Agent administratif polyvalent ou rédacteur
Offre n° O068260330001143
Publiée le 02/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
22 rue des Orphelins, Steinbrunn-le-Bas (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
04/05/2026
Date limite de candidature
02/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Principales tâches du service administratif d'une commune de moins de 1000 habitants (dont accueil, urbanisme, subventions, marchés publics, conseil municipal...)
Missions / conditions d'exercice
Assiste et conseille par son expertise les élus :
- Participe à la définition des orientations stratégiques et à la mise en œuvre de la politique
municipale,
- Est l'interlocuteur privilégié du Maire et de l'équipe municipale,
- Veille à la promotion des projets de la collectivité,
- Assiste et conseille les élus, prépare le conseil municipal, les délibérations, les commissions,
les arrêtés du maire,
- Assure le suivi de l’assemblée délibérante et de la mise en œuvre des décisions municipales,
- Sécurise les procédures.
Encadre et coordonne les services :
- Sécurise les actes juridiques de la collectivité et garantit la juste application des procédures,
- Assure le suivi des contentieux
Pilote les ressources de la collectivité :
- Suit les marchés publics et les subventions,
- Assure la coopération avec les institutions partenaires,
- Gère le patrimoine communal,
- Gère et développe les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Auprès des usagers :
- Accueille, renseigne la population et instruit les dossiers sur les domaines de : l'état
civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale, etc…
Ponctuelles :
- Participe aux scrutins électoraux
- Participe à la définition des orientations stratégiques et à la mise en œuvre de la politique
municipale,
- Est l'interlocuteur privilégié du Maire et de l'équipe municipale,
- Veille à la promotion des projets de la collectivité,
- Assiste et conseille les élus, prépare le conseil municipal, les délibérations, les commissions,
les arrêtés du maire,
- Assure le suivi de l’assemblée délibérante et de la mise en œuvre des décisions municipales,
- Sécurise les procédures.
Encadre et coordonne les services :
- Sécurise les actes juridiques de la collectivité et garantit la juste application des procédures,
- Assure le suivi des contentieux
Pilote les ressources de la collectivité :
- Suit les marchés publics et les subventions,
- Assure la coopération avec les institutions partenaires,
- Gère le patrimoine communal,
- Gère et développe les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Auprès des usagers :
- Accueille, renseigne la population et instruit les dossiers sur les domaines de : l'état
civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale, etc…
Ponctuelles :
- Participe aux scrutins électoraux
Profils recherchés
NIVEAU DE DIPLÔME :
- titre ou diplôme minimum BAC (niveau 4)
- dans les domaines administratif ou juridique,
- disponibilités et sens des responsabilités,
- sens du service public,
- aptitudes relationnelles (écoute, communication, dialogue, médiation, négociation),
- qualités organisationnelles, de synthèse et d'analyse,
- capacité à prévoir et anticiper.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer des demandes et justifications
de subventions ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire
et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- être titulaire du permis de conduire B
- titre ou diplôme minimum BAC (niveau 4)
- dans les domaines administratif ou juridique,
- disponibilités et sens des responsabilités,
- sens du service public,
- aptitudes relationnelles (écoute, communication, dialogue, médiation, négociation),
- qualités organisationnelles, de synthèse et d'analyse,
- capacité à prévoir et anticiper.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer des demandes et justifications
de subventions ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire
et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- être titulaire du permis de conduire B
Contact et modalités de candidature
Contact
0389813011
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à expédier par mail
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.