Agent administratif polyvalent (h/)
Offre n° O068260703000384
Publiée le 06/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 rue de Rouffach, Westhalten (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
07/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + RIFSEEP + 13ème mois + participation employeur santé/prévoyance
Descriptif de l'emploi
Agent administratif polyvalent (h/f) placé sous l'autorité des élus ainsi que de la secrétaire générale de mairie, sera en charge de la gestion administrative d'une commune, de l'accueil physique et téléphonique des usagers ainsi que de l'agence postale.
Poste à temps complet : 35h00 en 5 jours
Horaires fixes
Poste à temps complet : 35h00 en 5 jours
Horaires fixes
Missions / conditions d'exercice
FONCTIONS PRINCIPALES DU POSTE :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Renseigner, orienter et suivre les demandes entrantes
- Collaboration directe avec la secrétaire générale de mairie,
- Gestion de l’agence postale, affranchissements, distribution objets postaux à l’agence, dépannage financier
- Participe aux prises de RDV mairie
- Travaux administratifs : comptes-rendus, courriers...
- Conseil et suivi des demandes d'urbanisme, cadastre,
- Gérer les demandes d'autorisations diverses (Réseaux, Voirie…)
- Divers arrêtés,
- Gestion des nouveaux arrivants,
- Gérer les demandes de la population, délivrer des documents administratifs ou orienter le public vers les services compétents (passeport, carte d'identité, attestation, etc...)
- Gestion de l’état civil (naissances, mariages, décès, PACS)
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques de ses dossiers
- Enregistrement comptabilité M57 sur logiciel Berger Levraut / Chorus Pro
- Demande de subventions
- Recensement militaire
- Ouverture du courrier
- Gestion du cimetière
- Suivi de la chasse
- Mise en page et édition du bulletin communal
- Suivi de l’occupation des bâtiments communaux (location salles...)
- Remontée des dysfonctionnements de l’éclairage public et de la voirie
- Gestion des problématiques liées au réseaux (Fibre, eau, gaz…)
MISSIONS PRINCIPALES :
- Renseigne et oriente le public,
- Classement et archivage des documents en rapport avec les tâches effectuées,
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives en rapport avec les tâches effectuées,
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs,
- Travaux bureautiques,
- Réception, traitement et diffusion de l'information,
- Missions relatives à l'agence postale
- Participer au suivi des commandes et devis
- Demandes de subventions
- Gérer les demandes de réservation et planifier l'occupation des locaux et des bâtiments
- Gestion des conventions et des relations avec les associations
- Gestion des besoins en matériels et équipements administratifs
- Participer à la mise en œuvre de la communication : réalisation d’invitations, gestion de l’affichage, Publications Panneau Pocket, site internet, cartes des évènements
- Délivrer des actes de l'état civil
- Gestion du cimetière
- Classement et archivage des documents en rapport avec les tâches effectuées
MISSIONS PONCTUELLES :
- Bulletin municipal
- Remplacement de la secrétaire de mairie lors de ses congés annuels
CONTACTS :
En interne : échanges permanents d'informations avec la secrétaire générale de mairie
En externe : avec les usagers, avec d'autres collectivités, l'Etat, les institutions ou entreprises privées, les associations.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Renseigner, orienter et suivre les demandes entrantes
- Collaboration directe avec la secrétaire générale de mairie,
- Gestion de l’agence postale, affranchissements, distribution objets postaux à l’agence, dépannage financier
- Participe aux prises de RDV mairie
- Travaux administratifs : comptes-rendus, courriers...
- Conseil et suivi des demandes d'urbanisme, cadastre,
- Gérer les demandes d'autorisations diverses (Réseaux, Voirie…)
- Divers arrêtés,
- Gestion des nouveaux arrivants,
- Gérer les demandes de la population, délivrer des documents administratifs ou orienter le public vers les services compétents (passeport, carte d'identité, attestation, etc...)
- Gestion de l’état civil (naissances, mariages, décès, PACS)
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques de ses dossiers
- Enregistrement comptabilité M57 sur logiciel Berger Levraut / Chorus Pro
- Demande de subventions
- Recensement militaire
- Ouverture du courrier
- Gestion du cimetière
- Suivi de la chasse
- Mise en page et édition du bulletin communal
- Suivi de l’occupation des bâtiments communaux (location salles...)
- Remontée des dysfonctionnements de l’éclairage public et de la voirie
- Gestion des problématiques liées au réseaux (Fibre, eau, gaz…)
MISSIONS PRINCIPALES :
- Renseigne et oriente le public,
- Classement et archivage des documents en rapport avec les tâches effectuées,
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives en rapport avec les tâches effectuées,
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs,
- Travaux bureautiques,
- Réception, traitement et diffusion de l'information,
- Missions relatives à l'agence postale
- Participer au suivi des commandes et devis
- Demandes de subventions
- Gérer les demandes de réservation et planifier l'occupation des locaux et des bâtiments
- Gestion des conventions et des relations avec les associations
- Gestion des besoins en matériels et équipements administratifs
- Participer à la mise en œuvre de la communication : réalisation d’invitations, gestion de l’affichage, Publications Panneau Pocket, site internet, cartes des évènements
- Délivrer des actes de l'état civil
- Gestion du cimetière
- Classement et archivage des documents en rapport avec les tâches effectuées
MISSIONS PONCTUELLES :
- Bulletin municipal
- Remplacement de la secrétaire de mairie lors de ses congés annuels
CONTACTS :
En interne : échanges permanents d'informations avec la secrétaire générale de mairie
En externe : avec les usagers, avec d'autres collectivités, l'Etat, les institutions ou entreprises privées, les associations.
Profils recherchés
Niveau BAC + 2
Permis souhaité
Dialecte souhaité
Première expérience dans la FPT souhaitée
Connaissance de l'environnement institutionnel
Connaissance des collectivités territoriales
Connaissance de la Fonction Publique Territoriale
Connaissances générales : comptabilité, état civil, ...
Maîtrise de l'expression orale et écrite (orthographe, grammaire, syntaxe, ...),
Présence obligatoire de l'agent pendant les heures d’ouverture de la mairie.
SAVOIRS FAIRE / COMPETENCES TECHNIQUES :
* Connaissance du Code de l’Urbanisme, du PLUi, de la nomenclature M14, du Code Electoral
* Règles communes à la rédaction des actes d’Etat Civil, procédures relatives aux mariages et au PACS, Code Civil
* Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, logiciel BERGER LEVRAULT,
* Bâtir une relation de confiance avec le personnel administratif et les élus
* Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus
* Capacité rédactionnelles (rédaction de compte-rendu, de courriers...)
* Capacité à organiser les tâches en appliquant un échéancier pour chaque action (anticipation, prise d'initiatives)
* Respect des délais réglementaires
* Gestion de la polyvalence et des priorités
SAVOIRS ÊTRE / APTITUDES :
* Qualités relationnelles et rédactionnelles
* Rigueur, méthode et prise d’initiative
* Polyvalence, discrétion et autonomie (savoir gérer les priorités)
* Capacité d’analyse et de synthèse, sens de l’organisation
* Sens du contact et de la communication
* Technique de gestion de conflits
* Connaissance des techniques de classement et d’archivage
* Sens du service public
* Discrétion et diplomatie
Permis souhaité
Dialecte souhaité
Première expérience dans la FPT souhaitée
Connaissance de l'environnement institutionnel
Connaissance des collectivités territoriales
Connaissance de la Fonction Publique Territoriale
Connaissances générales : comptabilité, état civil, ...
Maîtrise de l'expression orale et écrite (orthographe, grammaire, syntaxe, ...),
Présence obligatoire de l'agent pendant les heures d’ouverture de la mairie.
SAVOIRS FAIRE / COMPETENCES TECHNIQUES :
* Connaissance du Code de l’Urbanisme, du PLUi, de la nomenclature M14, du Code Electoral
* Règles communes à la rédaction des actes d’Etat Civil, procédures relatives aux mariages et au PACS, Code Civil
* Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, logiciel BERGER LEVRAULT,
* Bâtir une relation de confiance avec le personnel administratif et les élus
* Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus
* Capacité rédactionnelles (rédaction de compte-rendu, de courriers...)
* Capacité à organiser les tâches en appliquant un échéancier pour chaque action (anticipation, prise d'initiatives)
* Respect des délais réglementaires
* Gestion de la polyvalence et des priorités
SAVOIRS ÊTRE / APTITUDES :
* Qualités relationnelles et rédactionnelles
* Rigueur, méthode et prise d’initiative
* Polyvalence, discrétion et autonomie (savoir gérer les priorités)
* Capacité d’analyse et de synthèse, sens de l’organisation
* Sens du contact et de la communication
* Technique de gestion de conflits
* Connaissance des techniques de classement et d’archivage
* Sens du service public
* Discrétion et diplomatie
Contact et modalités de candidature
Contact
Valérie SCHAAF
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à Monsieur le Président du Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Haut-Rhin, à l'attention de Madame le Maire de WESTHALTEN - 22 rue Wilson - 68027 COLMAR Cedex , par courriel à recrutement@cdg68.fr , par courrier ou encore en postulant directement en ligne en cliquant ci-dessous sur "déposer ma candidature".
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.