle des inscriptions en ligne, organisation des élections
- Gestion de la population (logiciel POLYCHROME) : inscriptions des arrivées et départs, recensement du service militaire
- Gestion du cimetière
- Gestion du planning de la salle polyvalente et établissement des conventions de location
- Accueil du public
- Accueil téléphonique
- Suivi des mails
- Gestion des grands anniversaires et anniversaires de mariage.
- Organisation de la fête de Noël des aînés, cérémonie des vœux du maire (invitations, listing des invités), cérémonies (8 mai, 11 novembre, etc.)
- Gestion des animations dans le cadre des "activités d’été" : listings pour inscriptions, saisie listes de présence pour chaque activité
- Relecture bulletin d’infos suivie de l’impression et pliage
- Occasionnellement : suivi des dossiers d’urbanisme
- Gestion de la Paie (logiciel PARME) : paies mensuelles, déclarations caisses sociales mensuelles et annuelles, déclaration et suivi arrêts maladies, RSU (bilan annuel du personnel)
- Gestion du budget (logiciel AMBRE) : saisie du budget primitif, contrôle du grand livre des comptes pour compte administratif et compte de gestion
- Gestion de l’Etat Civil (logiciel CYAN) : saisie, rédaction des actes de mariages, décès, reconnaissances anticipées à la naissance, PACS, dissolutions PACS, mentions en marges des actes, délivrance copies des actes d’Etat Civil
- Gestion des élections (logiciel ELECTRA) : saisie des inscriptions, contrôle des inscriptions en ligne, organisation des élections
- Gestion de la population (logiciel POLYCHROME) : inscriptions des arrivées et départs, recensement du service militaire
- Gestion du cimetière
- Gestion du planning de la salle polyvalente et établissement des conventions de location
- Accueil du public
- Accueil téléphonique
- Suivi des mails
- Gestion des grands anniversaires et anniversaires de mariage.
- Organisation de la fête de Noël des aînés, cérémonie des vœux du maire (invitations, listing des invités), cérémonies (8 mai, 11 novembre, etc.)
- Gestion des animations dans le cadre des "activités d’été" : listings pour inscriptions, saisie listes de présence pour chaque activité
- Relecture bulletin d’infos suivie de l’impression et pliage
- Occasionnellement : suivi des dossiers d’urbanisme
Profils recherchés
Profil recherché
Formation en comptabilité, gestion ou finances publiques.
Expérience souhaitée en collectivité territoriale ou établissement public.
Connaissances requises :
Maîtriser les règles de la comptabilité publique locale.
Connaître les procédures d’exécution budgétaire (engagement, liquidation, mandatement, titrage).
Posséder des connaissances de la nomenclature budgétaire et comptable des collectivités (notamment M57).
Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales et des EPCI.
Savoir-faire
Utilisation des logiciels COSOLUCE.
Maîtrise des outils bureautiques.
Capacité d’analyse et de contrôle des pièces comptables.
Savoir-être
Rigueur et sens de l’organisation.
Discrétion professionnelle.
Capacité à travailler en équipe et en autonomie.
Formation en comptabilité, gestion ou finances publiques.
Expérience souhaitée en collectivité territoriale ou établissement public.
Connaissances requises :
Maîtriser les règles de la comptabilité publique locale.
Connaître les procédures d’exécution budgétaire (engagement, liquidation, mandatement, titrage).
Posséder des connaissances de la nomenclature budgétaire et comptable des collectivités (notamment M57).
Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales et des EPCI.
Savoir-faire
Utilisation des logiciels COSOLUCE.
Maîtrise des outils bureautiques.
Capacité d’analyse et de contrôle des pièces comptables.
Savoir-être
Rigueur et sens de l’organisation.
Discrétion professionnelle.
Capacité à travailler en équipe et en autonomie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0389767315
Informations complémentaires
VOTRE CONTACT
M. Eric HASSENFRATZ, Secrétaire de mairie : 03.89.76.73.15
Ces missions vous intéressent ?
Venez rejoindre notre équipe !
Adressez-nous votre CV et lettre de motivation avant le 21 avril 2026
Par mail @ : mairie.hartmannswiller@wanadoo.fr
Par courrier : Mairie de Hartmannswiller 68 500 HARTMANNSWILLER
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.