Activités principales :

Gestion de la salle Saint Odile

• Suivre le planning d’occupation et anticiper les besoins de préparation de la salle.
• Assurer le lien avec les associations, les organisateurs et les services municipaux.
• Coordonner la préparation, le matériel et la remise en état de la salle avec le CTM.
• Organiser la remise et le retour des clés et réaliser les états des lieux.
• Suivre l’entretien des équipements, les pannes et les réparations.
• Veiller au respect du règlement intérieur et des consignes de sécurité.
Mais aussi :
- Réalisation des états des lieux d'entrée et de sortie de tous lieux mis à la location.
- Réalisation des états des lieux lors des changements de locataires dans les bâtiments communaux

Suivi du marché chaudières CTA et VMC

CTA : centrales de traitement d’air. VMC : ventilation mécanique contrôlée.
• Planifier les interventions d’entretien et les mises en service avec le prestataire.
• Organiser l’accès aux bâtiments et informer les services concernés.
• Vérifier les rapports d’intervention et la bonne réalisation des prestations prévues au marché.
• Signaler les pannes et suivre leur résolution avec le prestataire.

Suivi et supervision de travaux divers

• Identifier les besoins d’entretien et de rénovation et transmettre les devis à la hiérarchie pour validation.
• Planifier et superviser les travaux validés, en lien avec le CTM et les entreprises.
• Coordonner les interventions et limiter la gêne pour les utilisateurs des bâtiments.
• Vérifier la qualité des travaux, les délais et les coûts validés ; signaler les difficultés.
• Participer à la réception des travaux et rassembler les documents de fin de chantier.
• Suivi de travaux divers sur demande de la hierarchie
• Suivi sécuritaire des aires de jeux (prise en compte des rapports, synthèse pour transmission au CTP, commande de matériel etc)
• Suivi du contrôle des poteaux incendies et de leur mise en conformité
• Suivi de la mise en conformité radon dans les bâtiments communaux
• Contrôle et mise à jour des malles de confinement des bâtiments communaux
• Suivi de la société de nettoyage :
- Suivi administratif, technique et financier de la société de nettoyage en relation avec le service de la commande publique.
- Vérifier le contrôle qualité.
- Anticiper les besoins en nettoyage, vérifier le respect du planning, faire le lien avec la société de nettoyage.

Suivi des établissements recevant du public

ERP : établissements recevant du public.
• Préparer et suivre les contrôles et les visites des commissions de sécurité, avec les services concernés.
• Rassembler les documents nécessaires et tenir à jour les registres de sécurité.
• Suivre les observations des contrôles et les actions de mise en conformité décidées, en lien avec le CTM.
• Signaler les anomalies et transmettre les informations utiles à la hiérarchie.

Sobriété énergétique

• Veiller aux gestes simples d’économie d’énergie : chauffage, éclairage et fermeture des locaux.
• Transmettre les anomalies constatées et les besoins d’amélioration aux services concernés.

Missions spécifiques

Astreintes de week-end et de déneigement possibles selon l’organisation.