Chef du bureau secrétariat de la sous-commission ERP/IGH
Offre n° O068260616000041
Publiée le 16/06/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
7 AV JOSEPH REY, Colmar (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
15/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) au service gestion et mise en œuvre du groupement prévention des risques incendie, vous assurerez l’organisation et le bon fonctionnement de la sous-commission départementale de sécurité ERP/IGH. Vous coordonnerez également le travail des assistantes du bureau.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
- Organiser les réunions et les visites de la sous-commission ERP/IGH ;
- Coordonner et superviser l’équipe des assistantes du bureau et assurer le bon fonctionnement du groupement ;
- Participer au déploiement du logiciel ERP et à sa mise à jour régulière ;
- Réaliser et assurer le suivi des statistiques relatives à la sous-commission ERP/IGH ;
- Assurer les autres tâches du service : soutien administratif aux préventionnistes, traitement des demandes par mails, rédaction de courriers, suivi du planning du service ;
- Participer aux différents projets du groupement ;
- Assurer le suivi des finances du groupement.
Sujétion particulière :
- L’agent sera amené à travailler occasionnellement à Mulhouse.
- Organiser les réunions et les visites de la sous-commission ERP/IGH ;
- Coordonner et superviser l’équipe des assistantes du bureau et assurer le bon fonctionnement du groupement ;
- Participer au déploiement du logiciel ERP et à sa mise à jour régulière ;
- Réaliser et assurer le suivi des statistiques relatives à la sous-commission ERP/IGH ;
- Assurer les autres tâches du service : soutien administratif aux préventionnistes, traitement des demandes par mails, rédaction de courriers, suivi du planning du service ;
- Participer aux différents projets du groupement ;
- Assurer le suivi des finances du groupement.
Sujétion particulière :
- L’agent sera amené à travailler occasionnellement à Mulhouse.
Profils recherchés
- Expérience en secrétariat souhaitée ;
- Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Word, Excel, Outlook et les différents outils informatiques nécessaires à l’activité (travail quotidien sur un logiciel métier) ;
- Avoir un très bon niveau d’orthographe et de grammaire ;
- Avoir un sens de la rigueur développé ;
- Faire preuve de discrétion professionnelle ;
- Travail en équipe, aisance relationnelle.
- Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Word, Excel, Outlook et les différents outils informatiques nécessaires à l’activité (travail quotidien sur un logiciel métier) ;
- Avoir un très bon niveau d’orthographe et de grammaire ;
- Avoir un sens de la rigueur développé ;
- Faire preuve de discrétion professionnelle ;
- Travail en équipe, aisance relationnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0389301962
Informations complémentaires
Des renseignements peuvent être obtenus auprès de :
Madame Clara SCHAEFFER, cheffe du service gestion et mise en œuvre : 03 89 30 18 89
Avantages :
- Régime indemnitaire ; prime de fin d’année ;
- Participation employeur mutuelle et prévoyance ; titres restaurant ;
- Comité des Œuvres Sociales ;
- Formation tout au long de la carrière.
Les courriers de candidature accompagnés d’un curriculum vitæ et d’une pièce d’identité sont à adresser, à l’attention du président du conseil d’administration, par voie électronique, à grh.recrutements@sdis68.fr.
Madame Clara SCHAEFFER, cheffe du service gestion et mise en œuvre : 03 89 30 18 89
Avantages :
- Régime indemnitaire ; prime de fin d’année ;
- Participation employeur mutuelle et prévoyance ; titres restaurant ;
- Comité des Œuvres Sociales ;
- Formation tout au long de la carrière.
Les courriers de candidature accompagnés d’un curriculum vitæ et d’une pièce d’identité sont à adresser, à l’attention du président du conseil d’administration, par voie électronique, à grh.recrutements@sdis68.fr.
Adresse de l'employeur
SIS du Haut-Rhin
>7 AV JOSEPH REY
68000 COLMAR
>7 AV JOSEPH REY
68000 COLMAR
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.