Un(e) assistant(e) de gestion administrative
Offre n° O068260430000281
Publiée le 30/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
21 rue Théo Bachmann - BP 20090, Saint-Louis (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
30/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
21h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
A la recherche d’un nouveau défi professionnel ? Prêt à travailler en équipe et à rejoindre un service dynamique et passionné dans une collectivité résolument tournée vers l'avenir qui place l'usager au cœur de ses préoccupations? Nous avons peut-être l’opportunité que vous attendiez.
Vous travaillerez au sein du service enfance (administration)
Vous travaillerez au sein du service enfance (administration)
Missions / conditions d'exercice
- accueillir et renseigner le public ;
- saisir des données (heures de présence enfant et assistante maternelle) sur le progiciel ;
- assurer le suivi des contrats d’accueil ;
- gérer les dossiers administratifs ;
- gérer les courriers et courriels ;
- rédiger des notes, protocoles, délibérations sous l’autorité du supérieur ;
- traiter et diffuser des informations ;
- élaborer des tableaux de bord de gestion (données d’activités et financières notamment en lien avec la CAF, facturation, liste d’enfants …) ;
- travailler sur un environnement progiciel financier (suivi des factures, saisie des engagements, élaboration de bons de commandes …) ;
- assister la responsable administrative et financière dans l’élaboration des besoins, dans l’achat des fournitures et services dans le cadre de la règlementation des marchés publics.
- saisir des données (heures de présence enfant et assistante maternelle) sur le progiciel ;
- assurer le suivi des contrats d’accueil ;
- gérer les dossiers administratifs ;
- gérer les courriers et courriels ;
- rédiger des notes, protocoles, délibérations sous l’autorité du supérieur ;
- traiter et diffuser des informations ;
- élaborer des tableaux de bord de gestion (données d’activités et financières notamment en lien avec la CAF, facturation, liste d’enfants …) ;
- travailler sur un environnement progiciel financier (suivi des factures, saisie des engagements, élaboration de bons de commandes …) ;
- assister la responsable administrative et financière dans l’élaboration des besoins, dans l’achat des fournitures et services dans le cadre de la règlementation des marchés publics.
Profils recherchés
- diplôme de niveau 5 (BAC+2) en gestion des administrations ou assistante de direction
- compétences rédactionnelles et organisationnelles
- sens de l’autonomie
- esprit d’équipe
- très bonnes aptitudes relationnelles et capacité à s’intégrer à la culture du champ de la petite enfance
- maîtrise des outils bureautiques (World, Excel, Outlook,) et aisance sur environnement progiciel
- compétences rédactionnelles et organisationnelles
- sens de l’autonomie
- esprit d’équipe
- très bonnes aptitudes relationnelles et capacité à s’intégrer à la culture du champ de la petite enfance
- maîtrise des outils bureautiques (World, Excel, Outlook,) et aisance sur environnement progiciel
Contact et modalités de candidature
Contact
0389695200
Informations complémentaires
Travaillez chez nous, c’est bénéficier…
- Vous bénéficierez de l’accès à la formation professionnelle afin de pouvoir développer vos compétences, ou vous permettre d’en acquérir de nouvelles, ainsi que d’évoluer via la préparation aux concours et examens de la Fonction Publique Territoriale.
- La collectivité de Saint-Louis s’investit dans une démarche globale de prévention des risques liés au travail et le développement de la qualité de vie et du bien-être au travail afin de permettre à ses agents d’exercer leurs missions en toute sécurité, dans les meilleures dispositions physiques et mentales.
- Avantages sociaux : participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance, aides financières au déplacement domicile-travail (Forfait mobilité et participation financière de la Ville à hauteur de 75% sur vos abonnements), titres restaurant, Amicale du personnel (chèques vacances, billetterie CE, bons d’achat, etc.),
- Rémunération statutaire, prime mensuelle (RIFSEEP), 13ème mois
Horaires de travail et congés
- Horaires de travail : 3 jours à 7h (avec plages horaires variables)
- Congés/RTT : 15 jours de congés annuels. Possibilité de bénéficier de l’ouverture d’un compte épargne temps
N’attendez plus, et rejoignez-nous !
- Vous bénéficierez de l’accès à la formation professionnelle afin de pouvoir développer vos compétences, ou vous permettre d’en acquérir de nouvelles, ainsi que d’évoluer via la préparation aux concours et examens de la Fonction Publique Territoriale.
- La collectivité de Saint-Louis s’investit dans une démarche globale de prévention des risques liés au travail et le développement de la qualité de vie et du bien-être au travail afin de permettre à ses agents d’exercer leurs missions en toute sécurité, dans les meilleures dispositions physiques et mentales.
- Avantages sociaux : participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance, aides financières au déplacement domicile-travail (Forfait mobilité et participation financière de la Ville à hauteur de 75% sur vos abonnements), titres restaurant, Amicale du personnel (chèques vacances, billetterie CE, bons d’achat, etc.),
- Rémunération statutaire, prime mensuelle (RIFSEEP), 13ème mois
Horaires de travail et congés
- Horaires de travail : 3 jours à 7h (avec plages horaires variables)
- Congés/RTT : 15 jours de congés annuels. Possibilité de bénéficier de l’ouverture d’un compte épargne temps
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Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.