Gestionnaire administratif et comptable (F/H)
Offre n° O068260518000657
Publiée le 19/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
32 cours sainte-anne - bp 80197, Colmar (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
17/07/2026
Date limite de candidature
19/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Gestionnaire administratif et comptable (F/H)
Missions / conditions d'exercice
Rattaché directement à la direction de l'habitat et des mobilités de Colmar Agglomération (équipe de 9 personnes), vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure. Vous assurez la gestion comptable, budgétaire et administrative de la direction ainsi que de deux syndicats (SCOT et CFPJ). Interlocuteur privilégié de la directrice, vous l'accompagnez au quotidien dans le suivi de ses dossiers.
A cet effet, vous assurez le traitement, la saisie et le suivi rigoureux des opérations comptables au quotidien, dans le strict respect des procédures internes, et vous pilotez la gestion comptable et budgétaire de la direction, du SCOT et du CFPJ. Vos missions consistent également à prendre en charge la gestion administrative globale et le secrétariat sur des missions comme l'accueil, la transmission des informations, la gestion de l'agenda, le suivi de certains dossiers, la rédactions de notes ou courriers officiels....
Vos missions principales :
* Missions de gestion budgétaire et comptables : pour la direction, le SCOT et le CFPJ (nomenclature M57)
* Saisie, vérification et liquidation dématérialisée des factures ; imputation comptable et contrôle de la validité des pièces justificatives
* Émission des titres et mandats, gestion des rejets et/ou annulations
* Participation active à l'élaboration des budgets de la direction, suivi de l'exécution budgétaire et de ses modifications éventuelles
* Mise à jour des tableaux de bord, déclarations de TVA et rôle d'interface privilégié avec la Trésorerie Publique
* Missions de gestion administrative pour les trois entités également
* Assurer l'accueil physique et téléphonique de la structure
* Rédaction de courriers et documents divers, alimentation et suivi des bases de données, classement et archivage
* Gestion des commandes et suivi des besoins en matériel de la direction
* Organisation logistique, envois des convocations et constitution des dossiers pour les élus (ordres du jour, délibérations, pièces annexes)
* Élaboration des documents budgétaires liés, mise en oeuvre opérationnelle des délibérations adoptées et suivi rigoureux de leur exécution
En complément, vous assurez le lien fonctionnel avec le régisseur des aires permanentes d'accueil des gens du voyage et vous pouvez être amené à suppléer ou à prendre en charge directement la régie de ces aires d'accueil.
A cet effet, vous assurez le traitement, la saisie et le suivi rigoureux des opérations comptables au quotidien, dans le strict respect des procédures internes, et vous pilotez la gestion comptable et budgétaire de la direction, du SCOT et du CFPJ. Vos missions consistent également à prendre en charge la gestion administrative globale et le secrétariat sur des missions comme l'accueil, la transmission des informations, la gestion de l'agenda, le suivi de certains dossiers, la rédactions de notes ou courriers officiels....
Vos missions principales :
* Missions de gestion budgétaire et comptables : pour la direction, le SCOT et le CFPJ (nomenclature M57)
* Saisie, vérification et liquidation dématérialisée des factures ; imputation comptable et contrôle de la validité des pièces justificatives
* Émission des titres et mandats, gestion des rejets et/ou annulations
* Participation active à l'élaboration des budgets de la direction, suivi de l'exécution budgétaire et de ses modifications éventuelles
* Mise à jour des tableaux de bord, déclarations de TVA et rôle d'interface privilégié avec la Trésorerie Publique
* Missions de gestion administrative pour les trois entités également
* Assurer l'accueil physique et téléphonique de la structure
* Rédaction de courriers et documents divers, alimentation et suivi des bases de données, classement et archivage
* Gestion des commandes et suivi des besoins en matériel de la direction
* Organisation logistique, envois des convocations et constitution des dossiers pour les élus (ordres du jour, délibérations, pièces annexes)
* Élaboration des documents budgétaires liés, mise en oeuvre opérationnelle des délibérations adoptées et suivi rigoureux de leur exécution
En complément, vous assurez le lien fonctionnel avec le régisseur des aires permanentes d'accueil des gens du voyage et vous pouvez être amené à suppléer ou à prendre en charge directement la régie de ces aires d'accueil.
Profils recherchés
Recrutement statutaire sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C) ou des rédacteurs territoriaux (catégorie B). A défaut, recrutement par voie contractuelle.
L'article L 332-8 du Code Général de la Fonction Publique, permet, à défaut de candidature remplissant les conditions statutaires, l'engagement d'un agent contractuel pour trois ans maximum, renouvelables dans la limite de 6 ans, lorsque les besoins des services ou la nature des fonctions le justifient.
Les savoirs & compétences techniques :
* Vous maîtrisez idéalement la comptabilité publique en ayant de solides connaissances des règles et techniques de la comptabilité, des finances publiques et des notions de marchés publics ou vous maîtrisez la comptabilité privée et détenez une grande capacité d'adaptation et de motivation pour vous formez à la comptabilité publique.
* Vous maîtrisez les systèmes d'information budgétaires et financiers. La connaissance et la pratique des logiciels CIRIL et IXBUS constituent un atout majeur pour le poste.
* Vous savez gérer votre activité de manière autonome au sein d'un calendrier budgétaire et d'un cadre de gestion complexes.
Les savoir-faire opérationnels :
* Savoir exécuter les dépenses et les recettes avec précision
* Capacité à analyser les données comptables et financières pour alimenter les tableaux de bord
* Savoir appliquer strictement les règles financières en vigueur (notamment le cadre M57)
Les qualités relationnelles et comportementales :
* Une grande précision dans le traitement des dossiers et des chiffres
* Aptitude marquée pour le travail en équipe et excellentes qualités relationnelles (accueil des publics, lien avec les élus)
* Savoir rendre compte régulièrement à la direction et faire preuve de pédagogie pour expliquer les procédures financières ou administratives
Au-delà de vos compétences techniques, c'est votre rigueur, votre envie de vous investir au sein de nos structures et votre motivation à accompagner les élus, les organismes partenaires, les institutions (etc) qui feront la différence.
Conditions de travail :
Temps de travail hebdomadaire en centième : 38h50 avec 18 RTT/an
Nombre de jour de travail par semaine : 5 jours du lundi au vendredi
Horaires variables avec pointeuse
Eléments de rémunération :
* Rémunération statutaire avec primes (IFSE et CIA)
* 25 jours de congés payés + 2 jours de congés fractionnés (sous condition), compte épargne temps (CET)
* Prime de fin d'année, tickets restaurant, participation mutuelle et prévoyance
* Possibilité d'adhérer au Groupement d'Action Sociale
* Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics
* Offre de formations innovantes
Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser, au plus tard le 19/06/2026
L'article L 332-8 du Code Général de la Fonction Publique, permet, à défaut de candidature remplissant les conditions statutaires, l'engagement d'un agent contractuel pour trois ans maximum, renouvelables dans la limite de 6 ans, lorsque les besoins des services ou la nature des fonctions le justifient.
Les savoirs & compétences techniques :
* Vous maîtrisez idéalement la comptabilité publique en ayant de solides connaissances des règles et techniques de la comptabilité, des finances publiques et des notions de marchés publics ou vous maîtrisez la comptabilité privée et détenez une grande capacité d'adaptation et de motivation pour vous formez à la comptabilité publique.
* Vous maîtrisez les systèmes d'information budgétaires et financiers. La connaissance et la pratique des logiciels CIRIL et IXBUS constituent un atout majeur pour le poste.
* Vous savez gérer votre activité de manière autonome au sein d'un calendrier budgétaire et d'un cadre de gestion complexes.
Les savoir-faire opérationnels :
* Savoir exécuter les dépenses et les recettes avec précision
* Capacité à analyser les données comptables et financières pour alimenter les tableaux de bord
* Savoir appliquer strictement les règles financières en vigueur (notamment le cadre M57)
Les qualités relationnelles et comportementales :
* Une grande précision dans le traitement des dossiers et des chiffres
* Aptitude marquée pour le travail en équipe et excellentes qualités relationnelles (accueil des publics, lien avec les élus)
* Savoir rendre compte régulièrement à la direction et faire preuve de pédagogie pour expliquer les procédures financières ou administratives
Au-delà de vos compétences techniques, c'est votre rigueur, votre envie de vous investir au sein de nos structures et votre motivation à accompagner les élus, les organismes partenaires, les institutions (etc) qui feront la différence.
Conditions de travail :
Temps de travail hebdomadaire en centième : 38h50 avec 18 RTT/an
Nombre de jour de travail par semaine : 5 jours du lundi au vendredi
Horaires variables avec pointeuse
Eléments de rémunération :
* Rémunération statutaire avec primes (IFSE et CIA)
* 25 jours de congés payés + 2 jours de congés fractionnés (sous condition), compte épargne temps (CET)
* Prime de fin d'année, tickets restaurant, participation mutuelle et prévoyance
* Possibilité d'adhérer au Groupement d'Action Sociale
* Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics
* Offre de formations innovantes
Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser, au plus tard le 19/06/2026
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.