Un(e) chargé(e) de logistique évènementielle
Offre n° O068260903000905
Publiée le 03/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
21 rue Théo Bachmann - BP 20090, Saint-Louis (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
03/10/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un besoin saisonnier. Le contrat proposé ne peut excéder 6 mois, pendant une même période de 12 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un besoin saisonnier. Le contrat proposé ne peut excéder 6 mois, pendant une même période de 12 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Pourquoi rejoindre la ville de Saint-Louis, 3ème ville du Haut-Rhin ?
A la recherche d’un nouveau défi professionnel ? Prêt à travailler en équipe et à rejoindre un service dynamique et passionné dans une collectivité résolument tournée vers l'avenir qui place l'usager au cœur de ses préoccupations? Nous avons peut-être l’opportunité que vous attendiez.
Nous recherchons un(e) chargé(e) de logistique évènementielle afin de renforcer notre équipe dans le cadre de l'organisation du Forum du Livre.
A la recherche d’un nouveau défi professionnel ? Prêt à travailler en équipe et à rejoindre un service dynamique et passionné dans une collectivité résolument tournée vers l'avenir qui place l'usager au cœur de ses préoccupations? Nous avons peut-être l’opportunité que vous attendiez.
Nous recherchons un(e) chargé(e) de logistique évènementielle afin de renforcer notre équipe dans le cadre de l'organisation du Forum du Livre.
Missions / conditions d'exercice
- organisation et suivi des déplacements, transferts et hébergements des auteurs ;
- élaboration et mise à jour des feuilles de route et tableaux de suivi logistique ;
- centralisation et suivi des informations en lien avec les équipes de programmation et les différents intervenants ;
- coordination et suivi des prestataires ;
- participation à l’organisation et au suivi des plannings des bénévoles ;
- suivi des besoins matériels et des installations en lien avec les services concernés ;
- préparation des documents nécessaires à l’organisation de la manifestation (plannings, listes, documents d’accueil…) ;
- coordination opérationnelle sur site pendant le Forum du Livre ;
- gestion des ajustements et imprévus logistiques avant et pendant la manifestation.
- élaboration et mise à jour des feuilles de route et tableaux de suivi logistique ;
- centralisation et suivi des informations en lien avec les équipes de programmation et les différents intervenants ;
- coordination et suivi des prestataires ;
- participation à l’organisation et au suivi des plannings des bénévoles ;
- suivi des besoins matériels et des installations en lien avec les services concernés ;
- préparation des documents nécessaires à l’organisation de la manifestation (plannings, listes, documents d’accueil…) ;
- coordination opérationnelle sur site pendant le Forum du Livre ;
- gestion des ajustements et imprévus logistiques avant et pendant la manifestation.
Profils recherchés
- expérience dans l’organisation d’événements, idéalement dans le secteur culturel ;
- excellente maîtrise des outils bureautiques et de suivi (Excel, Word, Outlook) ;
- capacité à coordonner de nombreux interlocuteurs et à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- rigueur, organisation et capacité à prioriser ;
- réactivité et capacité à gérer les imprévus ;
- qualités relationnelles, autonomie et esprit d’équipe ;
- sens du service public et intérêt pour le secteur culturel.
Une disponibilité ponctuelle en soirée et le week-end est requise durant la période du Forum du Livre. Des déplacements ponctuels sont également à prévoir.
- excellente maîtrise des outils bureautiques et de suivi (Excel, Word, Outlook) ;
- capacité à coordonner de nombreux interlocuteurs et à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- rigueur, organisation et capacité à prioriser ;
- réactivité et capacité à gérer les imprévus ;
- qualités relationnelles, autonomie et esprit d’équipe ;
- sens du service public et intérêt pour le secteur culturel.
Une disponibilité ponctuelle en soirée et le week-end est requise durant la période du Forum du Livre. Des déplacements ponctuels sont également à prévoir.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Horaires de travail et congés
- Horaires de travail : horaires de journée
- Congés/RTT : 25 jours de congés annuels et 25 jours de RTT.
Travaillez chez nous, c’est bénéficier…
- De l’accès à la formation professionnelle et d'une démarche globale de prévention des risques liés au travail et le développement de la qualité de vie et du bien-être au travail
- Rémunération statutaire, prime mensuelle (RIFSEEP), 13ème mois
- Horaires de travail : horaires de journée
- Congés/RTT : 25 jours de congés annuels et 25 jours de RTT.
Travaillez chez nous, c’est bénéficier…
- De l’accès à la formation professionnelle et d'une démarche globale de prévention des risques liés au travail et le développement de la qualité de vie et du bien-être au travail
- Rémunération statutaire, prime mensuelle (RIFSEEP), 13ème mois
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.