Assistante administrative et comptable
Offre n° O068260619001725
Publiée le 03/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
🏙️ Au cœur d’une ville de 110 000 habitants, Mulhouse est la première ville du Haut-Rhin et un acteur majeur en Alsace. Avec 1 800 agents et plus de 150 métiers différents, la Ville offre des opportunités riches et variées : éducation, espaces verts, sécurité, technique, culture, services juridiques… et bien plus encore.
✨ Chaque jour, nos équipes contribuent à améliorer le quotidien des habitants et à relever les défis de demain : développement durable, innovation urbaine, solidarité, qualité de vie…
👉 En rejoignant la #TeamMulhouse, vous intégrez une communauté engagée, dynamique et fière de servir l’intérêt général, tout en construisant un parcours professionnel porteur de sens.
✨ Chaque jour, nos équipes contribuent à améliorer le quotidien des habitants et à relever les défis de demain : développement durable, innovation urbaine, solidarité, qualité de vie…
👉 En rejoignant la #TeamMulhouse, vous intégrez une communauté engagée, dynamique et fière de servir l’intérêt général, tout en construisant un parcours professionnel porteur de sens.
Lieu de travail
2 rue Pierre et Marie Curie - B.P. 10020, Mulhouse (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Ville de 110 00 habitants, Mulhouse se veut attractive, créative, cosmopolite et inclusive. Elle a pour ambition d’œuvrer pour le bien-être de ses habitants en proposant une ville conviviale, durable et partagée.
S’appuyant sur un esprit collectif fort porté par nos 1700 agents et un corps managérial bienveillant, la Team Mulhouse accompagne ses agents dans leur évolution et leur réussite professionnelle.
La Direction Prévention et Sécurité de la Ville de Mulhouse comprend environ 200 agents et est composée de plusieurs services : police municipale, stationnement, vidéoprotection, tranquillité et médiation publique…
Le poste à pourvoir doit permettre d'assister la Responsable de l’administration de direction dans la gestion administrative et comptable de ces services.
S’appuyant sur un esprit collectif fort porté par nos 1700 agents et un corps managérial bienveillant, la Team Mulhouse accompagne ses agents dans leur évolution et leur réussite professionnelle.
La Direction Prévention et Sécurité de la Ville de Mulhouse comprend environ 200 agents et est composée de plusieurs services : police municipale, stationnement, vidéoprotection, tranquillité et médiation publique…
Le poste à pourvoir doit permettre d'assister la Responsable de l’administration de direction dans la gestion administrative et comptable de ces services.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative
Suivi du temps de travail dans l’application Chronotime
Suivi des éléments variables des policiers municipaux (PM)
Rédaction des courriers spécifiques PM (agréments, assermentations, armement…)
Gestion des cartes professionnelles
Gestion des congés maladie, AT, maternités…
Gestion des demandes RH
Gestion des dossiers des agents
Gestion de la FCO (Formation continue obligatoire)
Gestion des frais de déplacement
Gestion Comptable
Suivi et gestion budgétaire des services de la Direction en lien avec les responsables d’activités
Engagement, mandatement des dépenses et recouvrement des recettes
Création et suivi des marchés de la Direction
Suivi du temps de travail dans l’application Chronotime
Suivi des éléments variables des policiers municipaux (PM)
Rédaction des courriers spécifiques PM (agréments, assermentations, armement…)
Gestion des cartes professionnelles
Gestion des congés maladie, AT, maternités…
Gestion des demandes RH
Gestion des dossiers des agents
Gestion de la FCO (Formation continue obligatoire)
Gestion des frais de déplacement
Gestion Comptable
Suivi et gestion budgétaire des services de la Direction en lien avec les responsables d’activités
Engagement, mandatement des dépenses et recouvrement des recettes
Création et suivi des marchés de la Direction
Profils recherchés
aisance dans les outils bureautiques classiques du Pack Office
connaissance des bases de la comptabilité ; une utilisation préalable de logiciel comptable serait un plus
discrétion
autonomie
esprit d'équipe
connaissance des bases de la comptabilité ; une utilisation préalable de logiciel comptable serait un plus
discrétion
autonomie
esprit d'équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0389325858
Informations complémentaires
Modalités de recrutement
Recrutement sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes :
Rémunération statutaire selon la grille nationale indiciaire de la fonction publique territoriale.
Régime indemnitaire propre à la Ville de Mulhouse : Groupe fonction : C3, montant : 250 €
Primes de fin d'année
Organisation du travail : 37h50 hebdomadaires, 17 RTT/an
Priorité aux fonctionnaires et lauréats de concours. Poste permanent inscrit à l'état des emplois
Un contractuel peut être recruté sur ce poste lorsque le recrutement d’un fonctionnaire est infructueux, sous forme d’un CDD d’un an, renouvelable (CDI possible à partir de 6 ans)
Avantages
Participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Titres restaurant
Télétravail partiel
Plan de déplacements d'entreprise (remboursement à 75% des transports en commun, aide issue du forfait mobilités durables...)
Compte épargne temps
Prêts d’accession, carte de réduction sur les services de la Ville
Amicale du personnel (billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives...)
Recrutement sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes :
Rémunération statutaire selon la grille nationale indiciaire de la fonction publique territoriale.
Régime indemnitaire propre à la Ville de Mulhouse : Groupe fonction : C3, montant : 250 €
Primes de fin d'année
Organisation du travail : 37h50 hebdomadaires, 17 RTT/an
Priorité aux fonctionnaires et lauréats de concours. Poste permanent inscrit à l'état des emplois
Un contractuel peut être recruté sur ce poste lorsque le recrutement d’un fonctionnaire est infructueux, sous forme d’un CDD d’un an, renouvelable (CDI possible à partir de 6 ans)
Avantages
Participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Titres restaurant
Télétravail partiel
Plan de déplacements d'entreprise (remboursement à 75% des transports en commun, aide issue du forfait mobilités durables...)
Compte épargne temps
Prêts d’accession, carte de réduction sur les services de la Ville
Amicale du personnel (billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives...)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.