Assistant(e) administratif et financier
Offre n° O068261008000206
Publiée le 08/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
22 rue du Général de Gaulle, Hésingue (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un changement de temps de travail
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Management
Non
Rémunération indicative
statutaire
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la direction de l'École Municipale de Musique, vous assurez la gestion administrative et logistique de l'établissement ainsi que le suivi du dispositif « Orchestre à l'École ».
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
Gestion administrative des élèves
• Assurer la gestion complète des inscriptions et des désistements ;
• Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers des élèves ;
• Gérer le suivi des cotisations (facturation, relances, transmission des informations au service comptable).
Suivi administratif et financier
• Assurer le suivi administratif des encaissements ;
• Participer à la préparation et au suivi des dossiers de demandes de subventions ;
• Rédiger et assurer le suivi des conventions.
Communication et organisation des événements
• Rédiger et diffuser les communications officielles de l'établissement ;
• Participer à l'organisation logistique des concerts, auditions, spectacles et manifestations diverses ;
• Assurer l'accueil et l'information du public.
Orchestre à l'École
• Assurer le secrétariat administratif du dispositif ;
• Coordonner les aspects logistiques en lien avec les établissements scolaires et les intervenants.
Gestion administrative des élèves
• Assurer la gestion complète des inscriptions et des désistements ;
• Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers des élèves ;
• Gérer le suivi des cotisations (facturation, relances, transmission des informations au service comptable).
Suivi administratif et financier
• Assurer le suivi administratif des encaissements ;
• Participer à la préparation et au suivi des dossiers de demandes de subventions ;
• Rédiger et assurer le suivi des conventions.
Communication et organisation des événements
• Rédiger et diffuser les communications officielles de l'établissement ;
• Participer à l'organisation logistique des concerts, auditions, spectacles et manifestations diverses ;
• Assurer l'accueil et l'information du public.
Orchestre à l'École
• Assurer le secrétariat administratif du dispositif ;
• Coordonner les aspects logistiques en lien avec les établissements scolaires et les intervenants.
Profils recherchés
• Formation administrative ou expérience similaire ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
• Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles ;
• Rigueur, autonomie et sens des priorités ;
• Qualités relationnelles, discrétion et esprit d'équipe ;
• Une sensibilité au domaine culturel et musical serait appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
• Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles ;
• Rigueur, autonomie et sens des priorités ;
• Qualités relationnelles, discrétion et esprit d'équipe ;
• Une sensibilité au domaine culturel et musical serait appréciée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0389897030
Informations complémentaires
postuler via le site ou par mail à l'adresse : rh@hesingue.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.