Adjoint à la cheffe de service - Responsable du secteur "élections, formalités administratives et cimetière" (F/H)
Offre n° O068260929000829
Publiée le 30/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place de la mairie - bp 50528, Colmar (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
30/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Adjoint à la cheffe de service - Responsable du secteur 'élections, formalités administratives et cimetière' (F/H)
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Management :
* Encadrement quotidien des agents du secteur « élections, formalités administratives, cimetière »
* Remplacement du Chef de Service en cas d'absence dans ses missions relatives à la direction et à la gestion du service
* Participation à l'élaboration des plannings de travail
* Réflexion sur les projets de service et amélioration du service rendu à l'usager
* Gestion des conflits internes et des conflits entre les usagers et l'administration
Élections :
* Contrôle de la bonne tenue des listes électorales (inscriptions, radiations, notifications, commission de contrôle)
* Gestion des redécoupages électoraux et gestion du prêt de matériel électoral
* Coordination des services intervenant dans le cadre de l'organisation des élections
* Formation des secrétaires et des présidents de bureaux de vote
* Rédactions des divers courriers et notes en la matière
* Organisation et suivi du tirage au sort des jurés d'Assises
Recensement annuel de la population :
En qualité de Coordonnateur Communal : recrutement et formation des agents recenseurs - préparation et réalisation de l'enquête de recensement. Le CC est l'interlocuteur privilégié de l'Insee.
Gestion du cimetière municipal :
* Veille juridique
* Supervision des procédures de locations, de reprises et de renouvellements de concessions
* Suivi de l'avancement des travaux réalisés dans le cimetière, réflexion sur les projets à entreprendre
Formalités administratives :
* Gestion du fichier domiciliaire, du recensement citoyen et des attestations d'accueil
* Suivi des règles de publicité des actes
Activités complémentaires :
Etat civil et titres d'identité :
* Remplacer ponctuellement la responsable du secteur « état civil - titres d'identité »
Management :
* Encadrement quotidien des agents du secteur « élections, formalités administratives, cimetière »
* Remplacement du Chef de Service en cas d'absence dans ses missions relatives à la direction et à la gestion du service
* Participation à l'élaboration des plannings de travail
* Réflexion sur les projets de service et amélioration du service rendu à l'usager
* Gestion des conflits internes et des conflits entre les usagers et l'administration
Élections :
* Contrôle de la bonne tenue des listes électorales (inscriptions, radiations, notifications, commission de contrôle)
* Gestion des redécoupages électoraux et gestion du prêt de matériel électoral
* Coordination des services intervenant dans le cadre de l'organisation des élections
* Formation des secrétaires et des présidents de bureaux de vote
* Rédactions des divers courriers et notes en la matière
* Organisation et suivi du tirage au sort des jurés d'Assises
Recensement annuel de la population :
En qualité de Coordonnateur Communal : recrutement et formation des agents recenseurs - préparation et réalisation de l'enquête de recensement. Le CC est l'interlocuteur privilégié de l'Insee.
Gestion du cimetière municipal :
* Veille juridique
* Supervision des procédures de locations, de reprises et de renouvellements de concessions
* Suivi de l'avancement des travaux réalisés dans le cimetière, réflexion sur les projets à entreprendre
Formalités administratives :
* Gestion du fichier domiciliaire, du recensement citoyen et des attestations d'accueil
* Suivi des règles de publicité des actes
Activités complémentaires :
Etat civil et titres d'identité :
* Remplacer ponctuellement la responsable du secteur « état civil - titres d'identité »
Profils recherchés
Recrutement sur le grade de rédacteur territorial (catégorie B)
Les savoirs nécessaires :
Diplômes, concours, formations ou techniques particulières :
Formation juridique
Qualités rédactionnelles indispensables
Outils bureautiques et logiciels informatiques :
Maîtrise des logiciels Word, Excel, Adagio et Soprano (Elections), Gescime (Cimetière), Siècle (état civil), Ciril & Horoquartz et diverses applications (gestion des rendez-vous, des titres d'identité etc.)
Connaissances ou notions nécessaires :
Droit électoral, droit civil, législation funéraire et législation relative aux étrangers
Les savoir-faire :
* Rédiger notes et courriers
* Analyser (veille juridique), piloter et coordonner une activité
* Gérer des situations de stress et de conflits
* Travailler en équipe, déléguer et transmettre ses savoirs
* Animer une réunion et /ou conduire un entretien
* Faire preuve d'écoute et d'empathie dans les échanges
Les qualités personnelles requises :
* Adaptabilité, autonomie et serviabilité envers le public
* Qualités managériales, discrétion et esprit d'équipe
* Sens de l'initiative, de l'organisation et des responsabilités
Nota : Les fonctions exercées nécessitent une forte technicité et expertise dans le domaine de compétence - l'agent est particulièrement exposés (usagers / élus / administrations étatiques)
Conditions de travail :
Temps de travail hebdomadaire en centième : 38h50 avec 18 RTT par an
Nombre de jours de travail par semaine : 5 du lundi au vendredi
Horaires : de 8h15 à 12h00 et de 13h45 à 17h42
Sujétions particulières :
Permanences par roulement les vendredis soirs jusqu'à 19h - Impossibilité de télétravailler. Permanences les week-end électoraux et durant les fêtes de fin d'année - Respect des heures d'ouverture au public - Titulaire de la délégation de signature pour tous les actes de l'état civil à l'exception de la célébration des mariages.
Spécificités géographiques, matérielles ou organisationnelles :
Mairie Centre - Cimetière municipal
Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser, au plus tard le 30/10/2026
Les savoirs nécessaires :
Diplômes, concours, formations ou techniques particulières :
Formation juridique
Qualités rédactionnelles indispensables
Outils bureautiques et logiciels informatiques :
Maîtrise des logiciels Word, Excel, Adagio et Soprano (Elections), Gescime (Cimetière), Siècle (état civil), Ciril & Horoquartz et diverses applications (gestion des rendez-vous, des titres d'identité etc.)
Connaissances ou notions nécessaires :
Droit électoral, droit civil, législation funéraire et législation relative aux étrangers
Les savoir-faire :
* Rédiger notes et courriers
* Analyser (veille juridique), piloter et coordonner une activité
* Gérer des situations de stress et de conflits
* Travailler en équipe, déléguer et transmettre ses savoirs
* Animer une réunion et /ou conduire un entretien
* Faire preuve d'écoute et d'empathie dans les échanges
Les qualités personnelles requises :
* Adaptabilité, autonomie et serviabilité envers le public
* Qualités managériales, discrétion et esprit d'équipe
* Sens de l'initiative, de l'organisation et des responsabilités
Nota : Les fonctions exercées nécessitent une forte technicité et expertise dans le domaine de compétence - l'agent est particulièrement exposés (usagers / élus / administrations étatiques)
Conditions de travail :
Temps de travail hebdomadaire en centième : 38h50 avec 18 RTT par an
Nombre de jours de travail par semaine : 5 du lundi au vendredi
Horaires : de 8h15 à 12h00 et de 13h45 à 17h42
Sujétions particulières :
Permanences par roulement les vendredis soirs jusqu'à 19h - Impossibilité de télétravailler. Permanences les week-end électoraux et durant les fêtes de fin d'année - Respect des heures d'ouverture au public - Titulaire de la délégation de signature pour tous les actes de l'état civil à l'exception de la célébration des mariages.
Spécificités géographiques, matérielles ou organisationnelles :
Mairie Centre - Cimetière municipal
Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser, au plus tard le 30/10/2026
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.