Gestionnaire ressources humaines (H/F)
Offre n° O068260814000950
Publiée le 14/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la Libération - BP 80074, Kingersheim (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
20/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre d'une mutation, la ville de Kingersheim recrute un gestionnaire ressources humaines (H/F) à temps complet.
Intégré(e) à une équipe de 5 agents (1 RRH, 1 adjoint, 3 gestionnaires), dans une collectivité 160 agents et de 13 500 habitants, et en collaboration avec 2 autres gestionnaires ressources humaines vous assurez le traitement et la gestion administrative individuelle des agents.
Intégré(e) à une équipe de 5 agents (1 RRH, 1 adjoint, 3 gestionnaires), dans une collectivité 160 agents et de 13 500 habitants, et en collaboration avec 2 autres gestionnaires ressources humaines vous assurez le traitement et la gestion administrative individuelle des agents.
Missions / conditions d'exercice
En qualité de gestionnaire RH, vos missions sont :
Accueil physique et téléphonique des agents
Gestion du portefeuille d'agents dans les domaines suivants :
- Gestion administrative de la carrière sur le SIRH CIRIL (arrêtés, traitements collectifs, tenue du dossier administratif, suivi des médailles) et conseils mobilité/carrière des agents
- Retraites : information et accompagnement des agents, mise à jour des dossiers individuels, constitution du dossier de retraite
- Suivi des entretiens professionnels : préparation campagne dématérialisée, analyse des comptes rendus, élaboration de synthèses
- Formation : inscriptions et suivi, conseils, alimentation du plan de formation et réalisation du bilan de formation
- Paie : saisie des variables, calcul, contrôle mensuel, transfert de paie et charges, alimentation et contrôle DSN, assurer la bonne exécution de la paie et le respect des échéances
- Temps de travail : création et suivi des dossiers sur le logiciel Horoquartz, accompagnement des agents à l'utilisation du logiciel de temps de travail
- Conditions de travail : suivi des aménagements de postes
- Accompagnement individuel des agents
Gestion de dossiers transversaux (en autonomie ou en équipe)
- Réaliser des simulations et projections financières selon besoins
- Réaliser des déclarations annuelles (FIPHFP, STSA, ATIACL, etc.)
- Préparer les commissions internes (CIA, avancement, promotion) et dossiers de promotion interne en application des Lignes Directrices de Gestion
- Gestion de projet divers au fil de l'eau : politique de recrutement, communication RH, etc.
- Être le référent d'un portefeuille de services
- Gestion des agents mis à disposition par le centre de gestion 68
Divers
- Assurer une veille juridique et règlementaire renforcée
- Réaliser des engagements budgétaires
- Organisation des voeux du Maire
- Classer et archiver les dossiers du service
- Suivi des indemnités et de la fiscalité des élus
Accueil physique et téléphonique des agents
Gestion du portefeuille d'agents dans les domaines suivants :
- Gestion administrative de la carrière sur le SIRH CIRIL (arrêtés, traitements collectifs, tenue du dossier administratif, suivi des médailles) et conseils mobilité/carrière des agents
- Retraites : information et accompagnement des agents, mise à jour des dossiers individuels, constitution du dossier de retraite
- Suivi des entretiens professionnels : préparation campagne dématérialisée, analyse des comptes rendus, élaboration de synthèses
- Formation : inscriptions et suivi, conseils, alimentation du plan de formation et réalisation du bilan de formation
- Paie : saisie des variables, calcul, contrôle mensuel, transfert de paie et charges, alimentation et contrôle DSN, assurer la bonne exécution de la paie et le respect des échéances
- Temps de travail : création et suivi des dossiers sur le logiciel Horoquartz, accompagnement des agents à l'utilisation du logiciel de temps de travail
- Conditions de travail : suivi des aménagements de postes
- Accompagnement individuel des agents
Gestion de dossiers transversaux (en autonomie ou en équipe)
- Réaliser des simulations et projections financières selon besoins
- Réaliser des déclarations annuelles (FIPHFP, STSA, ATIACL, etc.)
- Préparer les commissions internes (CIA, avancement, promotion) et dossiers de promotion interne en application des Lignes Directrices de Gestion
- Gestion de projet divers au fil de l'eau : politique de recrutement, communication RH, etc.
- Être le référent d'un portefeuille de services
- Gestion des agents mis à disposition par le centre de gestion 68
Divers
- Assurer une veille juridique et règlementaire renforcée
- Réaliser des engagements budgétaires
- Organisation des voeux du Maire
- Classer et archiver les dossiers du service
- Suivi des indemnités et de la fiscalité des élus
Profils recherchés
Aptitudes requises
1ère expérience sur un poste similaire polyvalent souhaitée
Savoirs/Connaissances :
- Connaissance des statuts et particularités de la fonction publique territoriale
- Notions fondamentales en GRH (fiche de paie, dossier d'agent, poste, emplois, métiers, fonctions, etc.)
- Bases de la comptabilité publique
- Respect des échéances
Savoir-être/Relationnel :
- Être en capacité de travailler en binôme et en équipe
- Dynamisme et force de proposition
- Devoir de réserve, faire preuve de discrétion et de confidentialité
- Savoir écouter et faire preuve de pédagogie
- Bonne organisation et planification
Savoir-faire/Technicité :
- Savoir utiliser les logiciels de gestion et SIRH (Horoquartz, Ciril)
- Savoir utiliser des plateformes extérieures (URSSAF, CDG, assureurs, etc.)
- Règles de paie
- Maitrise du Pack Office (utilisation d'Excel renforcée)
Conditions de recrutement et avantages liés au poste
- 36h semaine
- Horaires d'été possibles en juillet et août et journée continue possible le vendredi
- Travail en bureau individuel
- Télétravail possible après 6 mois d'ancienneté
- Travail demandant initiatives et induisant des responsabilités
Avantages :
- Amicale du personnel
- Prime mensuelle et annuelle
- Contrats de groupe santé (mutuelle et prévoyance)
- 13ème mois
- Politique de formation active
1ère expérience sur un poste similaire polyvalent souhaitée
Savoirs/Connaissances :
- Connaissance des statuts et particularités de la fonction publique territoriale
- Notions fondamentales en GRH (fiche de paie, dossier d'agent, poste, emplois, métiers, fonctions, etc.)
- Bases de la comptabilité publique
- Respect des échéances
Savoir-être/Relationnel :
- Être en capacité de travailler en binôme et en équipe
- Dynamisme et force de proposition
- Devoir de réserve, faire preuve de discrétion et de confidentialité
- Savoir écouter et faire preuve de pédagogie
- Bonne organisation et planification
Savoir-faire/Technicité :
- Savoir utiliser les logiciels de gestion et SIRH (Horoquartz, Ciril)
- Savoir utiliser des plateformes extérieures (URSSAF, CDG, assureurs, etc.)
- Règles de paie
- Maitrise du Pack Office (utilisation d'Excel renforcée)
Conditions de recrutement et avantages liés au poste
- 36h semaine
- Horaires d'été possibles en juillet et août et journée continue possible le vendredi
- Travail en bureau individuel
- Télétravail possible après 6 mois d'ancienneté
- Travail demandant initiatives et induisant des responsabilités
Avantages :
- Amicale du personnel
- Prime mensuelle et annuelle
- Contrats de groupe santé (mutuelle et prévoyance)
- 13ème mois
- Politique de formation active
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postulez en cliquant sur le lien de candidature ci-dessous:
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.