Agent administratif
Offre n° O068260526001278
Publiée le 26/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieux de travail
- 5 Place de la République - B.P. 1011, Altkirch (Haut-Rhin (68))
- Rue Sainte Barbe, Altkirch (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
01/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Directrice des services techniques
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
• Assurer la gestion administrative du service : courrier, appels, e-mails, rédaction de documents administratifs, gestion des agendas et plannings.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs et budgétaires (commandes, dépenses).
• Participer au suivi des dossiers techniques : préparation des documents, archivage, suivi des demandes d’intervention.
• Assurer le lien avec les usagers et les services concernant les demandes liées aux travaux, voirie, bâtiments ou espaces verts.
• Organiser les réunions du service technique, rédiger les comptes rendus et diffuser les informations.
• Gérer les commandes de matériel et fournitures, ainsi que le suivi logistique du service.
• Mettre à jour les bases de données et outils de suivi des interventions et des travaux.
• Assurer l’accueil du public et la diffusion des informations relatives aux travaux ou interventions.
Missions secondaires
• Participation à l’organisation de réunions ou d’événements professionnels.
• Suivi administratif des contrats de maintenance et interventions techniques.
• Appui à la gestion des plannings et des congés du service.
Missions occasionnelles
• Soutien administratif lors d’événements ou manifestations communales.
• Réalisation de diverses tâches administratives liées au fonctionnement du service.
• Assurer la gestion administrative du service : courrier, appels, e-mails, rédaction de documents administratifs, gestion des agendas et plannings.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs et budgétaires (commandes, dépenses).
• Participer au suivi des dossiers techniques : préparation des documents, archivage, suivi des demandes d’intervention.
• Assurer le lien avec les usagers et les services concernant les demandes liées aux travaux, voirie, bâtiments ou espaces verts.
• Organiser les réunions du service technique, rédiger les comptes rendus et diffuser les informations.
• Gérer les commandes de matériel et fournitures, ainsi que le suivi logistique du service.
• Mettre à jour les bases de données et outils de suivi des interventions et des travaux.
• Assurer l’accueil du public et la diffusion des informations relatives aux travaux ou interventions.
Missions secondaires
• Participation à l’organisation de réunions ou d’événements professionnels.
• Suivi administratif des contrats de maintenance et interventions techniques.
• Appui à la gestion des plannings et des congés du service.
Missions occasionnelles
• Soutien administratif lors d’événements ou manifestations communales.
• Réalisation de diverses tâches administratives liées au fonctionnement du service.
Profils recherchés
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils numériques.
• Capacités rédactionnelles et administratives.
• Organisation, planification et suivi des dossiers.
• Gestion documentaire (classement, archivage).
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais.
• Sens de l’accueil et gestion des relations avec les usagers.
Savoir-être
• Rigueur, organisation et sens des priorités.
• Polyvalence et réactivité.
• Autonomie et sens des responsabilités.
• Bon relationnel et sens du service public.
• Esprit d’équipe et capacité d’adaptation.
Formation et profil
• Formation administrative ou secrétariat (niveau Bac à Bac+2 souhaité).
• Expérience en collectivité territoriale appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils numériques.
• Capacités rédactionnelles et administratives.
• Organisation, planification et suivi des dossiers.
• Gestion documentaire (classement, archivage).
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais.
• Sens de l’accueil et gestion des relations avec les usagers.
Savoir-être
• Rigueur, organisation et sens des priorités.
• Polyvalence et réactivité.
• Autonomie et sens des responsabilités.
• Bon relationnel et sens du service public.
• Esprit d’équipe et capacité d’adaptation.
Formation et profil
• Formation administrative ou secrétariat (niveau Bac à Bac+2 souhaité).
• Expérience en collectivité territoriale appréciée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0389400004
Informations complémentaires
CV + lettre de candidature
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE ALTKIRCH
>5 Place de la République - B.P. 1011
68134 ALTKIRCH
>5 Place de la République - B.P. 1011
68134 ALTKIRCH
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.