Listing des activités principales :

> Formalités administratives et sociales diverses
- Accueil physique et téléphonique du public ;
- renseignements divers de la population (gestion des salles communales, recensement des jeunes citoyens, arrivée des nouveaux habitants) ;
- être le lien entre la mairie et les différents interlocuteurs (Saint-Louis Agglomération, brigade verte, population, etc.) ;
- préparer des courriers divers (particuliers, administrations …)
- participer à des réunions diverses
-rechercher et demander des subventions en fonction des projets des élus
- établissement des arrêtés
- saisie de facture, titre, p503 et dépenses à régulariser

> Salle polyvalente
- En collaboration avec l’agent en charge de la salle :
- suivi des réservations des salles en collaboration avec l’agent en charge de la salle
- établissement des contrats
- préparer et assister à la réunion annuelle des associations
- établissement des factures de location
- préparer et assister à la réunion annuelle des associations
- établissement des arrêtés de débit de boisson et publication de ceux-ci

> Organisation du Conseil Municipal
En collaboration avec la Secrétaire Générale de Mairie :
- préparer et rédiger des documents administratifs et techniques ;
- suivre et mettre en oeuvre les décisions du Conseil municipal avec rédaction des procès-verbaux de séance et des délibérations
- transmission des délibérations (Sous/Préfecture, Saint-Louis Agglomération, Centre de Gestion, etc.).


> Urbanisme
- enregistrement et suivi des demandes d’urbanisme ;
- gestion et suivi des recours relatifs à des décisions d’urbanisme ;
- respect de la règlementation relative à l’urbanisme.


> État Civil
- enregistrer et rédiger des actes d'État Civil (naissances, reconnaissances anticipées, mariages, décès, changement de prénom, etc.)
-déclarer les changements sur le site de l’INSEE
- apposer des mentions marginales sur les actes d'État Civil ;
- accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d'État Civil ;
- délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité ;
- assister l'Officier d'État Civil lors de la célébration des mariages, des PACS et parrainage civil.
- préparer et gérer la tenue des registres d'État Civil (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales).

> Élections
- gérer les demandes d'inscription et de radiations sur la liste électorale ;
- préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales et y participer
- organiser matériellement et administrativement le bureau de vote ;
- veiller aux bons déroulements des élections ;
- respecter les procédures liées aux scrutins (dépouillement et transmission des résultats de vote).

> Gestion du cimetière
- accueillir le public et renseigner sur l'organisation du cimetière ;
- gérer les demandes de travaux des entreprises prestataires ;
- mettre à jour le registre du cimetière et suivre les opérations d'attributions, renouvellement et reprises des concessions ;
- assurer l'actualisation du règlement cimetière et veiller à son respect.

➔ Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public