Chef du service vie associative (F/H)
Offre n° O068260929000563
Publiée le 30/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place de la mairie - bp 50528, Colmar (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
30/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Chef du service vie associative (F/H)
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité de la Directrice de la communication, de l'évènementiel et de la vie associative, est responsable de la conception, de la mise en oeuvre et de l'évaluation de la politique de la collectivité en matière de soutien et d'accompagnement de la vie associative locale. Anime l'équipe et coordonne l'ensemble des missions du service afin de renforcer le dynamisme du tissu associatif et le lien social sur le territoire.
A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :
Pilotage et coordination stratégique :
* Contribuer à la définition et à la mise en oeuvre de la politique associative de la collectivité, en cohérence avec les orientations stratégiques municipales
* Assurer une veille réglementaire et sectorielle pour anticiper les évolutions du monde associatif
* Participer à l'élaboration et au suivi des budgets du service en lien avec le responsable administrative et financière de la direction
* Produire des notes d'aide à la décision pour la direction générale et les élus
Gestion des dispositifs de soutien aux associations :
* Superviser l'instruction et le suivi des demandes de subventions aux associations, en garantissant l'équité et le respect des procédures
* Construire un dialogue de gestion avec les élus, les services thématiques et les principales structures associatives
* Optimiser les dispositifs de soutien aux associations (financier, logistique, matériel, locaux)
* Développer des outils et des procédures pour rationaliser et sécuriser la gestion des dispositifs d'aide
* Piloter la dématérialisation des procédures (demandes de subventions, inscriptions...)
* Optimiser l'exploitation de la Maison des associations : développement des recettes, recherches de partenariats et de financements, optimisation des privatisations de salles, développement de la polyvalence de l'utilisation des locaux
* Engager un diagnostic et une réflexion sur l'évolution de la Maison des associations en vue de proposer des modes de fonctionnement adaptés aux nouveaux usages et aux besoins du territoire
* Assurer la transversalité avec les autres services de la Ville et Colmar Agglo pour la bonne coordination des actions
Conseil, expertise et accompagnement des associations :
Apporter un appui stratégique aux associations sur des sujets complexes (juridique, fiscal, développement...)
Concevoir des actions d'information et de formation à destination des associations (ateliers, guides, conférences)
Identifier les opportunités de mécénat (financier, en nature, de compétences) en lien avec les projets associatifs soutenus par la collectivité et encourager la diversification des financements (mécénat, partenariats...)
Impulser des projets structurants pour le territoire en lien avec le tissu associatif
Communication et valorisation :
* Assurer la promotion de la politique associative de la collectivité.
* Valoriser les actions et le dynamisme des associations locales (annuaires, événements, supports de communication).
* Piloter l'organisation des événements majeurs liés à la vie associative
Management et animation d'équipe :
* Encadrer, animer et accompagner l'équipe du service dans une logique de développement des compétences
* Organiser le fonctionnement du service et répartir les missions
* Veiller au respect du cadre réglementaire en matière de temps de travail.
En complément, vous serez ammené à piloter le règlement des subventions en lien avec la responsable administrative et financière de la direction.
Liste des activités non exhaustive, évolutive au vu des besoins du service
A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :
Pilotage et coordination stratégique :
* Contribuer à la définition et à la mise en oeuvre de la politique associative de la collectivité, en cohérence avec les orientations stratégiques municipales
* Assurer une veille réglementaire et sectorielle pour anticiper les évolutions du monde associatif
* Participer à l'élaboration et au suivi des budgets du service en lien avec le responsable administrative et financière de la direction
* Produire des notes d'aide à la décision pour la direction générale et les élus
Gestion des dispositifs de soutien aux associations :
* Superviser l'instruction et le suivi des demandes de subventions aux associations, en garantissant l'équité et le respect des procédures
* Construire un dialogue de gestion avec les élus, les services thématiques et les principales structures associatives
* Optimiser les dispositifs de soutien aux associations (financier, logistique, matériel, locaux)
* Développer des outils et des procédures pour rationaliser et sécuriser la gestion des dispositifs d'aide
* Piloter la dématérialisation des procédures (demandes de subventions, inscriptions...)
* Optimiser l'exploitation de la Maison des associations : développement des recettes, recherches de partenariats et de financements, optimisation des privatisations de salles, développement de la polyvalence de l'utilisation des locaux
* Engager un diagnostic et une réflexion sur l'évolution de la Maison des associations en vue de proposer des modes de fonctionnement adaptés aux nouveaux usages et aux besoins du territoire
* Assurer la transversalité avec les autres services de la Ville et Colmar Agglo pour la bonne coordination des actions
Conseil, expertise et accompagnement des associations :
Apporter un appui stratégique aux associations sur des sujets complexes (juridique, fiscal, développement...)
Concevoir des actions d'information et de formation à destination des associations (ateliers, guides, conférences)
Identifier les opportunités de mécénat (financier, en nature, de compétences) en lien avec les projets associatifs soutenus par la collectivité et encourager la diversification des financements (mécénat, partenariats...)
Impulser des projets structurants pour le territoire en lien avec le tissu associatif
Communication et valorisation :
* Assurer la promotion de la politique associative de la collectivité.
* Valoriser les actions et le dynamisme des associations locales (annuaires, événements, supports de communication).
* Piloter l'organisation des événements majeurs liés à la vie associative
Management et animation d'équipe :
* Encadrer, animer et accompagner l'équipe du service dans une logique de développement des compétences
* Organiser le fonctionnement du service et répartir les missions
* Veiller au respect du cadre réglementaire en matière de temps de travail.
En complément, vous serez ammené à piloter le règlement des subventions en lien avec la responsable administrative et financière de la direction.
Liste des activités non exhaustive, évolutive au vu des besoins du service
Profils recherchés
Recrutement statutaire sur le grade de rédacteur (catégorie B).
Diplômes, concours, formations ou techniques particulières :
Diplôme supérieur (Bac+3 à Bac+5) droit public, administration des collectivités territoriales, finances publiques.
Connaissances ou notions nécessaires :
* Connaissances en matière de comptabilité publique, marchés publics, environnement territorial et secteur associatif
* Expérience significative (minimum 3 à 5 ans) sur un poste similaire en collectivité territoriale ou au sein d'une structure associative d'envergure, avec une expérience en management d'équipe.
* Maîtrise de la législation et de la réglementation applicable aux associations (loi 1901, fiscalité associative, subventions publiques, etc.)
* Solide connaissance de l'environnement des collectivités territoriales (procédures administratives, finances locales, marchés publics)
* Connaissance approfondie des outils et dispositifs de soutien à la vie associative (subventions, appels à projets, dispositifs d'ingénierie)
* Connaissance des techniques de gestion de projet
* Culture générale sur le tissu associatif et ses enjeux
Outils bureautiques et logiciels informatiques :
* Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office) et des outils numériques (portails associatifs, logiciels de gestion de subventions)
* CIRIL, Airsdelib, GMA
Les savoir-faire :
* Capacités managériales avérées (animation d'équipe, gestion des conflits, développement des compétences).
* Maîtrise de la gestion budgétaire et financière.
* Compétences rédactionnelles et de synthèse
* Outils d'analyse et d'aide à la décision.
* Techniques de communication et de négociation
* Techniques de gestion de projet
* Maîtrise du cadre juridique et financier des subventions publiques
Les qualités personnelles requises :
* Sens aigu du service public et de l'intérêt général
* Excellentes qualités relationnelles
* Aptitude à l'animation et à la fédération
* Autonomie et sens des responsabilités
* Rigueur et organisation
* Force de proposition et capacité d'innovation
* Discrétion professionnelle
Conditions de travail :
Temps de travail hebdomadaire : 38h50 par semaine avec 18 RTT / an
Nombre de jours travaillés par semaine : 5 jours du lundi au vendredi (avec des soirs ou des week-end travaillés selon les besoins du service)
Horaires variables avec pointage
Spécificités géographiques, matérielles ou organisationnelles :
* Poste basé à la Maison des Associations
* Permis B - déplacements réguliers sur le territoire
Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser, au plus tard le 30/10/2026
Diplômes, concours, formations ou techniques particulières :
Diplôme supérieur (Bac+3 à Bac+5) droit public, administration des collectivités territoriales, finances publiques.
Connaissances ou notions nécessaires :
* Connaissances en matière de comptabilité publique, marchés publics, environnement territorial et secteur associatif
* Expérience significative (minimum 3 à 5 ans) sur un poste similaire en collectivité territoriale ou au sein d'une structure associative d'envergure, avec une expérience en management d'équipe.
* Maîtrise de la législation et de la réglementation applicable aux associations (loi 1901, fiscalité associative, subventions publiques, etc.)
* Solide connaissance de l'environnement des collectivités territoriales (procédures administratives, finances locales, marchés publics)
* Connaissance approfondie des outils et dispositifs de soutien à la vie associative (subventions, appels à projets, dispositifs d'ingénierie)
* Connaissance des techniques de gestion de projet
* Culture générale sur le tissu associatif et ses enjeux
Outils bureautiques et logiciels informatiques :
* Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office) et des outils numériques (portails associatifs, logiciels de gestion de subventions)
* CIRIL, Airsdelib, GMA
Les savoir-faire :
* Capacités managériales avérées (animation d'équipe, gestion des conflits, développement des compétences).
* Maîtrise de la gestion budgétaire et financière.
* Compétences rédactionnelles et de synthèse
* Outils d'analyse et d'aide à la décision.
* Techniques de communication et de négociation
* Techniques de gestion de projet
* Maîtrise du cadre juridique et financier des subventions publiques
Les qualités personnelles requises :
* Sens aigu du service public et de l'intérêt général
* Excellentes qualités relationnelles
* Aptitude à l'animation et à la fédération
* Autonomie et sens des responsabilités
* Rigueur et organisation
* Force de proposition et capacité d'innovation
* Discrétion professionnelle
Conditions de travail :
Temps de travail hebdomadaire : 38h50 par semaine avec 18 RTT / an
Nombre de jours travaillés par semaine : 5 jours du lundi au vendredi (avec des soirs ou des week-end travaillés selon les besoins du service)
Horaires variables avec pointage
Spécificités géographiques, matérielles ou organisationnelles :
* Poste basé à la Maison des Associations
* Permis B - déplacements réguliers sur le territoire
Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser, au plus tard le 30/10/2026
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.