Assistant(e) de gestion RH et Comptabilité
Offre n° O068261027000093
Publiée le 27/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
22 rue du Général de Gaulle, Hésingue (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
01/03/2027
Date limite de candidature
25/01/2027
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Responsable des Ressources Humaines et de la Comptabilité, et dans le cadre du renforcement des services lié à l'accroissement de l'activité de la collectivité, vous assurez en binôme le traitement et la gestion des dossiers relatifs aux ressources humaines ainsi que le traitement comptable des dépenses et des recettes courantes
Missions / conditions d'exercice
Ressources humaines
Information et communication RH auprès des agents ;
Constitution, tenue et mise à jour des dossiers individuels ;
Rédaction des actes administratifs (arrêtés, contrats, courriers) ;
Gestion des fins de contrat ;
Planification et suivi des visites auprès de la médecine préventive ;
Gestion des arrêts maladie, maternité et paternité, des subrogations CPAM et suivi du versement des indemnités journalières ;
Gestion des commandes de titres-restaurant ;
Préparation des dossiers soumis pour avis au CST et suivi de leur traitement ;
Suivi des demandes de remboursement auprès de l'assurance statutaire ;
Élaboration du bilan social de la collectivité ;
Suivi des CET (Comptes Épargne-Temps) ;
Gestion de la formation ;
Gestion du logiciel de gestion du temps ;
Classement et archivage des documents RH.
Comptabilité
Saisie des bons de commande ;
Saisie des engagements, des mandatements et émission des titres de recettes du budget principal et des budgets annexes ;
Réception, vérification et traitement des pièces comptables ; contrôle des factures à leur réception et transmission aux services concernés pour validation ;
Déclaration de la TVA de la collectivité ;
Gestion des commandes groupées ;
Gestion des sinistres ;
Gestion administrative des dossiers de subvention ;
Classement et archivage des documents comptables.
Information et communication RH auprès des agents ;
Constitution, tenue et mise à jour des dossiers individuels ;
Rédaction des actes administratifs (arrêtés, contrats, courriers) ;
Gestion des fins de contrat ;
Planification et suivi des visites auprès de la médecine préventive ;
Gestion des arrêts maladie, maternité et paternité, des subrogations CPAM et suivi du versement des indemnités journalières ;
Gestion des commandes de titres-restaurant ;
Préparation des dossiers soumis pour avis au CST et suivi de leur traitement ;
Suivi des demandes de remboursement auprès de l'assurance statutaire ;
Élaboration du bilan social de la collectivité ;
Suivi des CET (Comptes Épargne-Temps) ;
Gestion de la formation ;
Gestion du logiciel de gestion du temps ;
Classement et archivage des documents RH.
Comptabilité
Saisie des bons de commande ;
Saisie des engagements, des mandatements et émission des titres de recettes du budget principal et des budgets annexes ;
Réception, vérification et traitement des pièces comptables ; contrôle des factures à leur réception et transmission aux services concernés pour validation ;
Déclaration de la TVA de la collectivité ;
Gestion des commandes groupées ;
Gestion des sinistres ;
Gestion administrative des dossiers de subvention ;
Classement et archivage des documents comptables.
Profils recherchés
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des procédures RH ;
Connaissance des règles de comptabilité publique (M57) ;
Maîtrise des logiciels métiers RH et comptabilité ;
Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles ;
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances ;
Rigueur, autonomie et sens des priorités ;
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
Qualités relationnelles et sens du service public ;
Aptitude au travail en équipe et en binôme ;
Polyvalence, réactivité et capacité d'adaptation.
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des procédures RH ;
Connaissance des règles de comptabilité publique (M57) ;
Maîtrise des logiciels métiers RH et comptabilité ;
Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles ;
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances ;
Rigueur, autonomie et sens des priorités ;
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
Qualités relationnelles et sens du service public ;
Aptitude au travail en équipe et en binôme ;
Polyvalence, réactivité et capacité d'adaptation.
Contact et modalités de candidature
Contact
0389897030
Informations complémentaires
Adresser un CV et une lettre de motivation à l'attention de
M. le Maire.
Mairie de Hésingue
22 rue du Général de Gaulle
68220 HESINGUE
M. le Maire.
Mairie de Hésingue
22 rue du Général de Gaulle
68220 HESINGUE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.