Secrétaire général(e) adjoint(e) (h/f)
Offre n° O068260811000234
Publiée le 11/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
14 Grand' rue, Dessenheim (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
30/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Secrétaire général et en lien avec le Maire, le/la Secrétaire général(e) adjoint(e) assiste le Secrétaire général dans l’exercice de ses missions administratives, juridiques, financières et organisationnelles.
Il/elle assure le suivi des dossiers qui lui sont confiés et participe au bon fonctionnement des services de la collectivité.
Affecté(e) au secrétariat de mairie, il/elle assure notamment l’accueil physique et téléphonique des usagers ainsi que le traitement des demandes courantes, tout en intervenant de manière polyvalente sur les différents domaines d’activité de la collectivité.
Il/elle assure la continuité du service en l’absence du Secrétaire général, dans le cadre des délégations qui lui sont confiées.
Il/elle assure le suivi des dossiers qui lui sont confiés et participe au bon fonctionnement des services de la collectivité.
Affecté(e) au secrétariat de mairie, il/elle assure notamment l’accueil physique et téléphonique des usagers ainsi que le traitement des demandes courantes, tout en intervenant de manière polyvalente sur les différents domaines d’activité de la collectivité.
Il/elle assure la continuité du service en l’absence du Secrétaire général, dans le cadre des délégations qui lui sont confiées.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
- Assurer l’accueil physique, téléphonique et électronique des administrés, partenaires et usagers.
- Informer, orienter et accompagner les usagers dans leurs démarches administratives.
- Assurer le traitement, le suivi et le classement du courrier entrant et sortant.
- Participer à la préparation, au suivi et à la rédaction des actes administratifs de la collectivité.
- Assurer le suivi administratif des dossiers confiés par le Secrétaire général ou le Maire.
- Participer à la mise en œuvre et au suivi des ressources humaines, de la comptabilité, des marchés publics et des affaires juridiques selon les besoins du service.
- Assurer la gestion administrative courante (état civil, élections, urbanisme, cimetière, accueil, secrétariat, etc.) en fonction des nécessités de service.
- Participer à l’organisation des réunions, conseils municipaux et commissions.
- Assurer une veille réglementaire dans les domaines relevant de ses compétences.
- Participer à l’amélioration des procédures administratives et au bon fonctionnement de la mairie.
- Assurer toute mission relevant de ses compétences nécessaire au bon fonctionnement du service.
- Assurer le suivi et la mise à jour des différentes listes et registres communaux (associations, entreprises, équipements, contacts, etc.).
- Assurer le suivi des retours du contrôle de légalité et veiller à la prise en compte des observations formulées.
- Assurer le suivi des tableaux de bord relatifs aux contrats, conventions et engagements liant la commune à des tiers.
- Rédiger, assurer le suivi administratif et tenir à jour les conventions communales ainsi que le registre des locations de salles.
- Assurer le lien administratif avec les partenaires institutionnels de la commune (Brigade Verte, SGC, CCARB, Centre de Gestion, Préfecture, concessionnaires, etc.) dans le cadre des dossiers qui lui sont confiés.
Missions secondaires
- Assurer un appui ponctuel à la chargée de la garderie municipale en fonction des nécessités de service.
- Participation à l’organisation et à la réalisation des procédures électorales.
Conditions d’exercice
- Temps complet (35 heures hebdomadaires).
- Travail principalement en mairie avec accueil quotidien du public.
- Déplacements ponctuels liés aux nécessités du service.
- Polyvalence et adaptation aux besoins du service.
- Assurer l’accueil physique, téléphonique et électronique des administrés, partenaires et usagers.
- Informer, orienter et accompagner les usagers dans leurs démarches administratives.
- Assurer le traitement, le suivi et le classement du courrier entrant et sortant.
- Participer à la préparation, au suivi et à la rédaction des actes administratifs de la collectivité.
- Assurer le suivi administratif des dossiers confiés par le Secrétaire général ou le Maire.
- Participer à la mise en œuvre et au suivi des ressources humaines, de la comptabilité, des marchés publics et des affaires juridiques selon les besoins du service.
- Assurer la gestion administrative courante (état civil, élections, urbanisme, cimetière, accueil, secrétariat, etc.) en fonction des nécessités de service.
- Participer à l’organisation des réunions, conseils municipaux et commissions.
- Assurer une veille réglementaire dans les domaines relevant de ses compétences.
- Participer à l’amélioration des procédures administratives et au bon fonctionnement de la mairie.
- Assurer toute mission relevant de ses compétences nécessaire au bon fonctionnement du service.
- Assurer le suivi et la mise à jour des différentes listes et registres communaux (associations, entreprises, équipements, contacts, etc.).
- Assurer le suivi des retours du contrôle de légalité et veiller à la prise en compte des observations formulées.
- Assurer le suivi des tableaux de bord relatifs aux contrats, conventions et engagements liant la commune à des tiers.
- Rédiger, assurer le suivi administratif et tenir à jour les conventions communales ainsi que le registre des locations de salles.
- Assurer le lien administratif avec les partenaires institutionnels de la commune (Brigade Verte, SGC, CCARB, Centre de Gestion, Préfecture, concessionnaires, etc.) dans le cadre des dossiers qui lui sont confiés.
Missions secondaires
- Assurer un appui ponctuel à la chargée de la garderie municipale en fonction des nécessités de service.
- Participation à l’organisation et à la réalisation des procédures électorales.
Conditions d’exercice
- Temps complet (35 heures hebdomadaires).
- Travail principalement en mairie avec accueil quotidien du public.
- Déplacements ponctuels liés aux nécessités du service.
- Polyvalence et adaptation aux besoins du service.
Profils recherchés
Formation souhaitée
- Formation juridique en administration publique, comptabilité, gestion ou administration des collectivités territoriales.
- Expérience en collectivité territoriale appréciée.
Compétences
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Maîtrise des procédures administratives et de la rédaction des actes.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.
- Capacités rédactionnelles, d’organisation et de suivi des dossiers.
- Sens de l’accueil et de la relation avec le public.
- Curiosité sur l’actualité réglementaire.
Qualités attendues
- Sens du service public.
- Rigueur et organisation.
- Polyvalence.
- Discrétion professionnelle.
- Esprit d’équipe.
- Autonomie.
- Réactivité.
- Qualités relationnelles.
- Capacité d’adaptation.
- Sens des responsabilités.
- Formation juridique en administration publique, comptabilité, gestion ou administration des collectivités territoriales.
- Expérience en collectivité territoriale appréciée.
Compétences
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Maîtrise des procédures administratives et de la rédaction des actes.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.
- Capacités rédactionnelles, d’organisation et de suivi des dossiers.
- Sens de l’accueil et de la relation avec le public.
- Curiosité sur l’actualité réglementaire.
Qualités attendues
- Sens du service public.
- Rigueur et organisation.
- Polyvalence.
- Discrétion professionnelle.
- Esprit d’équipe.
- Autonomie.
- Réactivité.
- Qualités relationnelles.
- Capacité d’adaptation.
- Sens des responsabilités.
Contact et modalités de candidature
Contact
0389725572
Informations complémentaires
Les candidatures devront comprendre :
- un curriculum vitae ;
- une lettre de motivation.
Les candidatures sont à adresser à : Monsieur le Maire de Dessenheim.
- un curriculum vitae ;
- une lettre de motivation.
Les candidatures sont à adresser à : Monsieur le Maire de Dessenheim.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.