Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O068261009000319
Publiée le 09/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
9 rue de Feldkirch, Bollwiller (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
09/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Régime indemnitaire,(I.F.S.E. et C.I.A.)
Descriptif de l'emploi
l'agent sera affecté à 100 % au service accueil à la date d'embauche, jusqu'au 31 mai 2027 (service qui compte à ce jour 2 agents)
A compter du 1er juin 2027, il effectuera 30 % de sa durée de service au secrétariat général.
A compter du 1er juin 2027, il effectuera 30 % de sa durée de service au secrétariat général.
Missions / conditions d'exercice
Accueil du public
- Standard téléphonique
- Secrétariat du CCAS
- Gestion des listes électorales, organisation des scrutins électoraux
- Gestion des demandes d’urbanisme
- Gestion du service d’état civil
- Service population (recensement population, recensement militaire, fichier domiciliaire, registre de secours)
- Gestion des activités à destination des séniors
- Prises de rendez-vous
- Gestion administrative de la tenue du Conseil Municipal
- gestion des demandes de logements sociaux
- gestion du cimetière
- inscriptions scolaires
- appui aux activités de communication
- Standard téléphonique
- Secrétariat du CCAS
- Gestion des listes électorales, organisation des scrutins électoraux
- Gestion des demandes d’urbanisme
- Gestion du service d’état civil
- Service population (recensement population, recensement militaire, fichier domiciliaire, registre de secours)
- Gestion des activités à destination des séniors
- Prises de rendez-vous
- Gestion administrative de la tenue du Conseil Municipal
- gestion des demandes de logements sociaux
- gestion du cimetière
- inscriptions scolaires
- appui aux activités de communication
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
- savoir travailler en équipe
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
- savoir travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0389481110
Informations complémentaires
Par courrier, par mail ou via emploi-territorial.fr
Lettre de candidature
curriculum vitae
Lettre de candidature
curriculum vitae
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.