Chargé(e) d'accueil et secrétariat polyvalent(e)
Offre n° O068260924000720
Publiée le 24/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 rue de l'Eglise, Rustenhart (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
01/02/2027
Date limite de candidature
25/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Assurer le bon fonctionnement administratif, et organisationnel de la mairie en collaboration étroite avec le maire, les élus et la secrétaire générale, tout en garantissant un service public de qualité pour les administrés.
Missions / conditions d'exercice
Activités régulières :
Gestion administrative :
Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés. Tenue des permanences au public.
Rédiger, mettre en forme et gérer les courriers, invitations, comptes rendus, décisions et arrêtés municipaux.
Tenir à jour les registres officiels (état civil, listes électorales, arrêtés etc.).
Gestion des stocks de fournitures administratives et réalisation des commandes.
Classement et archivage.
Gestion de l’état civil :
Établir et délivrer les actes d’état civil (reconnaissances, naissances, mariages, décès).
Gestion et enregistrement des dossiers de PACS.
Suivi du fichier citoyen (saisie des nouveaux arrivants et départs).
Recensement Journée Défense et Citoyenneté.
Suivre les procédures liées aux élections (inscriptions sur les listes électorales, radiations, convocation de la CCLE, aide à l’organisation des scrutins).
Suivi du cimetière : rédaction des arrêtés et suivi des concessions.
Urbanisme :
Enregistrement des dossiers et transmission au service instructeur.
Renseignements des pétitionnaires.
Affichage.
Informations et communications :
Diffuser les informations auprès des administrés (affichage, site internet).
Servir d’interface entre la mairie et les organismes extérieurs.
Activités occasionnelles :
Coordinateur communal du recensement de la population.
Secrétariat du CCAS (réunions, classement).
Gestion de la chasse.
Gestion administrative :
Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés. Tenue des permanences au public.
Rédiger, mettre en forme et gérer les courriers, invitations, comptes rendus, décisions et arrêtés municipaux.
Tenir à jour les registres officiels (état civil, listes électorales, arrêtés etc.).
Gestion des stocks de fournitures administratives et réalisation des commandes.
Classement et archivage.
Gestion de l’état civil :
Établir et délivrer les actes d’état civil (reconnaissances, naissances, mariages, décès).
Gestion et enregistrement des dossiers de PACS.
Suivi du fichier citoyen (saisie des nouveaux arrivants et départs).
Recensement Journée Défense et Citoyenneté.
Suivre les procédures liées aux élections (inscriptions sur les listes électorales, radiations, convocation de la CCLE, aide à l’organisation des scrutins).
Suivi du cimetière : rédaction des arrêtés et suivi des concessions.
Urbanisme :
Enregistrement des dossiers et transmission au service instructeur.
Renseignements des pétitionnaires.
Affichage.
Informations et communications :
Diffuser les informations auprès des administrés (affichage, site internet).
Servir d’interface entre la mairie et les organismes extérieurs.
Activités occasionnelles :
Coordinateur communal du recensement de la population.
Secrétariat du CCAS (réunions, classement).
Gestion de la chasse.
Profils recherchés
Savoir :
Expérience antérieure souhaitée.
Connaissance des règles administratives des collectivités territoriales.
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, logiciels métiers (Berger-Levrault).
Savoir-faire :
Rédiger des documents administratifs clairs et conformes.
Assurer une organisation efficace des dossiers et des priorités.
Accueillir et informer le public avec diplomatie.
Savoir-être :
Sens de la discrétion et de la confidentialité.
Rigueur, polyvalence et autonomie.
Esprit d’équipe et capacité d’adaptation.
Expérience antérieure souhaitée.
Connaissance des règles administratives des collectivités territoriales.
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, logiciels métiers (Berger-Levrault).
Savoir-faire :
Rédiger des documents administratifs clairs et conformes.
Assurer une organisation efficace des dossiers et des priorités.
Accueillir et informer le public avec diplomatie.
Savoir-être :
Sens de la discrétion et de la confidentialité.
Rigueur, polyvalence et autonomie.
Esprit d’équipe et capacité d’adaptation.
Contact et modalités de candidature
Contact
0389494506
Informations complémentaires
Candidature à transmettre à l'attention de Monsieur le Maire.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.