Assistante administrative (H/F)
Offre n° O068260723002366
Publiée le 24/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Mulhouse Alsace Agglomération (m2A) est une communauté d'agglomération regroupant 39 communes, dont la Ville de Mulhouse, et 280 000 habitants.
m2A est un des employeurs les plus importants d'Alsace, avec 1650 agents et une centaine de métiers différents dans de larges domaines de compétences et de responsabilités : animateur périscolaire, comptable, professionnel du bâtiment, technicien de maintenance, mécanicien, agent de maitrise, soigneur animalier, ...
m2A est un des employeurs les plus importants d'Alsace, avec 1650 agents et une centaine de métiers différents dans de larges domaines de compétences et de responsabilités : animateur périscolaire, comptable, professionnel du bâtiment, technicien de maintenance, mécanicien, agent de maitrise, soigneur animalier, ...
Lieu de travail
Palais Des Sports, Mulhouse (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
03/08/2026
Date limite de candidature
02/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous aimez allier organisation, sens du service et contact humain ? Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre polyvalence et votre capacité à gérer plusieurs missions simultanément ?
Rejoignez la Direction Sports de m2A et contribuez au bon fonctionnement de ses activités en apportant un soutien administratif et logistique essentiel aux équipes. Au coeur de l'organisation, vous participerez à la réussite des événements et au bon fonctionnement quotidien du service.
Avantages :
* Participation de l'employeur à la mutuelle et prévoyance
* Carte de réduction
* Amicale du personnel
* Chèques vacances
* Restaurant collectif
* Remboursement des transports à 75%
* Offres culturelles et sportive
* Biletterie CE
Rejoignez la Direction Sports de m2A et contribuez au bon fonctionnement de ses activités en apportant un soutien administratif et logistique essentiel aux équipes. Au coeur de l'organisation, vous participerez à la réussite des événements et au bon fonctionnement quotidien du service.
Avantages :
* Participation de l'employeur à la mutuelle et prévoyance
* Carte de réduction
* Amicale du personnel
* Chèques vacances
* Restaurant collectif
* Remboursement des transports à 75%
* Offres culturelles et sportive
* Biletterie CE
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
* Gestion des moyens du service : identifier les besoins en fournitures, consommables et matériels nécessaires au bon fonctionnement de la Direction et assurer le suivi des commandes.
* Organisation des événements internes : coordonner les aspects logistiques des forums, réunions, séminaires et autres temps forts, tout en assurant leur gestion administrative (invitations, suivi des participants, préparation des supports...).
* Coordination des prestations : organiser les prestations d'accueil et de restauration en lien avec les prestataires internes et externes.
* Suivi administratif et budgétaire : assurer le suivi des factures et des budgets dédiés aux différents postes de dépenses.
* Appui à l'équipe RH : participer au suivi administratif des ressources humaines (saisie des éléments variables de paie, mise à jour des tableaux de bord et documents administratifs...).
* Accueil des usagers et partenaires : assurer ponctuellement le remplacement de l'agent d'accueil en garantissant un accueil physique, téléphonique et numérique de qualité.
* Gestion des moyens du service : identifier les besoins en fournitures, consommables et matériels nécessaires au bon fonctionnement de la Direction et assurer le suivi des commandes.
* Organisation des événements internes : coordonner les aspects logistiques des forums, réunions, séminaires et autres temps forts, tout en assurant leur gestion administrative (invitations, suivi des participants, préparation des supports...).
* Coordination des prestations : organiser les prestations d'accueil et de restauration en lien avec les prestataires internes et externes.
* Suivi administratif et budgétaire : assurer le suivi des factures et des budgets dédiés aux différents postes de dépenses.
* Appui à l'équipe RH : participer au suivi administratif des ressources humaines (saisie des éléments variables de paie, mise à jour des tableaux de bord et documents administratifs...).
* Accueil des usagers et partenaires : assurer ponctuellement le remplacement de l'agent d'accueil en garantissant un accueil physique, téléphonique et numérique de qualité.
Profils recherchés
Votre profil :
* Compétences recherchées :
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...).
* Connaissance des techniques d'organisation et de communication.
* Maîtrise des techniques d'accueil.
* Bonnes qualités rédactionnelles.
* Qualités recherchées :
* Sens de l'organisation et rigueur.
* Autonomie et capacité à gérer les priorités.
* Discrétion et maîtrise de soi.
* Aisance relationnelle et sens du travail en équipe.
* Disponibilité et ponctualité.
Vos conditions de travail :
* Type de recrutement : Par voie contractuelle ou statutaire (cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux).
* Lieu de travail : Palais des Sports, Mulhouse.
* Temps de travail : 37h50 hebdomadaire, avec 17 jours de RTT.
* Rémunération : 28 011 € brut/an. *Indicatif selon profil.
* Rémunération brute annuelle indicative, susceptible d'être ajustée en fonction du niveau de grade, de l'expérience professionnelle du candidat et, le cas échéant, de sa situation statutaire pour les agents fonctionnaires.
* Compétences recherchées :
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...).
* Connaissance des techniques d'organisation et de communication.
* Maîtrise des techniques d'accueil.
* Bonnes qualités rédactionnelles.
* Qualités recherchées :
* Sens de l'organisation et rigueur.
* Autonomie et capacité à gérer les priorités.
* Discrétion et maîtrise de soi.
* Aisance relationnelle et sens du travail en équipe.
* Disponibilité et ponctualité.
Vos conditions de travail :
* Type de recrutement : Par voie contractuelle ou statutaire (cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux).
* Lieu de travail : Palais des Sports, Mulhouse.
* Temps de travail : 37h50 hebdomadaire, avec 17 jours de RTT.
* Rémunération : 28 011 € brut/an. *Indicatif selon profil.
* Rémunération brute annuelle indicative, susceptible d'être ajustée en fonction du niveau de grade, de l'expérience professionnelle du candidat et, le cas échéant, de sa situation statutaire pour les agents fonctionnaires.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour postuler, rendez-vous sur notre site via le lien présent sur cette annonce.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.