Coordinatrice RH et support aux élus
Offre n° O068260708002100
Publiée le 08/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place du Général de Gaulle - B.P. 1, Soultzmatt (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
31/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la direction des élus et de la secrétaire générale, l'agent assure les missions de gestion des ressources humaines, d'assistance au maire et aux élus et de suivi du CCAS.
Missions / conditions d'exercice
Ressources Humaines :
- Assurer la gestion des dossiers individuels des agents
- Rédiger les actes administratifs (arrêtés, contrats, attestations, courriers)
- Préparer et contrôler la paie
- Effectuer les déclarations sociales
- Assurer le suivi des absences, congés, heures supplémentaires et astreintes
- Assurer le lien avec le prestataire de paie ou les organismes compétents
- Préparer les dossiers liés aux promotions, médailles, recrutements et mobilités
- Organiser les entretiens professionnels
- Assurer le suivi des formations obligatoires et facultatives
- Suivre les visites médicales obligatoires
- Assurer le suivi des arrêts maladie, accidents de service et dossiers de prévoyance
- Répondre aux demandes d’emplois, stages, apprentissages, etc.
- Gérer les emplois été
- Gérer le temps de présence du personnel
- Traiter les dossiers de retraite
Secrétariat des élus :
- Gérer l’agenda du maire et des élus
- Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements
- Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et manifestations
- Assurer le suivi des sollicitations adressées aux élus
- Gérer l’ouverture du courrier et des mails et répartition dans les services
- Rédiger les courriers en lien avec les élus
- Gérer les listes de diffusion des courriers et cartes de vœux
- Aider à la préparation des discours
CCAS :
- Assurer la gestion administrative et budgétaire
- Aider à la constitution et au suivi des dossiers d'aides sociales
- Assurer l’organisation, la gestion et le suivi des conseils d’administration
- Rédiger les courriers, comptes rendus et documents administratifs
- Assurer un rôle d'interface avec les partenaires sociaux, assistantes sociales
- Participer à l'organisation des actions en faveur des personnes âgées, des familles et des personnes en situation de précarité
- Contribuer à l'organisation du repas des aînés et manifestations sociales
- Réaliser le suivi du registre des personnes vulnérables dans le cadre des plans canicule ou grand froid
- Assurer la gestion des dossiers individuels des agents
- Rédiger les actes administratifs (arrêtés, contrats, attestations, courriers)
- Préparer et contrôler la paie
- Effectuer les déclarations sociales
- Assurer le suivi des absences, congés, heures supplémentaires et astreintes
- Assurer le lien avec le prestataire de paie ou les organismes compétents
- Préparer les dossiers liés aux promotions, médailles, recrutements et mobilités
- Organiser les entretiens professionnels
- Assurer le suivi des formations obligatoires et facultatives
- Suivre les visites médicales obligatoires
- Assurer le suivi des arrêts maladie, accidents de service et dossiers de prévoyance
- Répondre aux demandes d’emplois, stages, apprentissages, etc.
- Gérer les emplois été
- Gérer le temps de présence du personnel
- Traiter les dossiers de retraite
Secrétariat des élus :
- Gérer l’agenda du maire et des élus
- Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements
- Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et manifestations
- Assurer le suivi des sollicitations adressées aux élus
- Gérer l’ouverture du courrier et des mails et répartition dans les services
- Rédiger les courriers en lien avec les élus
- Gérer les listes de diffusion des courriers et cartes de vœux
- Aider à la préparation des discours
CCAS :
- Assurer la gestion administrative et budgétaire
- Aider à la constitution et au suivi des dossiers d'aides sociales
- Assurer l’organisation, la gestion et le suivi des conseils d’administration
- Rédiger les courriers, comptes rendus et documents administratifs
- Assurer un rôle d'interface avec les partenaires sociaux, assistantes sociales
- Participer à l'organisation des actions en faveur des personnes âgées, des familles et des personnes en situation de précarité
- Contribuer à l'organisation du repas des aînés et manifestations sociales
- Réaliser le suivi du registre des personnes vulnérables dans le cadre des plans canicule ou grand froid
Profils recherchés
Savoir et Savoir-faire
Connaître les missions de la collectivité.
Connaître les prestataires en lien avec la collectivité.
Appréhender les demandes en langue étrangère.
Connaître le cadre règlementaire des missions affectées au poste.
Maîtriser la rédaction administrative.
Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
Savoir être
Avoir le sens de l’accueil.
Savoir d’exprimer clairement et reformuler les demandes
Savoir prioriser les actions.
Savoir gérer les conflits.
Etre organisé, rigoureux et méthodique.
Etre efficace et réactif.
Avoir un esprit d’analyse et de synthèse.
Connaître les missions de la collectivité.
Connaître les prestataires en lien avec la collectivité.
Appréhender les demandes en langue étrangère.
Connaître le cadre règlementaire des missions affectées au poste.
Maîtriser la rédaction administrative.
Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
Savoir être
Avoir le sens de l’accueil.
Savoir d’exprimer clairement et reformuler les demandes
Savoir prioriser les actions.
Savoir gérer les conflits.
Etre organisé, rigoureux et méthodique.
Etre efficace et réactif.
Avoir un esprit d’analyse et de synthèse.
Contact et modalités de candidature
Contact
0389470001
Informations complémentaires
Rémunération : Traitement indiciaire selon grille de la fonction publique territoriale + RIFSEEP + 13ème mois + Participation à
la prévoyance et à la complémentaire santé
Adresser les candidatures accompagnées d’un CV et d’une lettre de motivation à Monsieur le Maire de SOULTZMATT WINTZFELDEN
Mairie de Soultzmatt
Place du Général de Gaulle
68570 SOULTZMATT
la prévoyance et à la complémentaire santé
Adresser les candidatures accompagnées d’un CV et d’une lettre de motivation à Monsieur le Maire de SOULTZMATT WINTZFELDEN
Mairie de Soultzmatt
Place du Général de Gaulle
68570 SOULTZMATT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.