Assistant.e en ressources humaines
Offre n° O068260901000076
Publiée le 02/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
10 rue du Général de Gaulle, Riedisheim (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
12/10/2026
Date limite de candidature
02/10/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Vous participer à la gestion administrative des ressources humaines de la collectivité, en assurant un appui administratif à l’ensemble du service.
Missions / conditions d'exercice
ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DU SERVICE ET GESTION DE L’INFORMATION
- Recevoir et orienter les demandes des agents
- Gérer la boite mail du service et les courriers entrants
- Gérer le classement des courriers et des arrêtés (GED, CIRIL et dossiers papiers)
GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL SAISONNIER ET DE REMPLACEMENT
- Assurer le suivi administratif des dossiers des agents
o Etablir les demandes de contrats auprès du centre de gestion
o Assurer le suivi comptable de la facturation
o Accompagner les agents dans leurs prises de fonction
- Suivre les absences et variables de paie des agents contractuels remplaçants et saisonniers en lien avec le centre de gestion
PLANIFICATION ET SUIVI DES RECRUTEMENTS
- Recenser les candidatures et les diffuser auprès des encadrants
- Planifier les entretiens de recrutement
- Organiser l’accueil des stagiaires au sein de la collectivité
- Participer à l’accueil administratif des nouveaux agents
o Préparer les documents et éléments nécessaires à l’intégration
SUIVI ADMINISTRATIF DE DOSSIERS SPECIFIQUES
- Assurer le suivi administratif des formations
o Suivre les inscriptions, la réception des attestations, le classement et la mise à jour des informations dans le logiciel métier
- Préparer les dossiers de demande de médailles d’honneur communales
o définir la liste des récipiendaires
o élaborer les dossiers de demande de médailles en lien avec les services de l’Etat
- Assurer la préparation administrative des campagnes d’entretiens professionnels
o préparer les dossiers numériques destinés aux encadrants
o suivre les retours des entretiens professionnels réalisés
o assurer la diffusion et le classement des entretiens professionnels réalisés
- Recevoir et orienter les demandes des agents
- Gérer la boite mail du service et les courriers entrants
- Gérer le classement des courriers et des arrêtés (GED, CIRIL et dossiers papiers)
GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL SAISONNIER ET DE REMPLACEMENT
- Assurer le suivi administratif des dossiers des agents
o Etablir les demandes de contrats auprès du centre de gestion
o Assurer le suivi comptable de la facturation
o Accompagner les agents dans leurs prises de fonction
- Suivre les absences et variables de paie des agents contractuels remplaçants et saisonniers en lien avec le centre de gestion
PLANIFICATION ET SUIVI DES RECRUTEMENTS
- Recenser les candidatures et les diffuser auprès des encadrants
- Planifier les entretiens de recrutement
- Organiser l’accueil des stagiaires au sein de la collectivité
- Participer à l’accueil administratif des nouveaux agents
o Préparer les documents et éléments nécessaires à l’intégration
SUIVI ADMINISTRATIF DE DOSSIERS SPECIFIQUES
- Assurer le suivi administratif des formations
o Suivre les inscriptions, la réception des attestations, le classement et la mise à jour des informations dans le logiciel métier
- Préparer les dossiers de demande de médailles d’honneur communales
o définir la liste des récipiendaires
o élaborer les dossiers de demande de médailles en lien avec les services de l’Etat
- Assurer la préparation administrative des campagnes d’entretiens professionnels
o préparer les dossiers numériques destinés aux encadrants
o suivre les retours des entretiens professionnels réalisés
o assurer la diffusion et le classement des entretiens professionnels réalisés
Profils recherchés
Formation de niveau bac minimum à bac +2 assistance de gestion - ressources humaines
Connaissances :
- De l’environnement des collectivités territoriales
- De base en gestion des ressources humaines : gestion administrative, règlementations en matière de paie, absences, congés et temps de travail, carrière, recrutement
- De base du statut de la fonction publique territoriale
- Des règles de rédaction, techniques de classement, archivage et gestion documentaire
Capacité à :
- Assurer le traitement administratif des dossiers, saisie, rédaction et gestion de l’information administrative
- Utiliser les outils bureautiques, notamment Excel
- Utiliser les logiciels CIRIL RH et Horoquartz
- Accueillir, renseigner et accompagner les agents
- Organiser et suivre les échéances
Savoir-être :
Respect - Politesse - Rigueur – Sens du service public – Calme – Adaptation – Communication - Discrétion
Connaissances :
- De l’environnement des collectivités territoriales
- De base en gestion des ressources humaines : gestion administrative, règlementations en matière de paie, absences, congés et temps de travail, carrière, recrutement
- De base du statut de la fonction publique territoriale
- Des règles de rédaction, techniques de classement, archivage et gestion documentaire
Capacité à :
- Assurer le traitement administratif des dossiers, saisie, rédaction et gestion de l’information administrative
- Utiliser les outils bureautiques, notamment Excel
- Utiliser les logiciels CIRIL RH et Horoquartz
- Accueillir, renseigner et accompagner les agents
- Organiser et suivre les échéances
Savoir-être :
Respect - Politesse - Rigueur – Sens du service public – Calme – Adaptation – Communication - Discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0389440050
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation à adressé à M le Maire de la Ville de Riedisheim
Candidatures à déposer sur le site emploi-territorial.fr
Candidatures à déposer sur le site emploi-territorial.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.