Collaborateur(trice) du secrétariat général
Offre n° O068260814001023
Publiée le 14/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
3 rue de l'Ecole, Michelbach-le-Haut (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
- Rémunération statutaire - régime indemnitaire – prime de fin d’année - Participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance - chèques vacances
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité du Maire et hiérarchiquement rattaché(e) à la secrétaire générale de mairie, vous contribuerez aux activités du service.
Missions / conditions d'exercice
Missions de secrétariat de mairie d’une commune de – 1000 habitants :
- Population : accueil physique et téléphonique, renseignements du public, gestion des demandes des administrés
- Élections : mise à jour des listes et préparation des opérations électorales jusqu’au bureau de vote
- Cimetière : gestion administrative et opérations funéraires
- Finances : préparation et exécution budgétaire et comptable selon la nomenclature M57
- Marché public : gestion de la passation et suivi des marchés, préparation ponctuelle des pièces de marché
- Affaires générales : tâches administratives courantes
- Urbanisme : gestion de l’enregistrement, du contrôle des dossiers et de leur suivi, autorisations …
- Etat civil : gestion des demandes, délivrance des documents administratifs, rédaction des actes
Assurer la suppléance de la secrétaire générale de mairie, en cas de besoin.
- Population : accueil physique et téléphonique, renseignements du public, gestion des demandes des administrés
- Élections : mise à jour des listes et préparation des opérations électorales jusqu’au bureau de vote
- Cimetière : gestion administrative et opérations funéraires
- Finances : préparation et exécution budgétaire et comptable selon la nomenclature M57
- Marché public : gestion de la passation et suivi des marchés, préparation ponctuelle des pièces de marché
- Affaires générales : tâches administratives courantes
- Urbanisme : gestion de l’enregistrement, du contrôle des dossiers et de leur suivi, autorisations …
- Etat civil : gestion des demandes, délivrance des documents administratifs, rédaction des actes
Assurer la suppléance de la secrétaire générale de mairie, en cas de besoin.
Profils recherchés
- Expérience exigée et confirmée sur un poste comparable au sein d’une commune de petite taille (moins de 1 000 habitants).
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du service public
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel…) ; la maîtrise du logiciel métier Cosoluce est souhaitée pour une prise de poste optimale
- Rigueur, organisation, adaptabilité et polyvalence
- Capacités rédactionnelles avérées
- Sens du service public, respect du devoir de réserve et de la confidentialité
- Qualités relationnelles développées (communication claire, écoute, diplomatie, capacité à travailler avec différents interlocuteurs)
- Aptitude au travail en équipe
- Respect de la hiérarchie
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du service public
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel…) ; la maîtrise du logiciel métier Cosoluce est souhaitée pour une prise de poste optimale
- Rigueur, organisation, adaptabilité et polyvalence
- Capacités rédactionnelles avérées
- Sens du service public, respect du devoir de réserve et de la confidentialité
- Qualités relationnelles développées (communication claire, écoute, diplomatie, capacité à travailler avec différents interlocuteurs)
- Aptitude au travail en équipe
- Respect de la hiérarchie
Contact et modalités de candidature
Contact
0389686007
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à Mr le Maire en cliquant ci-dessous sur « déposer ma candidature ».
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.