Assistant à la secrétaire de mairie (h/f) + Secrétariat SIAEP Ammertzwiller
Offre n° O068260506000887
Publiée le 06/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieux de travail
- 24 Rue Principale, Eglingen (Haut-Rhin (68))
- 2 Rue de l'École, Bernwiller (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
08/06/2026
Date limite de candidature
06/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
10h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, RIFSEEP, Participation à la prévoyance
Descriptif de l'emploi
Gestion administrative, comptable et budgétaire de la Mairie d'Eglingen à raison de 10h/semaine.
Emploi complété par la gestion administrative, comptable et budgétaire du syndicat d'eau SIAEP à Ammertzwiller à raison de 25h/semaine (voir offre O068260423000543).
Soit un total de 35h00 hebdomadaires.
Emploi complété par la gestion administrative, comptable et budgétaire du syndicat d'eau SIAEP à Ammertzwiller à raison de 25h/semaine (voir offre O068260423000543).
Soit un total de 35h00 hebdomadaires.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES EN MAIRIE D'EGLINGEN :
- accueillir et renseigner les administrés,
- gérer les courriers, courriels, dossiers administratifs et archives,
- établir les titres et les mandats ainsi que les déclarations obligatoires,
- rédiger les actes administratifs : arrêtés, délibérations, comptes-rendus,
- assister et conseiller la préparation et l'exécution du budget,
- établir les paie et suivre les dossiers du personnel (élus et agents),
- organiser les réunions du Conseil Municipal et rédiger et exécuter les décisions prises par l'organe délibérant,
- suivre les demandes d'urbanisme et rédiger des avis,
- gérer les dossiers de l'état civil, des cérémonies, des élections,...
CONTRAINTES : quelques réunions en soirée
- accueillir et renseigner les administrés,
- gérer les courriers, courriels, dossiers administratifs et archives,
- établir les titres et les mandats ainsi que les déclarations obligatoires,
- rédiger les actes administratifs : arrêtés, délibérations, comptes-rendus,
- assister et conseiller la préparation et l'exécution du budget,
- établir les paie et suivre les dossiers du personnel (élus et agents),
- organiser les réunions du Conseil Municipal et rédiger et exécuter les décisions prises par l'organe délibérant,
- suivre les demandes d'urbanisme et rédiger des avis,
- gérer les dossiers de l'état civil, des cérémonies, des élections,...
CONTRAINTES : quelques réunions en soirée
Profils recherchés
SAVOIR-FAIRE :
- rigueur et organisation : respect des délais impartis,
- autonomie dans l'organisation du travail,
- capacité à hiérarchiser les tâches,
- qualités rédactionnelles,
- polyvalence (missions variées),
- maîtrise des outils informatiques et des progiciels BERGER-LEVRAULT (RH, facturation et gestion financière)
- connaissance de la comptabilité M57.
SAVOIR-ÊTRE :
- avoir le sens du service (déontologie et discrétion),
- qualités relationnelles,
- capacité d'adaptation et disponibilité
ÉLÉMENTS SOUHAITÉS :
- titre ou diplôme de niveau 4 (BAC) ou de niveau 5 (BAC +2) dans les domaines administratifs, comptables ou juridiques,
- expérience professionnelle dans la FPT
ÉLÉMENTS APPRÉCIÉS :
- connaissances en lien avec les missions exercées,
- savoir communiquer,
- avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- rigueur et organisation : respect des délais impartis,
- autonomie dans l'organisation du travail,
- capacité à hiérarchiser les tâches,
- qualités rédactionnelles,
- polyvalence (missions variées),
- maîtrise des outils informatiques et des progiciels BERGER-LEVRAULT (RH, facturation et gestion financière)
- connaissance de la comptabilité M57.
SAVOIR-ÊTRE :
- avoir le sens du service (déontologie et discrétion),
- qualités relationnelles,
- capacité d'adaptation et disponibilité
ÉLÉMENTS SOUHAITÉS :
- titre ou diplôme de niveau 4 (BAC) ou de niveau 5 (BAC +2) dans les domaines administratifs, comptables ou juridiques,
- expérience professionnelle dans la FPT
ÉLÉMENTS APPRÉCIÉS :
- connaissances en lien avec les missions exercées,
- savoir communiquer,
- avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
Contact et modalités de candidature
Contact
Valérie SCHAAF
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à Monsieur le Président du Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Haut-Rhin, à l'attention de Monsieur le Maire d'Eglingen - 22 rue Wilson - 68027 COLMAR Cedex , par courriel à recrutement@cdg68.fr , par courrier ou encore en postulant directement en ligne en cliquant ci-dessous sur "déposer ma candidature".
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.