Gestionnaire accueil et état civil
Offre n° O068261110001214
Publiée le 10/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
39 rue du Général de Gaulle, Kaysersberg Vignoble (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire et régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du responsable du service Accueil État civil, l'agent assurera les missions liées à l'accueil de la population, à l'état Civil, aux demandes de passeport et de CNI, aux élections, au recensement de la population et au cimetière.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
1- ACCUEIL :
* Sur place ou par téléphone : accueil, renseignement et information de premier niveau ainsi qu’orientation du public (autres services ou formalités administratives)
* Réception et délivrance de documents administratifs (passeport, carte d’identité, attestation, etc.)
* Gestion des recensements et affaires militaires - Surveillance et contrôle des accès
2- ETAT CIVIL :
* Instruction et constitution des actes d’état civil (naissance, mariage, PACS, décès) et ce qui en découle (autorisation de fermeture de cercueils, appréciation du certificat médical en cas de décès, préparation et établissement des dossiers de mariage…)
* Tenue administrative des registres d'état civil
* Réception et instruction des CNI et passeports sur la station biométrique
3- GESTIONNAIRE DU CIMETIERE :
* Gestion des cimetières de la Commune de Kaysersberg Vignoble
* Délivrance et contrôle des titres de concessions
MISSIONS SECONDAIRES :
* Gestion des élections
* Gestion du courrier
* Traitement des demandes de stationnement
* Organisation matérielle et administrative du tirage au sort des jurés criminels
* Gestion du recensement de la population
* Organisation et suivi des visites organisées à l’occasion des grands anniversaires des habitants de Kaysersberg Vignoble
1- ACCUEIL :
* Sur place ou par téléphone : accueil, renseignement et information de premier niveau ainsi qu’orientation du public (autres services ou formalités administratives)
* Réception et délivrance de documents administratifs (passeport, carte d’identité, attestation, etc.)
* Gestion des recensements et affaires militaires - Surveillance et contrôle des accès
2- ETAT CIVIL :
* Instruction et constitution des actes d’état civil (naissance, mariage, PACS, décès) et ce qui en découle (autorisation de fermeture de cercueils, appréciation du certificat médical en cas de décès, préparation et établissement des dossiers de mariage…)
* Tenue administrative des registres d'état civil
* Réception et instruction des CNI et passeports sur la station biométrique
3- GESTIONNAIRE DU CIMETIERE :
* Gestion des cimetières de la Commune de Kaysersberg Vignoble
* Délivrance et contrôle des titres de concessions
MISSIONS SECONDAIRES :
* Gestion des élections
* Gestion du courrier
* Traitement des demandes de stationnement
* Organisation matérielle et administrative du tirage au sort des jurés criminels
* Gestion du recensement de la population
* Organisation et suivi des visites organisées à l’occasion des grands anniversaires des habitants de Kaysersberg Vignoble
Profils recherchés
Savoirs :
* Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de ses services
Savoir-faire :
* Techniques d’accueil et de communication
* Techniques rédactionnelles administratives
* Outils de bureautique
* Techniques de médiation et de gestion des conflits
* Classement et archivage de documents
* Gérer un planning de réservation
* Tenir à jour des registres d’état civil
Savoir être :
* Conserver neutralité et objectivité face aux situations
* S’adapter au public
* Sens du contact et amabilité
* Qualités d’écoute et de dialogue
* Calme et maîtrise de soi
* Rigueur et sens de l’organisation
* Discrétion et confidentialité
* Autonomie et polyvalence
* Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de ses services
Savoir-faire :
* Techniques d’accueil et de communication
* Techniques rédactionnelles administratives
* Outils de bureautique
* Techniques de médiation et de gestion des conflits
* Classement et archivage de documents
* Gérer un planning de réservation
* Tenir à jour des registres d’état civil
Savoir être :
* Conserver neutralité et objectivité face aux situations
* S’adapter au public
* Sens du contact et amabilité
* Qualités d’écoute et de dialogue
* Calme et maîtrise de soi
* Rigueur et sens de l’organisation
* Discrétion et confidentialité
* Autonomie et polyvalence
Contact et modalités de candidature
Contact
0389785835
Informations complémentaires
Conditions de travail :
Temps de travail hebdomadaire : 35 heures ou 39 heures avec RTT
Horaires : Plages fixes et variables
Rémunération statutaire et régime indemnitaire
Participation mutuelle et prévoyance
Possibilité d'adhésion à l'amicale du personnel, au CNAS + tickets restaurants
Temps de travail hebdomadaire : 35 heures ou 39 heures avec RTT
Horaires : Plages fixes et variables
Rémunération statutaire et régime indemnitaire
Participation mutuelle et prévoyance
Possibilité d'adhésion à l'amicale du personnel, au CNAS + tickets restaurants
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.