Agent en charge de l'état civil (h/f)
Offre n° O068260609001813
Publiée le 09/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
26 rue James Barbier - BP 153, Cernay (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
14/09/2026
Date limite de candidature
31/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Située entre la Ville de Mulhouse et son agglomération à l’Est et le massif des Vosges à l’Ouest, la Ville de Cernay, membre de la Communauté de Communes de Thann Cernay, est une collectivité en plein développement. Sa localisation lui offre attractivité économique et dynamisme démographique.
Dans le cadre d'un départ à la retraite, la Ville de Cernay recherche son futur Agent en charge de l'état civil.
Dans le cadre d'un départ à la retraite, la Ville de Cernay recherche son futur Agent en charge de l'état civil.
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous l’autorité du Responsable du Service « Citoyenneté » et au sein d’une équipe de 4 agents, vos principales missions seront les suivantes :
- assurer l’accueil physique et téléphonique du public en lien avec l’état-civil ;
- instruire et constituer les actes d’état civil (naissance, reconnaissance, mariage, adoption, décès, changement de nom/prénom, PACS, livret de famille, etc.) ;
- assurer la tenue administrative des registres d’état civil ;
- instruire et délivrer les cartes d’identité et passeports ;
- participer à l’organisation des scrutins électoraux ;
- établir les documents liés à la gestion du cimetière communal ;
- assurer la polyvalence, dans le cadre de la continuité de service public, des missions dévolues au Service « Citoyenneté ».
- assurer l’accueil physique et téléphonique du public en lien avec l’état-civil ;
- instruire et constituer les actes d’état civil (naissance, reconnaissance, mariage, adoption, décès, changement de nom/prénom, PACS, livret de famille, etc.) ;
- assurer la tenue administrative des registres d’état civil ;
- instruire et délivrer les cartes d’identité et passeports ;
- participer à l’organisation des scrutins électoraux ;
- établir les documents liés à la gestion du cimetière communal ;
- assurer la polyvalence, dans le cadre de la continuité de service public, des missions dévolues au Service « Citoyenneté ».
Profils recherchés
De formation administrative, vous justifiez idéalement d’une expérience sur un poste similaire.
Vous avez de bonnes connaissances en matière de droit de l’état civil et maîtrisez les outils bureautiques. Vous savez travailler en équipe et démontrez des qualités d’organisation, de rigueur et des aptitudes à la polyvalence.
Vos capacités d’accueil et votre sens affirmé du service rendu à l’usager vous permettent d’adopter un comportement adéquat en toutes circonstances.
Ce poste requiert une disponibilité sur l’amplitude horaire de l’ouverture de la mairie et notamment une permanence par mois le samedi matin de 9 à 11 heures.
Vous avez de bonnes connaissances en matière de droit de l’état civil et maîtrisez les outils bureautiques. Vous savez travailler en équipe et démontrez des qualités d’organisation, de rigueur et des aptitudes à la polyvalence.
Vos capacités d’accueil et votre sens affirmé du service rendu à l’usager vous permettent d’adopter un comportement adéquat en toutes circonstances.
Ce poste requiert une disponibilité sur l’amplitude horaire de l’ouverture de la mairie et notamment une permanence par mois le samedi matin de 9 à 11 heures.
Contact et modalités de candidature
Contact
0389755410
Informations complémentaires
CONDITIONS D’EXERCICE :
- Droits à congés annuels : 25 jours de congés, 12 jours de RTT et 2 jours de fractionnement (sous conditions). Monétisation du Compte Epargne Temps.
- Rémunération : rémunération indiciaire + régime indemnitaire (part fixe et part variable du RIFSEEP) + 13ème mois.
- Action sociale : participation financière aux titres restaurant, adhésion au CNAS et CE+, participation employeur à la protection sociale complémentaire (complémentaire santé labellisé et assurance de prévoyance sous contrat collectif), salle de pause permettant la prise de repas sur place.
- Transport : remboursement à 75 % des coupons d’abonnement de transports en commun pour le trajet domicile-travail (commune desservie par le « Tram-Train »).
Poste à temps complet vacant au 1er janvier 2027 - Démarrage des fonctions souhaité mi-septembre 2026
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser par voie postale ou électronique : cernay@ville-cernay.fr
- Droits à congés annuels : 25 jours de congés, 12 jours de RTT et 2 jours de fractionnement (sous conditions). Monétisation du Compte Epargne Temps.
- Rémunération : rémunération indiciaire + régime indemnitaire (part fixe et part variable du RIFSEEP) + 13ème mois.
- Action sociale : participation financière aux titres restaurant, adhésion au CNAS et CE+, participation employeur à la protection sociale complémentaire (complémentaire santé labellisé et assurance de prévoyance sous contrat collectif), salle de pause permettant la prise de repas sur place.
- Transport : remboursement à 75 % des coupons d’abonnement de transports en commun pour le trajet domicile-travail (commune desservie par le « Tram-Train »).
Poste à temps complet vacant au 1er janvier 2027 - Démarrage des fonctions souhaité mi-septembre 2026
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser par voie postale ou électronique : cernay@ville-cernay.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE CERNAY
>26 rue James Barbier - BP 153
68704 CERNAY
>26 rue James Barbier - BP 153
68704 CERNAY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.