Gestionnaire administratif et juridique (F/H)
Offre n° O068260611000633
Publiée le 12/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place de la mairie - bp 50528, Colmar (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
16/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Gestionnaire administratif et juridique (F/H)
Missions / conditions d'exercice
Au sein du service Police de l'Habitat, Hygiène et Sécurité, vous serez le/la garant(e) de la sécurité juridique et administrative des procédures liées aux Établissements Recevant du Public (ERP). Vous piloterez l'organisation de la Commission Communale de Sécurité (CCS) de la Ville de Colmar et, de manière ponctuelle, des commissions des ERP avec locaux à sommeil pour Colmar Agglomération.
A ce titre, les missions principales sont les suivantes :
1. Pilotage et Secrétariat des Commissions de Sécurité (CCS)
* Référent unique des CCS auprès des partenaires institutionnels (SIS 68, Préfecture)
* Organisation du calendrier annuel des visites, gestion des réunions de secrétariat et coordination des membres de la commission
* Analyse des dossiers en amont (PV précédents, RVRAT, etc.), convocation des membres et information préalable des exploitants
* Rédaction et transmission des avis écrits motivés destinés à la Sous-commission départementale
2. Gestion juridique, suivi administratif et contentieux
* Rédaction des procès-verbaux (PV), des courriers de notification, des courriers de relance et des notes de synthèse (notamment en cas d'avis défavorables)
* Rédaction des arrêtés d'ouverture ou de fermeture, des mises en demeure et engagement juridique des mesures coercitives
* Facturation des astreintes et des éventuels travaux d'office en cas de fermeture forcée
* Tenue d'un tableau de suivi partagé, reporting régulier auprès de la direction et des présidents de commission, et élaboration du bilan statistique annuel
3. Gestion administrative et comptable des marchés publics
* Participer à la rédaction, à la passation et à la mise à jour des marchés publics du service (notamment le groupement de commande "mise en sécurité des bâtiments menaçant ruine et locaux à sommeil")
* Assurer l'exécution comptable des marchés (bons de commande, paiement des prestataires, refacturation des travaux d'office, gestion et relance des impayés)
* Assurer le lien et le suivi opérationnel entre les prestataires et les bénéficiaires des marchés
Parallèlement, vous participez à la gestion quotidienne du flux d'informations du service (accueil téléphonique, tri, enregistrement et mise sous pli du courrier).
A ce titre, les missions principales sont les suivantes :
1. Pilotage et Secrétariat des Commissions de Sécurité (CCS)
* Référent unique des CCS auprès des partenaires institutionnels (SIS 68, Préfecture)
* Organisation du calendrier annuel des visites, gestion des réunions de secrétariat et coordination des membres de la commission
* Analyse des dossiers en amont (PV précédents, RVRAT, etc.), convocation des membres et information préalable des exploitants
* Rédaction et transmission des avis écrits motivés destinés à la Sous-commission départementale
2. Gestion juridique, suivi administratif et contentieux
* Rédaction des procès-verbaux (PV), des courriers de notification, des courriers de relance et des notes de synthèse (notamment en cas d'avis défavorables)
* Rédaction des arrêtés d'ouverture ou de fermeture, des mises en demeure et engagement juridique des mesures coercitives
* Facturation des astreintes et des éventuels travaux d'office en cas de fermeture forcée
* Tenue d'un tableau de suivi partagé, reporting régulier auprès de la direction et des présidents de commission, et élaboration du bilan statistique annuel
3. Gestion administrative et comptable des marchés publics
* Participer à la rédaction, à la passation et à la mise à jour des marchés publics du service (notamment le groupement de commande "mise en sécurité des bâtiments menaçant ruine et locaux à sommeil")
* Assurer l'exécution comptable des marchés (bons de commande, paiement des prestataires, refacturation des travaux d'office, gestion et relance des impayés)
* Assurer le lien et le suivi opérationnel entre les prestataires et les bénéficiaires des marchés
Parallèlement, vous participez à la gestion quotidienne du flux d'informations du service (accueil téléphonique, tri, enregistrement et mise sous pli du courrier).
Profils recherchés
Recrutement statutaire sur le cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux (catégorie B) et des adjoints administratifs (catégorie C). A défaut, recrutement par voie contractuelle.
L'article L 332-8 du Code Général de la Fonction Publique, permet, à défaut de candidature remplissant les conditions statutaires, l'engagement d'un agent contractuel pour trois ans maximum, renouvelables dans la limite de 6 ans, lorsque les besoins des services ou la nature des fonctions le justifient.
Pour ce poste stratégique au sein du service Police de l'Habitat, Hygiène et Sécurité, nous recherchons un profil disposant d'une solide culture juridique et administrative, capable de piloter ses dossiers de manière autonome, rigoureuse et proactive :
* Vous détenez idéalement un bac + 3 dans le domaine juridique (licence de droit ou BUT carrière juridique) ou dans le domaine de l'urbanisme et de la construction.
* La maîtrise des procédures administratives et du droit public, avec une connaissance Code de la Construction et de l'Habitation (CCH) serait un véritable atout.
* De bonnes notions ou une sensibilité affirmée à la réglementation de sécurité des Établissements Recevant du Public (ERP) et au fonctionnement des Commissions de Sécurité (CCS) seront un atout majeur pour être rapidement opérationnel.
* Des connaissances de base ou une aptitude à appréhender les mécanismes de la comptabilité publique et des marchés publics (nécessaires pour le suivi opérationnel des astreintes et des éventuels travaux d'office).
Savoir-faire et posture professionnelle :
* Vous êtes force de proposition pour faire évoluer les outils et optimiser les pratiques du service
* Vous faites preuve d'une grande réactivité face aux urgences
* Très grande capacité organisationnelle pour gérer de front la planification des commissions, les relances et le suivi des délais légaux
* Capacité à identifier rapidement les problématiques juridiques ou techniques, à les reformuler, à cibler les bons interlocuteurs et à partager l'information de manière fluide
* Aptitude avérée à rédiger des actes administratifs et juridiques complexes (arrêtés, mises en demeure, mémoires)
* Sens de la pédagogie, capacité à adapter votre discours à des publics variés (élus, techniciens, exploitants d'ERP parfois mécontents) et aptitude à désamorcer les situations conflictuelles avec fermeté et diplomatie
Qualités personnelles attendues :
* Méthodique, précis et attaché au respect des procédures légales
* Excellent sens du relationnel tout en sachant fixer les limites réglementaires
* Sens aigu du service public et respect strict du secret professionnel et du devoir de réserve
Conditions de travail :
Temps de travail hebdomadaire : 38h50 par semaine avec 18 RTT / an
Nombre de jours travaillés par semaine : 5 jours du lundi au vendredi
Horaires variables avec pointage
Eléments de rémunération :
* Rémunération statutaire avec primes (IFSE et CIA)
* 25 jours de congés payés + 2 jours de congés fractionnés (sous condition), compte épargne temps (CET)
* Prime de fin d'année, tickets restaurant, participation mutuelle et prévoyance
* Possibilité d'adhérer au Groupement d'Action Sociale
Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser, au plus tard le 16/08/2026
LES ENTRETIENS SONT PREVUS PREMIERE QUINZAINE DE SEPTEMBRE
L'article L 332-8 du Code Général de la Fonction Publique, permet, à défaut de candidature remplissant les conditions statutaires, l'engagement d'un agent contractuel pour trois ans maximum, renouvelables dans la limite de 6 ans, lorsque les besoins des services ou la nature des fonctions le justifient.
Pour ce poste stratégique au sein du service Police de l'Habitat, Hygiène et Sécurité, nous recherchons un profil disposant d'une solide culture juridique et administrative, capable de piloter ses dossiers de manière autonome, rigoureuse et proactive :
* Vous détenez idéalement un bac + 3 dans le domaine juridique (licence de droit ou BUT carrière juridique) ou dans le domaine de l'urbanisme et de la construction.
* La maîtrise des procédures administratives et du droit public, avec une connaissance Code de la Construction et de l'Habitation (CCH) serait un véritable atout.
* De bonnes notions ou une sensibilité affirmée à la réglementation de sécurité des Établissements Recevant du Public (ERP) et au fonctionnement des Commissions de Sécurité (CCS) seront un atout majeur pour être rapidement opérationnel.
* Des connaissances de base ou une aptitude à appréhender les mécanismes de la comptabilité publique et des marchés publics (nécessaires pour le suivi opérationnel des astreintes et des éventuels travaux d'office).
Savoir-faire et posture professionnelle :
* Vous êtes force de proposition pour faire évoluer les outils et optimiser les pratiques du service
* Vous faites preuve d'une grande réactivité face aux urgences
* Très grande capacité organisationnelle pour gérer de front la planification des commissions, les relances et le suivi des délais légaux
* Capacité à identifier rapidement les problématiques juridiques ou techniques, à les reformuler, à cibler les bons interlocuteurs et à partager l'information de manière fluide
* Aptitude avérée à rédiger des actes administratifs et juridiques complexes (arrêtés, mises en demeure, mémoires)
* Sens de la pédagogie, capacité à adapter votre discours à des publics variés (élus, techniciens, exploitants d'ERP parfois mécontents) et aptitude à désamorcer les situations conflictuelles avec fermeté et diplomatie
Qualités personnelles attendues :
* Méthodique, précis et attaché au respect des procédures légales
* Excellent sens du relationnel tout en sachant fixer les limites réglementaires
* Sens aigu du service public et respect strict du secret professionnel et du devoir de réserve
Conditions de travail :
Temps de travail hebdomadaire : 38h50 par semaine avec 18 RTT / an
Nombre de jours travaillés par semaine : 5 jours du lundi au vendredi
Horaires variables avec pointage
Eléments de rémunération :
* Rémunération statutaire avec primes (IFSE et CIA)
* 25 jours de congés payés + 2 jours de congés fractionnés (sous condition), compte épargne temps (CET)
* Prime de fin d'année, tickets restaurant, participation mutuelle et prévoyance
* Possibilité d'adhérer au Groupement d'Action Sociale
Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser, au plus tard le 16/08/2026
LES ENTRETIENS SONT PREVUS PREMIERE QUINZAINE DE SEPTEMBRE
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.