Assistante administrative
Offre n° O068260717000610
Publiée le 17/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
L'Embarcadère - 5 rue Gutenberg, Vieux-Thann (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
24/08/2026
Date limite de candidature
21/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Missions :
Le PETR du Pays Thur Doller est composé de trois communautés de communes pour une population totale de 5 000 habitants, situé dans le Haut-Rhin. Il comprend une équipe de huit personnes pour piloter des actions en lien notamment avec le Plan Climat, le l’aménagement du territoire, la mobilité active et alternative ou encore la santé et l’alimentation.
Le PETR du Pays Thur Doller est composé de trois communautés de communes pour une population totale de 5 000 habitants, situé dans le Haut-Rhin. Il comprend une équipe de huit personnes pour piloter des actions en lien notamment avec le Plan Climat, le l’aménagement du territoire, la mobilité active et alternative ou encore la santé et l’alimentation.
Missions / conditions d'exercice
Au sein d’une équipe de 8 personnes, vous aurez comme missions principales :
Secretariat :
• Assistance administrative et technique auprès de la direction et des chargés de missions
• Accueil téléphonique et physique
• Rédaction de comptes rendus de réunions
• Suivi du RGPD
• Gestion dématérialisée des actes administratifs
• Gestion du courrier papier et électronique
• Tenue des registres, classement et archivage
• Constitution, mise à jour et exploitation de la documentation
• Gestion des documents
• Gestion des stocks divers et passation des commandes
• Soutien logistique à la préparation de réunions ou autres manifestations
• Elaboration de tableaux de bords et de tableaux de suivi
• Création de fichiers Excel/PowerPoint/Word selon les besoins des services
• Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
• Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe
• Création, organisation et alimentation des bases de données (Access, Excel, Outlook…)
• Gestion des agendas de l’équipe (selon les besoins des services)
• Gestion de la téléphonie, du copieur et de l’informatique
• Espace France Renov’ : Primo-conseil et orientation des particuliers pour les questions relatives aux économies d’énergie
Communication :
• Animation du site internet et des réseaux sociaux de la structure
• Création et diffusion de supports de communication selon les besoins (réseaux sociaux, affiches, articles…)
• Revue de presse
Comptabilité :
• Traitement des factures et suivi des dépenses
Ressources humaines :
• Elaboration et suivi des contrats en lien avec le service RH
• Suivi des absences/congés
• Gestion des tickets restaurants
• Lien avec les organismes (médecine du travail, prévoyance
Secretariat :
• Assistance administrative et technique auprès de la direction et des chargés de missions
• Accueil téléphonique et physique
• Rédaction de comptes rendus de réunions
• Suivi du RGPD
• Gestion dématérialisée des actes administratifs
• Gestion du courrier papier et électronique
• Tenue des registres, classement et archivage
• Constitution, mise à jour et exploitation de la documentation
• Gestion des documents
• Gestion des stocks divers et passation des commandes
• Soutien logistique à la préparation de réunions ou autres manifestations
• Elaboration de tableaux de bords et de tableaux de suivi
• Création de fichiers Excel/PowerPoint/Word selon les besoins des services
• Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
• Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe
• Création, organisation et alimentation des bases de données (Access, Excel, Outlook…)
• Gestion des agendas de l’équipe (selon les besoins des services)
• Gestion de la téléphonie, du copieur et de l’informatique
• Espace France Renov’ : Primo-conseil et orientation des particuliers pour les questions relatives aux économies d’énergie
Communication :
• Animation du site internet et des réseaux sociaux de la structure
• Création et diffusion de supports de communication selon les besoins (réseaux sociaux, affiches, articles…)
• Revue de presse
Comptabilité :
• Traitement des factures et suivi des dépenses
Ressources humaines :
• Elaboration et suivi des contrats en lien avec le service RH
• Suivi des absences/congés
• Gestion des tickets restaurants
• Lien avec les organismes (médecine du travail, prévoyance
Profils recherchés
Qualités requises :
• Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Publisher)
• Maîtrise rédactionnelle (orthographe/grammaire) et esprit de synthèse ;
• Capacité à sensibiliser et à travailler avec différents interlocuteurs : élus, entreprises, associations, consulaires, porteurs de projet, etc.,
• Aptitude au travail d’équipe et ouverture relationnelle ;
• Polyvalence, autonomie et rigueur ;
• Capacité d’organisation, d’anticipation et de prise d’initiative
• Disponibilité : quelques réunions le soir avec les élus
• Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Publisher)
• Maîtrise rédactionnelle (orthographe/grammaire) et esprit de synthèse ;
• Capacité à sensibiliser et à travailler avec différents interlocuteurs : élus, entreprises, associations, consulaires, porteurs de projet, etc.,
• Aptitude au travail d’équipe et ouverture relationnelle ;
• Polyvalence, autonomie et rigueur ;
• Capacité d’organisation, d’anticipation et de prise d’initiative
• Disponibilité : quelques réunions le soir avec les élus
Contact et modalités de candidature
Contact
0389357079
Informations complémentaires
Les candidatures accompagnées d’un curriculum vitae détaillé et d’une lettre de motivation sont à adresser avant le 21 aout 2026 à :
Monsieur le Président
PETR du Pays Thur Doller
5 rue Gutenberg
68800 Vieux Thann
Ou par mail : president@pays-thur-doller.fr
Renseignements : Sonia LEVEQUE, au 03 89 35 70 79
Monsieur le Président
PETR du Pays Thur Doller
5 rue Gutenberg
68800 Vieux Thann
Ou par mail : president@pays-thur-doller.fr
Renseignements : Sonia LEVEQUE, au 03 89 35 70 79
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.