Agent administratif polyvalent
Offre n° O068261019000369
Publiée le 19/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 rue de Guewenheim, Soppe-le-Bas (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
01/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
15h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Nous recherchons un agent administratif polyvalent pour renforcer l’équipe administrative et contribuer à assurer le bon fonctionnement de la mairie en collaboration étroite avec le maire, les élus et la secrétaire générale.
Ce poste offre l’opportunité d’intégrer une collectivité dynamique et pourrait déboucher à terme sur un poste à temps complet en vue du remplacement de la secrétaire générale de mairie.
Placé(e) sous l’autorité du Maire et hiérarchiquement rattaché(e) à la secrétaire générale de mairie, vous contribuerez aux activités du service.
Ce poste offre l’opportunité d’intégrer une collectivité dynamique et pourrait déboucher à terme sur un poste à temps complet en vue du remplacement de la secrétaire générale de mairie.
Placé(e) sous l’autorité du Maire et hiérarchiquement rattaché(e) à la secrétaire générale de mairie, vous contribuerez aux activités du service.
Missions / conditions d'exercice
Missions de secrétariat de mairie d’une commune de – 1000 habitants :
- Accueil physique et téléphonique, renseignements du public, gestion des demandes des administrés
- Gestion des tâches administratives courantes y compris classement, traitement du courrier et gestion de documents
- Gestion de l’urbanisme, de l’état civil, des élections, des salles communales et du cimetière
- Finances : préparation et exécution budgétaire et comptable selon la nomenclature M57, préparation et suivi des dossiers de demandes de subventions
- Marché public : gestion de la passation et suivi des marchés, préparation ponctuelle des pièces de marché
- Préparation et participation aux conseils municipaux et commissions communales, rédaction des procès-verbaux et comptes-rendus et des arrêtés municipaux
- Assurer la communication des informations auprès des administrés à travers les différents canaux de communication de la collectivité (site internet, IntraMuros, page Facebook)
- Assurer la suppléance de la secrétaire générale de mairie, en cas de besoin.
- Accueil physique et téléphonique, renseignements du public, gestion des demandes des administrés
- Gestion des tâches administratives courantes y compris classement, traitement du courrier et gestion de documents
- Gestion de l’urbanisme, de l’état civil, des élections, des salles communales et du cimetière
- Finances : préparation et exécution budgétaire et comptable selon la nomenclature M57, préparation et suivi des dossiers de demandes de subventions
- Marché public : gestion de la passation et suivi des marchés, préparation ponctuelle des pièces de marché
- Préparation et participation aux conseils municipaux et commissions communales, rédaction des procès-verbaux et comptes-rendus et des arrêtés municipaux
- Assurer la communication des informations auprès des administrés à travers les différents canaux de communication de la collectivité (site internet, IntraMuros, page Facebook)
- Assurer la suppléance de la secrétaire générale de mairie, en cas de besoin.
Profils recherchés
Savoir :
- Expérience en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans un environnement public.
- Connaissance des règles administratives des collectivités territoriales.
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel. La maîtrise du logiciel métier Berger-Levrault serait un plus.
Savoir-faire :
- Rédiger des documents administratifs clairs et conformes.
- Assurer une organisation efficace des dossiers et des priorités.
Savoir-être :
- Sens de la discrétion et de la confidentialité.
- Rigueur, polyvalence et autonomie.
- Esprit d’équipe et capacité d’adaptation.
- Qualités relationnelles (communication claire, écoute, diplomatie, capacité à travailler avec différents interlocuteurs)
- Respect de la hiérarchie
- Expérience en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans un environnement public.
- Connaissance des règles administratives des collectivités territoriales.
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel. La maîtrise du logiciel métier Berger-Levrault serait un plus.
Savoir-faire :
- Rédiger des documents administratifs clairs et conformes.
- Assurer une organisation efficace des dossiers et des priorités.
Savoir-être :
- Sens de la discrétion et de la confidentialité.
- Rigueur, polyvalence et autonomie.
- Esprit d’équipe et capacité d’adaptation.
- Qualités relationnelles (communication claire, écoute, diplomatie, capacité à travailler avec différents interlocuteurs)
- Respect de la hiérarchie
Contact et modalités de candidature
Contact
0389269068
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature avec CV détaillé et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire de Soppe-le-Bas
1 rue de Guewenheim
68780 SOPPE-LE-BAS
Ou à l'adresse électronique : mairie@soppe-le-bas.fr
Monsieur le Maire de Soppe-le-Bas
1 rue de Guewenheim
68780 SOPPE-LE-BAS
Ou à l'adresse électronique : mairie@soppe-le-bas.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.