Assistant administratif et d'accueil (H/F)
Offre n° O068260826000078
Publiée le 26/08/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
9 rue aux Remparts, Rouffach (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
30/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
La Communauté de communes Pays de Rouffach, Vignobles et Châteaux (11 communes, près de 13000 habitants) recrute un(e) assistant(e) administratif(ve). Ce poste associe l'appui administratif et l'accueil du public. L'agent sera l'interlocuteur privilégié des habitants du territoire pour leur demandes courantes.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et traitement des demandes des usagers :
Assurer l'accueil physique du public et la réception des appels téléphoniques lors des plages d’ouverture.
Orienter les usagers sur le fonctionnement du service des déchets en assurant :
- la distribution ou le remplacement de badges d’accès à la déchetterie et la dotation en tickets ;
- la dotation des bacs ;
- le rappel des règles applicables à la déchetterie, des consignes de tri, et de la fiscalité applicable aux professionnels ;
Renseigner les usagers du service public d’assainissement non collectif ;
Réceptionner et enregistrer le courrier, gérer la boîte de messagerie générique et ventiler les sollicitations vers les services concernés ;
Gérer l’utilisation des salles à destination des partenaires.
Appui à l'organisation des instances :
Préparer matériellement les séances du Conseil communautaire, du Bureau et des commissions : envoi des convocations, ordres du jour, notes de synthèse et annexes ; suivi des présences, des excusés et des procurations ; prise de notes en séance et mise en forme des projets de procès-verbaux et de comptes rendus, sous le contrôle et la validation de la direction ; classement des documents officiels actuels et passés.
Suivi administratif des actes :
Tenir le registre des délibérations et des décisions ;
Contrôler la complétude des actes et de leurs annexes avant transmission au contrôle de légalité et au partenaire ;
Assurer la publicité des actes et leur mise en ligne.
Classement et archivage électronique :
Assurer le rôle de référent opérationnel de la démarche d'archivage numérique engagée avec l'appui du Centre de gestion : application du plan de classement, reprise des dossiers existants, nommage et rangement, coordination avec les services, chaque service demeurant responsable de son périmètre.
Appui administratif et logistique aux services :
Intervenir en renfort en cas de pic d'activité : mise sous plis, publipostage, saisie, mise en forme. Suivre les fournitures et les commandes courantes. Mettre à jour le site internet à partir des contenus fournis et validés par les services.
Assurer l'accueil physique du public et la réception des appels téléphoniques lors des plages d’ouverture.
Orienter les usagers sur le fonctionnement du service des déchets en assurant :
- la distribution ou le remplacement de badges d’accès à la déchetterie et la dotation en tickets ;
- la dotation des bacs ;
- le rappel des règles applicables à la déchetterie, des consignes de tri, et de la fiscalité applicable aux professionnels ;
Renseigner les usagers du service public d’assainissement non collectif ;
Réceptionner et enregistrer le courrier, gérer la boîte de messagerie générique et ventiler les sollicitations vers les services concernés ;
Gérer l’utilisation des salles à destination des partenaires.
Appui à l'organisation des instances :
Préparer matériellement les séances du Conseil communautaire, du Bureau et des commissions : envoi des convocations, ordres du jour, notes de synthèse et annexes ; suivi des présences, des excusés et des procurations ; prise de notes en séance et mise en forme des projets de procès-verbaux et de comptes rendus, sous le contrôle et la validation de la direction ; classement des documents officiels actuels et passés.
Suivi administratif des actes :
Tenir le registre des délibérations et des décisions ;
Contrôler la complétude des actes et de leurs annexes avant transmission au contrôle de légalité et au partenaire ;
Assurer la publicité des actes et leur mise en ligne.
Classement et archivage électronique :
Assurer le rôle de référent opérationnel de la démarche d'archivage numérique engagée avec l'appui du Centre de gestion : application du plan de classement, reprise des dossiers existants, nommage et rangement, coordination avec les services, chaque service demeurant responsable de son périmètre.
Appui administratif et logistique aux services :
Intervenir en renfort en cas de pic d'activité : mise sous plis, publipostage, saisie, mise en forme. Suivre les fournitures et les commandes courantes. Mettre à jour le site internet à partir des contenus fournis et validés par les services.
Profils recherchés
Le poste pouvant relever du premier grade du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux est accessible par recrutement direct sans concours et sans condition de diplôme.
Compétences attendues :
Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie); capacité de prise de notes et de restitution synthétique ; aptitude à appliquer un plan de classement et des procédures d'enregistrement ; capacité à assimiler une documentation technique et à s'approprier un règlement de service.
Qualités requises :
Sens du service public ; écoute et courtoisie, rigueur, fiabilité et autonomie ; polyvalence; discrétion professionnelle, l'agent traitant du courrier et des données à caractère personnel.
Un parcours d'intégration est organisé à la prise de poste : formation au service des déchets et tutorat sur le suivi des instances.
CONDITIONS D'EXERCICE
Temps complet, 35 heures hebdomadaires. Poste basé au siège de la Communauté de Communes PAROVIC, à Rouffach.
Accueil du public et permanence téléphonique assurés le matin. Les après-midi, fermés au public et sans permanence téléphonique, sont consacrés au travail administratif.
Présence en soirée les jours de séance du Conseil communautaire, récupérée selon le règlement du temps de travail.
Rémunération statutaire, régime indemnitaire (IFSE), amicale du personnel. Participation aux complémentaires santé et prévoyance proposées par la CCPAROVIC
La collectivité s'inscrit dans une démarche de coopération renforcée avec les communes de son territoire. L'agent recruté peut être amené à intervenir en appui sur des dossiers relevant du bloc communal, son activité s'exerçant à titre principal au bénéfice de la Communauté de Communes.
Compétences attendues :
Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie); capacité de prise de notes et de restitution synthétique ; aptitude à appliquer un plan de classement et des procédures d'enregistrement ; capacité à assimiler une documentation technique et à s'approprier un règlement de service.
Qualités requises :
Sens du service public ; écoute et courtoisie, rigueur, fiabilité et autonomie ; polyvalence; discrétion professionnelle, l'agent traitant du courrier et des données à caractère personnel.
Un parcours d'intégration est organisé à la prise de poste : formation au service des déchets et tutorat sur le suivi des instances.
CONDITIONS D'EXERCICE
Temps complet, 35 heures hebdomadaires. Poste basé au siège de la Communauté de Communes PAROVIC, à Rouffach.
Accueil du public et permanence téléphonique assurés le matin. Les après-midi, fermés au public et sans permanence téléphonique, sont consacrés au travail administratif.
Présence en soirée les jours de séance du Conseil communautaire, récupérée selon le règlement du temps de travail.
Rémunération statutaire, régime indemnitaire (IFSE), amicale du personnel. Participation aux complémentaires santé et prévoyance proposées par la CCPAROVIC
La collectivité s'inscrit dans une démarche de coopération renforcée avec les communes de son territoire. L'agent recruté peut être amené à intervenir en appui sur des dossiers relevant du bloc communal, son activité s'exerçant à titre principal au bénéfice de la Communauté de Communes.
Contact et modalités de candidature
Contact
0389785144
Informations complémentaires
Lettre de motivation et curriculum vitae à adresser avant le 30 septembre à :
Monsieur le Président
Communauté de Communes Pays de Rouffach, Vignobles et Châteaux
9 aux Remparts — 68250 ROUFFACH
accueil@cc-paysderouffach.fr
Poste à pourvoir dès que possible
Renseignements : 03 89 78 51 44
Monsieur le Président
Communauté de Communes Pays de Rouffach, Vignobles et Châteaux
9 aux Remparts — 68250 ROUFFACH
accueil@cc-paysderouffach.fr
Poste à pourvoir dès que possible
Renseignements : 03 89 78 51 44
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.