Secrétaire de direction
Offre n° O068260924000526
Publiée le 24/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
18 rue de la Mairie - B.P. 30, Pfastatt (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du service Administration Général l’agent(e) assure le secrétariat et l'assistance administrative du Maire, du DGS et DGA. Il/elle contribue au bon fonctionnement de l'administration municipale, et facilite la coordination entre les élus, la direction générale, les services municipaux et les différents interlocuteurs.
Missions / conditions d'exercice
Activités et tâches principales
• Secrétariat du Maire et de la DGS
• Planning des réunions, de l’agenda du Maire et de la DGS et des manifestations
• Gestion du courrier entrant, suivi des réponses aux courriers des habitants et des plaignants
• Gestion de la boîte mail générique de la collectivité
• Gestion, suivi, organisation du Conseil Municipal, des Commissions communales et réunions divers + assistance au Conseil Municipal
Gestion et suivi des registres,
• Rédaction de délibérations et d’arrêtés municipaux
• Relations avec l’intercommunalité : gestion des invitations et des comptes-rendus des réunions, relai au niveau communal des problématiques intercommunales
Activités et tâches secondaires
• Vacation des pompiers ;
• Organisation des réceptions : Vœux du Maire, Cérémonies patriotiques, Journée citoyenne, Réception rentrée scolaire, Maisons fleuries
• Secrétariat du Maire et de la DGS
• Planning des réunions, de l’agenda du Maire et de la DGS et des manifestations
• Gestion du courrier entrant, suivi des réponses aux courriers des habitants et des plaignants
• Gestion de la boîte mail générique de la collectivité
• Gestion, suivi, organisation du Conseil Municipal, des Commissions communales et réunions divers + assistance au Conseil Municipal
Gestion et suivi des registres,
• Rédaction de délibérations et d’arrêtés municipaux
• Relations avec l’intercommunalité : gestion des invitations et des comptes-rendus des réunions, relai au niveau communal des problématiques intercommunales
Activités et tâches secondaires
• Vacation des pompiers ;
• Organisation des réceptions : Vœux du Maire, Cérémonies patriotiques, Journée citoyenne, Réception rentrée scolaire, Maisons fleuries
Profils recherchés
Expérience significative dans un poste similaire ;
- Travail en binôme
- Sens de l'organisation, rigueur, précision ;
- Dynamique, réactif, polyvalente
- Honnêteté, intégrité, discrétion ;
- Qualités relationnelles, d'analyse et de synthèse ;
- Maîtrise des applications informatiques professionnelles et la bureautique courante ;
- Capacité rédactionnelle
- Sens du service public et du travail en équipe
- Travail en binôme
- Sens de l'organisation, rigueur, précision ;
- Dynamique, réactif, polyvalente
- Honnêteté, intégrité, discrétion ;
- Qualités relationnelles, d'analyse et de synthèse ;
- Maîtrise des applications informatiques professionnelles et la bureautique courante ;
- Capacité rédactionnelle
- Sens du service public et du travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0389524610
Informations complémentaires
- Poste à pouvoir dès que possible
• Cadre d’emploi des Adjoints Administratifs.
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire et 13e mois.
• Participation de la collectivité possible à la complémentaire « Santé » et « Prévoyance ».
• Amicale du personnel.
• Poste à temps complet 37h00 avec RTT, à pourvoir dans les meilleurs délais.
• Horaires variables.
Merci d’adresser votre candidature (lettre manuscrite ainsi que curriculum vitae) à
Monsieur le Maire
Mairie de Pfastatt
18 rue de la Mairie
BP 30
68120 PFASTATT
Ou par mail : mairie@pfastatt.fr
• Cadre d’emploi des Adjoints Administratifs.
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire et 13e mois.
• Participation de la collectivité possible à la complémentaire « Santé » et « Prévoyance ».
• Amicale du personnel.
• Poste à temps complet 37h00 avec RTT, à pourvoir dans les meilleurs délais.
• Horaires variables.
Merci d’adresser votre candidature (lettre manuscrite ainsi que curriculum vitae) à
Monsieur le Maire
Mairie de Pfastatt
18 rue de la Mairie
BP 30
68120 PFASTATT
Ou par mail : mairie@pfastatt.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE PFASTATT
>18 rue de la Mairie - B.P. 30
68120 PFASTATT
>18 rue de la Mairie - B.P. 30
68120 PFASTATT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.