Chargé de gestion Administratif (h/f)
Offre n° O068260521000715
Publiée le 21/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, Huningue (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Nous recherchons une personne pour le poste de chargé de gestion administratif.
Le poste est situé Maisons d'Accueil et de Résidence pour l'Autonomie (MARPA) La Dunette au 41 Rue du Maréchal Joffre, 68330 Huningue.
Vous travaillerez sous la hiérarchie directe de la responsable de la MARPA La Dunette, Sarah.
Avec qui allez-vous travailler ?
La responsable de la MARPA : Sarah
Les agents d’accompagnements polyvalents : Marie, Fidane, Kathia, Charlène, Alexandre
Le poste est situé Maisons d'Accueil et de Résidence pour l'Autonomie (MARPA) La Dunette au 41 Rue du Maréchal Joffre, 68330 Huningue.
Vous travaillerez sous la hiérarchie directe de la responsable de la MARPA La Dunette, Sarah.
Avec qui allez-vous travailler ?
La responsable de la MARPA : Sarah
Les agents d’accompagnements polyvalents : Marie, Fidane, Kathia, Charlène, Alexandre
Missions / conditions d'exercice
Quelles seront vos missions ?
Accueil et secrétariat:
- Accueil téléphonique et physique des résidents, familles, partenaires et prestataires
- Filtrage et traitement et diffusion des informations
- Classement et archivage des documents administratifs (papier et numérique)
Gestion administrative :
- Tenue des échéanciers administratifs liés aux résidents
- Mise à jour des tableaux de suivi (présence repas, taux d’occupation, registres obligatoires)
- Tenue et mise à jour des dossiers administratifs des résidents
- Rédaction de comptes rendus
Logistique et fonctionnement quotidien :
- Gestion administrative des demandes de maintenance (saisie, suivi, relances)
- Organisation administrative des sorties et activités (réservations, contacts prestataires)
- Appui logistique aux animations (documents, inscriptions, coordination)
Accueil et secrétariat:
- Accueil téléphonique et physique des résidents, familles, partenaires et prestataires
- Filtrage et traitement et diffusion des informations
- Classement et archivage des documents administratifs (papier et numérique)
Gestion administrative :
- Tenue des échéanciers administratifs liés aux résidents
- Mise à jour des tableaux de suivi (présence repas, taux d’occupation, registres obligatoires)
- Tenue et mise à jour des dossiers administratifs des résidents
- Rédaction de comptes rendus
Logistique et fonctionnement quotidien :
- Gestion administrative des demandes de maintenance (saisie, suivi, relances)
- Organisation administrative des sorties et activités (réservations, contacts prestataires)
- Appui logistique aux animations (documents, inscriptions, coordination)
Profils recherchés
Vous reconnaissez-vous ?
- Formation de niveau BAC à BAC +2 dans le domaine administratif ou de la gestion, ou expérience équivalente
- Expérience sur un poste administratif polyvalent appréciée, idéalement en collectivité territoriale ou dans le secteur social ou médico social
- Maîtrise des outils bureautiques et des techniques de secrétariat
- Capacité d’organisation, de rigueur et de gestion des priorités
- Sens de l’accueil, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Aptitude au travail en équipe et en transversalité
- Formation de niveau BAC à BAC +2 dans le domaine administratif ou de la gestion, ou expérience équivalente
- Expérience sur un poste administratif polyvalent appréciée, idéalement en collectivité territoriale ou dans le secteur social ou médico social
- Maîtrise des outils bureautiques et des techniques de secrétariat
- Capacité d’organisation, de rigueur et de gestion des priorités
- Sens de l’accueil, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Aptitude au travail en équipe et en transversalité
Contact et modalités de candidature
Contact
0389691780
Informations complémentaires
Votre contrat et votre temps de travail ?
- Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle sur un emploi à temps complet sur un grade d’adjoint administratif
- Recrutement et rémunération suivant les conditions statutaires de la fonction publique territoriale
- Poste à pourvoir à partir de juillet 2026
Vos avantages en rejoignant Huningue ?
• Une rémunération correspondant à la grille indiciaire des adjoints administratifs
• Une prime de fin d’année
• Une prime liée aux objectifs
Pourquoi rejoindre Huningue ?
Parce que nous développons une politique de bien-être au travail ainsi que des actions visant à favoriser la qualité de vie au travail et à améliorer les conditions de travail des agents de la commune.
Huningue, collectivité engagée dans la mobilité durable ! Labellisée employeur pro-vélo.
Vous bénéficierez de l’accès à la formation et d’un cadre de travail agréable au sein d’une région transfrontalière.
Dans cette logique vous bénéficierez d’un traitement indiciaire + régime indemnitaire + 13e mois + carte tickets restaurant + chèques vacances.
La commune propose également la participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance, l’accès gratuit pour les agents au parc des eaux vives, le forfait mobilité durable pour les déplacements doux et participation de la collectivité aux frais de transports en commun.
L’objectif est que chaque agent puisse concilier vie personnelle et professionnelle.
Postulez !
En savoir plus : www.ville-huningue.fr
La lettre de motivation et un curriculum vitae détaillé sont à adresser par courriel à : rh@ville-huningue.fr à destination de Monsieur le Maire
- Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle sur un emploi à temps complet sur un grade d’adjoint administratif
- Recrutement et rémunération suivant les conditions statutaires de la fonction publique territoriale
- Poste à pourvoir à partir de juillet 2026
Vos avantages en rejoignant Huningue ?
• Une rémunération correspondant à la grille indiciaire des adjoints administratifs
• Une prime de fin d’année
• Une prime liée aux objectifs
Pourquoi rejoindre Huningue ?
Parce que nous développons une politique de bien-être au travail ainsi que des actions visant à favoriser la qualité de vie au travail et à améliorer les conditions de travail des agents de la commune.
Huningue, collectivité engagée dans la mobilité durable ! Labellisée employeur pro-vélo.
Vous bénéficierez de l’accès à la formation et d’un cadre de travail agréable au sein d’une région transfrontalière.
Dans cette logique vous bénéficierez d’un traitement indiciaire + régime indemnitaire + 13e mois + carte tickets restaurant + chèques vacances.
La commune propose également la participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance, l’accès gratuit pour les agents au parc des eaux vives, le forfait mobilité durable pour les déplacements doux et participation de la collectivité aux frais de transports en commun.
L’objectif est que chaque agent puisse concilier vie personnelle et professionnelle.
Postulez !
En savoir plus : www.ville-huningue.fr
La lettre de motivation et un curriculum vitae détaillé sont à adresser par courriel à : rh@ville-huningue.fr à destination de Monsieur le Maire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.