Adjointe à la Secrétaire Générale de Mairie
Offre n° O068260709002213
Publiée le 09/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
61 rue du 3ème Spahis Algériens, Le Bonhomme (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
31/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Grille indiciaire + RIFSEEP + 13 mois + participation mutuelle et prévoyance
Descriptif de l'emploi
Missions principales : Gestion des dossiers d’urbanisme - Gestion de l’état civil – Supervision de l’Agent d’accueil dans ses tâches (gestion du fichier population, manifestations, etc.) – Gestion du recensement (INSEE et militaire) - Distribution du bois d’affouage – Gestion et suivi administrative des travaux sur le ban communal - Gestion des factures d’eau - Gestion de l’Agence Postale Communale - Gestion des réservations de la salle des fêtes - Adjointe de la Secrétaire Générale – Gestion du cimetière – Gestion des élections - Rédaction de comptes-rendus sur les notes de la Secrétaire Générale – Gestion de dossiers confiés par la Secrétaire Générale au fil de l’eau – Organisation de réunions – Gestion de sa boîte mail professionnelle – Gestion des contrats saisonniers, remplacement temporaire, etc. – Instruction des dossiers de bourses aux permis et autres demandes – Gestion de la gazette communale « Le Petit Bonhommien ».
Missions complémentaires : Missions de comptabilité – Remplacement de l’agent d’accueil dans l’ensemble de ses tâches en cas d’absence – Remplacement au service cantine/garderie municipale en cas de besoin.
Missions complémentaires : Missions de comptabilité – Remplacement de l’agent d’accueil dans l’ensemble de ses tâches en cas d’absence – Remplacement au service cantine/garderie municipale en cas de besoin.
Missions / conditions d'exercice
Descriptif des activités du poste :
Recherches de renseignements pour les demandes diverses des usagers - Traitement, instructions et suivis des dossiers d’urbanisme (y compris rédaction des arrêtés et transfert aux services compétents), d’état civil (y compris organisation des mariages), des recensements, des contrats saisonniers, de la bourse aux permis, etc. - Etablissement des listes pour le bois d’affouage, répartition des stères et édition des titres - Saisi des relevés d’eau en accord avec le responsable technique, contrôle et édition des factures et du titre global - Rédaction et impression de divers arrêtés - Assure toutes les missions en lien avec l’Agence Postale Communale (vente de produits postaux, gestion des colis, gestion des stocks, gestion de la caisse, etc.) - Mission de régisseur (régie de recette et d’avance) : suivi du montant de la régie, des remboursements, etc. - Envoi de courriers divers – Supervision des tâches confiés à l’Agent d’accueil - Etroite collaboration avec le service technique et la Secrétaire Générale ainsi que le Maire - Envoi des actes administratifs sur plateforme ACTES (Préfecture).
Recherches de renseignements pour les demandes diverses des usagers - Traitement, instructions et suivis des dossiers d’urbanisme (y compris rédaction des arrêtés et transfert aux services compétents), d’état civil (y compris organisation des mariages), des recensements, des contrats saisonniers, de la bourse aux permis, etc. - Etablissement des listes pour le bois d’affouage, répartition des stères et édition des titres - Saisi des relevés d’eau en accord avec le responsable technique, contrôle et édition des factures et du titre global - Rédaction et impression de divers arrêtés - Assure toutes les missions en lien avec l’Agence Postale Communale (vente de produits postaux, gestion des colis, gestion des stocks, gestion de la caisse, etc.) - Mission de régisseur (régie de recette et d’avance) : suivi du montant de la régie, des remboursements, etc. - Envoi de courriers divers – Supervision des tâches confiés à l’Agent d’accueil - Etroite collaboration avec le service technique et la Secrétaire Générale ainsi que le Maire - Envoi des actes administratifs sur plateforme ACTES (Préfecture).
Profils recherchés
Contraintes et difficultés du poste :
Subordination à la Secrétaire Générale - Ultra Polyvalence - Gestion des conflits - Travail sédentaire.
Compétences requises :
Organisation et rigueur dans le travail - Polyvalence dans les tâches à effectuer - Capacité à travailler en équipe - Requiert des connaissances dans plusieurs domaines administratifs - Forte capacité d’adaptation - Qualité rédactionnelle - Maîtrise des outils informatiques (tableur, traitement de texte, boîte mail, site internet, navigateur, suite Nuances coloris, etc.) - Sens du relationnel - Forte capacité à communiquer - Diplomatie - Etre à l’écoute.
Subordination à la Secrétaire Générale - Ultra Polyvalence - Gestion des conflits - Travail sédentaire.
Compétences requises :
Organisation et rigueur dans le travail - Polyvalence dans les tâches à effectuer - Capacité à travailler en équipe - Requiert des connaissances dans plusieurs domaines administratifs - Forte capacité d’adaptation - Qualité rédactionnelle - Maîtrise des outils informatiques (tableur, traitement de texte, boîte mail, site internet, navigateur, suite Nuances coloris, etc.) - Sens du relationnel - Forte capacité à communiquer - Diplomatie - Etre à l’écoute.
Contact et modalités de candidature
Contact
0389475103
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à adresser à Monsieur le Maire
mairie@lebonhomme.fr ou 61 Rue du 3ème Spahis Algériens - 68650 LE BONHOMME
mairie@lebonhomme.fr ou 61 Rue du 3ème Spahis Algériens - 68650 LE BONHOMME
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.