Assistant.e du service Associations, Jeunesse, Education et Sports
Offre n° O068260623000958
Publiée le 23/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
10 rue du Général de Gaulle, Riedisheim (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
23/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Régime indemnitaire : IFSE + CIA, primes (fin d'année, vacances, assiduité). Participation protection sociale complémentaire (santé et prévoyance)
Descriptif de l'emploi
Placé.e sous l'autorité de la responsable du Service Associations, Jeunesse, Education et Sports (SAJES), vous assurez le bon fonctionnent administratif du service en assurant la gestion des tâches administratives courantes, la communication, l’accueil, et le suivi des dossiers du service.
Missions / conditions d'exercice
SECRETARIAT DU SAJES
- Collecter les informations, les mettre à jour pour le Bulletin Municipal
- Gérer les documents du SAJES (rédaction de courriers, courriels, classement, archivage ...)
- Établir les demandes de travaux par E-ATAL
- Gérer les commandes (bons de commandes, factures)
- Servir d’appui lors de la période d’inscriptions scolaire et rédiger les courriers d’affectation
- Accueillir le public (usagers, élus) par téléphone ou physiquement
- Être un appui à l’organisation des différentes manifestations du service (Maibaum, Halloween, Chasse aux œufs)
ANIMATION DE LA VIE ASSOCIATIVE
- Tenir à jour le registre des associations
- Collecter les informations auprès des associations et mettre à jour les informations pour le bulletin municipal
- Organiser les réunions annuelles
- Gérer les plannings des espaces sportifs (demandes de réservations, badges d'entrée)
ANIMATION DU CONSEIL DES JEUNES
- Suivre les projets en concertation avec le chef de service et les élus référents
- Organiser la cérémonie d’installation des nouveaux membres
- Animer les réunions en lien avec les élus référents
APPUI A L’ORGANISATION DES ACTIVITÉS EXTRASCOLAIRES
- Mettre en forme le programme, paramétrer les stages
- Suivre les inscriptions aux activités, les impayés
- Envoyer les mails de rappel
- Collecter les informations, les mettre à jour pour le Bulletin Municipal
- Gérer les documents du SAJES (rédaction de courriers, courriels, classement, archivage ...)
- Établir les demandes de travaux par E-ATAL
- Gérer les commandes (bons de commandes, factures)
- Servir d’appui lors de la période d’inscriptions scolaire et rédiger les courriers d’affectation
- Accueillir le public (usagers, élus) par téléphone ou physiquement
- Être un appui à l’organisation des différentes manifestations du service (Maibaum, Halloween, Chasse aux œufs)
ANIMATION DE LA VIE ASSOCIATIVE
- Tenir à jour le registre des associations
- Collecter les informations auprès des associations et mettre à jour les informations pour le bulletin municipal
- Organiser les réunions annuelles
- Gérer les plannings des espaces sportifs (demandes de réservations, badges d'entrée)
ANIMATION DU CONSEIL DES JEUNES
- Suivre les projets en concertation avec le chef de service et les élus référents
- Organiser la cérémonie d’installation des nouveaux membres
- Animer les réunions en lien avec les élus référents
APPUI A L’ORGANISATION DES ACTIVITÉS EXTRASCOLAIRES
- Mettre en forme le programme, paramétrer les stages
- Suivre les inscriptions aux activités, les impayés
- Envoyer les mails de rappel
Profils recherchés
Diplôme niveau 4 (Bac) - Assistance de gestion et administration
Connaissances dans les domaines de l'animation et de la jeunesse
Connaissances :
- De l’environnement et du fonctionnement des collectivités locales
- Des procédures administratives et financières
- Des règles de rédaction, techniques de classement, archivage et de gestion documentaire
Capacité à :
- Assurer le traitement administratif des dossiers, saisie, rédaction et gestion de l’information administrative
- Maîtriser des outils bureautiques et des logiciels métiers
- Collecter, synthétiser et diffuser des informations
- Coordonner l’administration d’actions liées à la vie associative et jeunesse
Savoir-être :
Respect - Politesse - Rigueur – Sens du service public – Réactivité – Qualité d’accueil – Organisation - Polyvalence
Connaissances dans les domaines de l'animation et de la jeunesse
Connaissances :
- De l’environnement et du fonctionnement des collectivités locales
- Des procédures administratives et financières
- Des règles de rédaction, techniques de classement, archivage et de gestion documentaire
Capacité à :
- Assurer le traitement administratif des dossiers, saisie, rédaction et gestion de l’information administrative
- Maîtriser des outils bureautiques et des logiciels métiers
- Collecter, synthétiser et diffuser des informations
- Coordonner l’administration d’actions liées à la vie associative et jeunesse
Savoir-être :
Respect - Politesse - Rigueur – Sens du service public – Réactivité – Qualité d’accueil – Organisation - Polyvalence
Contact et modalités de candidature
Contact
0389440050
Informations complémentaires
Candidatures (lettre de motivation + CV) à déposer en ligne ou par mail à l'adresse service.rh@riedisheim.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.