Assistant(e) administratif(ve) au service évènementiel
Offre n° O068261012001520
Publiée le 12/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 rue d'Ensisheim - BP 50005, Wittelsheim (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Wittelsheim, ville dynamique de 10700 habitants qui compte 117 agents au sein de ses services.
Labels « Terre de jeux 2024 », 2 lauriers « Ville Active & Sportive », 2 fleurs « Villes et Villages fleuris », 2 libellules « Commune nature ».
Sous l'autorité de la Responsable du service, vous participerez à l’organisation administrative et logistique des évènements municipaux.
Labels « Terre de jeux 2024 », 2 lauriers « Ville Active & Sportive », 2 fleurs « Villes et Villages fleuris », 2 libellules « Commune nature ».
Sous l'autorité de la Responsable du service, vous participerez à l’organisation administrative et logistique des évènements municipaux.
Missions / conditions d'exercice
Participer à la préparation administrative et logistique des événements organisés par la collectivité (évènements festifs, cérémonies commémoratives, etc.):
- Suivi des échéanciers
- Participation à la rédaction du cahier des charges,
- Suivi des besoins matériels et administratifs ; élaboration de bons de commande
- Rédaction de courriers d’invitations, compte-rendu
- Assurer le premier niveau d’information auprès des associations et partenaires
- Gestion des stocks (boissons, matériels)
- Mise à jour des tableaux de suivi
- Suivi de facturations
Assurer une présence lors des évènements :
- Accueil et échanges avec les artistes
- Veille organisationnelle
- Coordination des intervenants (personnels communaux, partenaires extérieurs, artistes)
Activités secondaires :
- Participation à la réflexion quant à des concepts d’évènements novateurs, attractifs et adaptés aux divers publics cibles
- Suivi des locations des chalets et minibus de la collectivité - rédaction de conventions
- Accueil du public (partenaires, administrés, associations)
- Suivi des échéanciers
- Participation à la rédaction du cahier des charges,
- Suivi des besoins matériels et administratifs ; élaboration de bons de commande
- Rédaction de courriers d’invitations, compte-rendu
- Assurer le premier niveau d’information auprès des associations et partenaires
- Gestion des stocks (boissons, matériels)
- Mise à jour des tableaux de suivi
- Suivi de facturations
Assurer une présence lors des évènements :
- Accueil et échanges avec les artistes
- Veille organisationnelle
- Coordination des intervenants (personnels communaux, partenaires extérieurs, artistes)
Activités secondaires :
- Participation à la réflexion quant à des concepts d’évènements novateurs, attractifs et adaptés aux divers publics cibles
- Suivi des locations des chalets et minibus de la collectivité - rédaction de conventions
- Accueil du public (partenaires, administrés, associations)
Profils recherchés
Niveau de diplôme exigé : Formation initiale et /ou expérience obligatoire dans le domaine de la gestion/de l’évènementiel
Savoirs-faires:
- Connaissance de l’organisation d’une collectivité territoriale
- Maitrise des bases de l’outil bureautique (Pack office, Outlook, teams, Internet)
- Maitrise des techniques de planification
Savoirs-êtres :
- Sens de l’organisation indispensable
- Être force de proposition
- Capacité à travailler en équipe
- Discrétion
- Efficacité, réactivité et capacité d’adaptation
Savoirs-faires:
- Connaissance de l’organisation d’une collectivité territoriale
- Maitrise des bases de l’outil bureautique (Pack office, Outlook, teams, Internet)
- Maitrise des techniques de planification
Savoirs-êtres :
- Sens de l’organisation indispensable
- Être force de proposition
- Capacité à travailler en équipe
- Discrétion
- Efficacité, réactivité et capacité d’adaptation
Contact et modalités de candidature
Contact
0389577747
Informations complémentaires
Cycle de travail hebdomadaire sur 5 jours à 36 heures (avec RTT). Horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des obligations professionnelles :disponibilité (week-end, jours fériés) lors de la tenue des évènements.
Rémunération statutaire et régime indemnitaire (RIFSEEP), Gratification de fin d’année, participation employeur à la protection sociale complémentaire, possibilité d’adhésion à l’amicale du personnel (chèques vacances, prestations diverses) et au groupement d’action sociale (prestations sociales, carte CE+).
Merci d’adresser un CV et une lettre de motivation à l’attention de Madame le Maire de la Ville de Wittelsheim : 2 rue d’Ensisheim- B.P. 50005 68310 WITTELSHEIM
Ou par mail : wittelsheim@mairie-wittelsheim.fr
Rémunération statutaire et régime indemnitaire (RIFSEEP), Gratification de fin d’année, participation employeur à la protection sociale complémentaire, possibilité d’adhésion à l’amicale du personnel (chèques vacances, prestations diverses) et au groupement d’action sociale (prestations sociales, carte CE+).
Merci d’adresser un CV et une lettre de motivation à l’attention de Madame le Maire de la Ville de Wittelsheim : 2 rue d’Ensisheim- B.P. 50005 68310 WITTELSHEIM
Ou par mail : wittelsheim@mairie-wittelsheim.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE WITTELSHEIM
>2 rue d'Ensisheim - BP 50005
68310 WITTELSHEIM
>2 rue d'Ensisheim - BP 50005
68310 WITTELSHEIM
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.