Chargé d'accueil polyvalent
Offre n° O068260608000434
Publiée le 08/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
22 rue du Général de Gaulle, Hésingue (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
01/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Chargé d’accueil polyvalent (H/F)
La commune recrute un(e) Chargé d’accueil polyvalent à temps complet afin de renforcer son service administratif et assurer un accueil de qualité auprès des administrés.
Cadre d’emploi
• Cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux
• Catégorie C – Filière administrative
• Emploi permanent à temps complet (35h hebdomadaires)
La commune recrute un(e) Chargé d’accueil polyvalent à temps complet afin de renforcer son service administratif et assurer un accueil de qualité auprès des administrés.
Cadre d’emploi
• Cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux
• Catégorie C – Filière administrative
• Emploi permanent à temps complet (35h hebdomadaires)
Missions / conditions d'exercice
Missions
Sous l’autorité de la responsable du service, vous assurez l’accueil physique et téléphonique du public ainsi que diverses missions administratives contribuant au bon fonctionnement de la mairie.
Vos principales missions :
• Accueillir, renseigner et orienter les administrés
• Gérer les appels, courriers et tâches administratives courantes
• Participer au suivi des dossiers d’état civil, urbanisme et affaires générales
• Assurer le suivi administratif des inscriptions scolaires, du recensement citoyen et du cimetière communal
• Participer aux opérations électorales et à la continuité du service public
• Assurer le suivi des fournitures et le soutien administratif aux autres services si nécessaire
Spécifications du poste
• Travail en bureau avec accueil permanent du public
• Horaires liés aux nécessités du service (accueil du public)
• Disponibilité ponctuelle lors des élections
• Respect des obligations de neutralité, discrétion et confidentialité
Sous l’autorité de la responsable du service, vous assurez l’accueil physique et téléphonique du public ainsi que diverses missions administratives contribuant au bon fonctionnement de la mairie.
Vos principales missions :
• Accueillir, renseigner et orienter les administrés
• Gérer les appels, courriers et tâches administratives courantes
• Participer au suivi des dossiers d’état civil, urbanisme et affaires générales
• Assurer le suivi administratif des inscriptions scolaires, du recensement citoyen et du cimetière communal
• Participer aux opérations électorales et à la continuité du service public
• Assurer le suivi des fournitures et le soutien administratif aux autres services si nécessaire
Spécifications du poste
• Travail en bureau avec accueil permanent du public
• Horaires liés aux nécessités du service (accueil du public)
• Disponibilité ponctuelle lors des élections
• Respect des obligations de neutralité, discrétion et confidentialité
Profils recherchés
Profil recherché
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée
• Maîtrise des outils bureautiques
• Sens de l’accueil, de l’organisation et du service public
• Rigueur, discrétion et polyvalence
• Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
• Expérience en collectivité territoriale souhaitée
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée
• Maîtrise des outils bureautiques
• Sens de l’accueil, de l’organisation et du service public
• Rigueur, discrétion et polyvalence
• Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
• Expérience en collectivité territoriale souhaitée
Contact et modalités de candidature
Contact
0389897030
Informations complémentaires
Merci d’adresser vos CV et lettre de motivation à :
rh@hesingue.fr
rh@hesingue.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.