Agent d'accueil
Offre n° O068260629001942
Publiée le 29/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
42 rue du Général de Gaulle, Dietwiller (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Traitement de base indiciaire + 13ème mois
Descriptif de l'emploi
Pour assurer la continuité du service dans le cadre d'un départ à la retraite et de mutation interne, accueil du public et prise en charge progressive des dossiers ci-dessous.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et information du public aux horaires d'ouverture ou au téléphone :
- Informations générales
- Urbanisme information
- Etat civil information
- Organismes extérieurs : réseaux eau, assainissement, déchets
- Inscriptions pour des événements, tenue de liste
- Attribution de cartes (exemple PassTemps m2A, Pass accès aux déchetteries ...)
Communication
- Centraliser les informations et les communiquer à l’adjointe responsable
- Lecture des Bons à tirer (bulletin municipal, bulletin annuel)
- Mise à jour du site internet (logiciel INOVAGORA)
- Tenue des dossiers et archivage des documents de communication
- Déclarations occasionnelles SACEM
- Vœux du maire, arbres de naissance : courriers et gestion des listes
Etat-civil (logiciel CYAN – COSOLUCE)
- Réception des déclarations
- Rédaction des actes
- Assister le maire ou les adjoints lors de la célébration des mariages (3 à 4 / an)
Gestion de la salle des fêtes (salle des associations)
- Tenue des plannings de réservation
- Tenue des dossiers (contrats, factures, information des utilisateurs …) en lien avec un adjoint
Comptabilité (logiciel CORAIL – COSOLUCE, interface HELIOS / CHORUS de la Dgfip)
- Saisie des mandats et titres
- Vérifications des factures / devis / commandes
- Suivi des recettes (loyers, redevance d’occupation du domaine public ..)
- Classement et Archivage
Recensement militaire (logiciel POLYCHROME – COSOLUCE)
- Vérification des documents, rédaction des attestations
Réseaux – voiries
- Traitement des DT - DICT (Déclaration de travaux) - DIDP –
- Rédaction des arrêtés de circulation
- Information des usagers sur les gestionnaires de réseaux (régie de l’eau m2A, SIVOM pour assainissement) – sur la gestion des déchets (m2A)
- classement, archivage et tenue des registres
Association Foncière
- Procès-Verbaux de réunion (1 / an) - Tenue du registre et archivage
- Transmission du rôle (prestataire MSV Ingenierie)
- Budget, comptabilité
Chasse
- Relations avec l’association locataire
Cimetière
- Gestion des concessions
- Informations générales
- Urbanisme information
- Etat civil information
- Organismes extérieurs : réseaux eau, assainissement, déchets
- Inscriptions pour des événements, tenue de liste
- Attribution de cartes (exemple PassTemps m2A, Pass accès aux déchetteries ...)
Communication
- Centraliser les informations et les communiquer à l’adjointe responsable
- Lecture des Bons à tirer (bulletin municipal, bulletin annuel)
- Mise à jour du site internet (logiciel INOVAGORA)
- Tenue des dossiers et archivage des documents de communication
- Déclarations occasionnelles SACEM
- Vœux du maire, arbres de naissance : courriers et gestion des listes
Etat-civil (logiciel CYAN – COSOLUCE)
- Réception des déclarations
- Rédaction des actes
- Assister le maire ou les adjoints lors de la célébration des mariages (3 à 4 / an)
Gestion de la salle des fêtes (salle des associations)
- Tenue des plannings de réservation
- Tenue des dossiers (contrats, factures, information des utilisateurs …) en lien avec un adjoint
Comptabilité (logiciel CORAIL – COSOLUCE, interface HELIOS / CHORUS de la Dgfip)
- Saisie des mandats et titres
- Vérifications des factures / devis / commandes
- Suivi des recettes (loyers, redevance d’occupation du domaine public ..)
- Classement et Archivage
Recensement militaire (logiciel POLYCHROME – COSOLUCE)
- Vérification des documents, rédaction des attestations
Réseaux – voiries
- Traitement des DT - DICT (Déclaration de travaux) - DIDP –
- Rédaction des arrêtés de circulation
- Information des usagers sur les gestionnaires de réseaux (régie de l’eau m2A, SIVOM pour assainissement) – sur la gestion des déchets (m2A)
- classement, archivage et tenue des registres
Association Foncière
- Procès-Verbaux de réunion (1 / an) - Tenue du registre et archivage
- Transmission du rôle (prestataire MSV Ingenierie)
- Budget, comptabilité
Chasse
- Relations avec l’association locataire
Cimetière
- Gestion des concessions
Profils recherchés
Profil recherché
- Sens du service public
- Connaissance de la fonction publique
- Connaissance des logiciels métiers
- Travail en petite équipe
- Polyvalence
- Sens du service public
- Connaissance de la fonction publique
- Connaissance des logiciels métiers
- Travail en petite équipe
- Polyvalence
Contact et modalités de candidature
Contact
0389268888
Informations complémentaires
Pièces à joindre : lettre de motivation, CV (papier ou format pdf)
Destinataire : Le Maire, Christian FRANTZ
Envoi des candidatures par mail mairie@dietwiller.fr ou courrier
Destinataire : Le Maire, Christian FRANTZ
Envoi des candidatures par mail mairie@dietwiller.fr ou courrier
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.