La Communauté de Communes de la Région de Guebwiller recherche un(e) assistant(e) Ressources Humaines polyvalent(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel afin de renforcer son service RH.
Vous appréciez la polyvalence des missions, le travail en équipe et les relations humaines ? Ce poste est fait pour vous.
Sous l'autorité de la responsable RH, vous participerez à la gestion administrative et au suivi des ressources humaines de la collectivité.

MISSIONS PRINCIPALES
1. Gestion du recrutement
Suivi des demandes d'emploi et des candidatures ;
Publication des offres d'emploi en lien avec les services ;
Organisation des jurys et entretiens de recrutement ;
Préparation des dossiers de recrutement ;
Rédaction et envoi des réponses aux candidats ;
Réception, traitement et suivi des candidatures (notamment pour les saisonniers)

2. Gestion administrative du personnel
Constitution, tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents ;
Classement, tri et archivage des documents administratifs ;
Gestion du supplément familial de traitement (mise à jour annuelle) ;
Préparation des dossiers pour les différentes instances : CAP, conseil médical, commission de réforme, etc. ;
Suivi administratif des instances représentatives (CST)

3. Gestion du temps de travail et des absences
Gestion administrative des congés et absences conformément à la réglementation (maladie, maternité, temps partiel, etc) ;
Calcul et contrôle des droits à congés annuels ;
Vérification et validation des autorisations d'absence ;
Paramétrage et mise à jour des profils agents dans le logiciel de badgeuse (Kelio) ;

4. Gestion des dossiers médicaux et prévention
Organisation et suivi des visites médicales auprès de la médecine préventive ;
Transmission des informations auprès des services médicaux compétents ;
Instruction et suivi des dossiers liés au conseil médical : congés de longue maladie, congés longue durée, grave maladie, temps partiel thérapeutique, reclassement ;
Organisation des expertises et contrôles médicaux ;
Déclarations des maladies et accidents de travail ;
Gestion des déclarations auprès de la sécurité sociale des agents contractuels (traitement des IJ) ;
Suivi des dossiers de sinistres avec l'assurance statutaire ;
Déclarations d'assurance et suivi des remboursements.

5. Gestion des frais de déplacements
Suivi des remboursements de frais de déplacement

6. Formation, évaluations et suivi RH
Assurer la mise en oeuvre et le suivi du plan de formation ;
Inscription des agents aux formations obligatoires ;
Gestion administrative des entretiens professionnels : convocation, traitement, classement, notification, mise à jour des grilles d'entretien ;

7. Activité annexe (en remplacement du titulaire du poste)
Vous assurerez le suivi administratif du personnel de la SPL (environ 35 salariés de droit privé) et du centre Aquatique Nautilia (environ 25 salariés de droit privé)
À ce titre, vous serez chargé(e) de rédiger les actes administratifs nécessaires, d'assurer la saisie et la mise à jour des données personnelles des salariés ainsi que de participer à l'élaboration et au traitement de la paie.