Le centre socioculturel de la Ville de Colmar est un instrument fort qui construit du lien social et favorise le vivre-ensemble. Il a pour objectif de faire participer les habitants à l'amélioration de leurs conditions de vie, au développement de l'éducation et de l'expression culturelle, au renforcement des solidarités, à la prévention et à la réduction des exclusions. Le CSC est implanté au coeur des quartiers ouest de Colmar et est ouvert à l'ensemble de la population colmarienne. Le CSC regroupe 3 entités, dans un but de dynamique commune : le centre Europe, le centre Florimont, le club des jeunes.
Vous êtes rigoureux, polyvalent et aimez travailler au coeur de la vie associative et citoyenne ? Le Centre Socio-Culturel (CSC) de Colmar recrute un assistant de gestion administrative (F/H pour soutenir son bon fonctionnement et contribuer à son rayonnement.
Vous assurerez la gestion quotidienne des tâches administratives et comptables, le lien avec les partenaires et les institutions et la création de supports de communication externes destinés à informer les habitants et valoriser l'activité du CSC.
Votre rôle au coeur de notre dynamique : Véritable couteau suisse de l'équipe, vous êtes le point de contact clé qui fluidifie le quotidien du centre, assure le suivi administratif et met en lumière nos projets auprès des habitants.
Vos missions se divisent en 3 grands piliers :
1. Des missions administratives et comptables
* Suivi des mises à disposition des salles sur nos 4 sites et rédaction des conventions de partenariat
* Organisation des réunions d'équipe et des instances de gouvernance, et rédaction des comptes-rendus
* Suivi des commandes (matériel, mobilier), archivage, saisie des bons de commande, liquidation des factures et émission des titres de recettes
* Assurer l'accueil des usagers du CSC si nécessaire

2. Des missions RH
* Gestion des horaires des agents sur Horoquartz et suivi prévisionnel des congés
* Suivi administratif des vacataires, saisonniers, stagiaires et précieux bénévoles qui font vivre le centre

3. Des missions de communication
* Conception de supports attractifs et modernes via Canva pour nos réseaux sociaux (Facebook, Instagram), notre site internet et l'écran d'accueil
* Gestion de la boîte mail générale du centre et réalisation de la revue de presse

Le petit + (Missions ponctuelles & événementiel)
Parce que la vie d'un CSC est tout sauf monotone, vous serez amené à prêter main-forte à l'équipe d'accueil (inscriptions, renforts) et à vibrer au rythme de nos grands événements (Fête de fin d'année, actions du 31 décembre,...) en collaborant activement à leur organisation !