Un(e) assistant(e) de gestion administrative
Offre n° O068260908000114
Publiée le 08/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
21 rue Théo Bachmann - BP 20090, Saint-Louis (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Pourquoi rejoindre la Ville de Saint-Louis, 3ème ville du Haut-Rhin ?
A la recherche d’un nouveau défi professionnel ? Prêt à travailler en équipe et à rejoindre un service dynamique et passionné dans une collectivité résolument tournée vers l'avenir qui place l'usager au cœur de ses préoccupations ? Nous avons peut-être l’opportunité que vous attendiez.
Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative pour notre service urbanisme/transition écologique.
A la recherche d’un nouveau défi professionnel ? Prêt à travailler en équipe et à rejoindre un service dynamique et passionné dans une collectivité résolument tournée vers l'avenir qui place l'usager au cœur de ses préoccupations ? Nous avons peut-être l’opportunité que vous attendiez.
Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative pour notre service urbanisme/transition écologique.
Missions / conditions d'exercice
- assurer le suivi des déclarations d’intention d’aliéner, la saisie des informations dans le logiciel dédié et les relations avec les notaires ;
- assurer la gestion administrative courante du service : courriers entrants et sortants, documents, classement et archivage ;
- recueillir et traiter les informations nécessaires au suivi des dossiers ;
- assurer le suivi administratif des demandes de subventions ;
- accueillir, renseigner et orienter le public au téléphone et physiquement ;
- participer à la préparation et au suivi budgétaire du service ;
- assurer le suivi comptable des dépenses : engagements, bons de commande et validation des factures ;
- mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi du service.
- assurer la gestion administrative courante du service : courriers entrants et sortants, documents, classement et archivage ;
- recueillir et traiter les informations nécessaires au suivi des dossiers ;
- assurer le suivi administratif des demandes de subventions ;
- accueillir, renseigner et orienter le public au téléphone et physiquement ;
- participer à la préparation et au suivi budgétaire du service ;
- assurer le suivi comptable des dépenses : engagements, bons de commande et validation des factures ;
- mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi du service.
Profils recherchés
- diplôme de niveau 5 (Bac+2) en gestion administrative ou assistanat de direction ;
- qualités rédactionnelles et relationnelles ;
- maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance dans l’utilisation de logiciels métiers (Ciril Finances) ;
- rigueur, organisation et autonomie ;
- discrétion professionnelle et sens du service public ;
- connaissances en gestion budgétaire et comptable appréciées
- qualités rédactionnelles et relationnelles ;
- maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance dans l’utilisation de logiciels métiers (Ciril Finances) ;
- rigueur, organisation et autonomie ;
- discrétion professionnelle et sens du service public ;
- connaissances en gestion budgétaire et comptable appréciées
Contact et modalités de candidature
Contact
0389695200
Informations complémentaires
Travaillez chez nous, c’est bénéficier…
- Vous bénéficierez de l’accès à la formation professionnelle afin de pouvoir développer vos compétences, ou vous permettre d’en acquérir de nouvelles, ainsi que d’évoluer via la préparation aux concours et examens de la Fonction Publique Territoriale.
- La collectivité de Saint-Louis s’investit dans une démarche globale de prévention des risques liés au travail et le développement de la qualité de vie et du bien-être au travail afin de permettre à ses agents d’exercer leurs missions en toute sécurité, dans les meilleures dispositions physiques et mentales.
- Avantages sociaux : participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance, aides financières au déplacement domicile-travail (Forfait mobilité et participation financière de la Ville à hauteur de 75% sur vos abonnements), titres restaurant, Amicale du personnel (chèques vacances, billetterie CE, bons d’achat, etc.),
- Rémunération statutaire, prime mensuelle (RIFSEEP), 13ème mois
Horaires de travail et congés
- Horaires de travail : du lundi au jeudi 8h-12h / 13h30-17h30, le vendredi 8h-12h / 13h30-16h30 (avec plages horaires variables)
- Congés/RTT : 25 jours de congés annuels et 25 jours de RTT. Possibilité de bénéficier de l’ouverture d’un compte épargne temps
- 1 jour de télétravail hebdomadaire
N’attendez plus, et rejoignez-nous !
- Vous bénéficierez de l’accès à la formation professionnelle afin de pouvoir développer vos compétences, ou vous permettre d’en acquérir de nouvelles, ainsi que d’évoluer via la préparation aux concours et examens de la Fonction Publique Territoriale.
- La collectivité de Saint-Louis s’investit dans une démarche globale de prévention des risques liés au travail et le développement de la qualité de vie et du bien-être au travail afin de permettre à ses agents d’exercer leurs missions en toute sécurité, dans les meilleures dispositions physiques et mentales.
- Avantages sociaux : participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance, aides financières au déplacement domicile-travail (Forfait mobilité et participation financière de la Ville à hauteur de 75% sur vos abonnements), titres restaurant, Amicale du personnel (chèques vacances, billetterie CE, bons d’achat, etc.),
- Rémunération statutaire, prime mensuelle (RIFSEEP), 13ème mois
Horaires de travail et congés
- Horaires de travail : du lundi au jeudi 8h-12h / 13h30-17h30, le vendredi 8h-12h / 13h30-16h30 (avec plages horaires variables)
- Congés/RTT : 25 jours de congés annuels et 25 jours de RTT. Possibilité de bénéficier de l’ouverture d’un compte épargne temps
- 1 jour de télétravail hebdomadaire
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Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.