Assistant(e) administratif(ve) achats, marchés publics et subventions
Offre n° O068261113000036
Publiée le 13/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 rue d'Ensisheim - BP 50005, Wittelsheim (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
01/02/2027
Date limite de candidature
31/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Wittelsheim, ville dynamique de 10700 habitants qui compte 120 agents au sein de ses services.
Labels « Terre de jeux 2024 », 2 lauriers « Ville Active & Sportive », 3 fleurs « Villes et Villages fleuris », 2 libellules « Commune nature ».
Sous l'autorité du Directeur général des services et de la Responsable du service achats et marchés publics, vous participerez à la conception des contrats de marchés publics et assurerez leur suivi.
Vous participerez également à la coordination des demandes de subventions pour les projets d’investissement.
Labels « Terre de jeux 2024 », 2 lauriers « Ville Active & Sportive », 3 fleurs « Villes et Villages fleuris », 2 libellules « Commune nature ».
Sous l'autorité du Directeur général des services et de la Responsable du service achats et marchés publics, vous participerez à la conception des contrats de marchés publics et assurerez leur suivi.
Vous participerez également à la coordination des demandes de subventions pour les projets d’investissement.
Missions / conditions d'exercice
Planification de la commande publique liée à une politique d’achat :
• Recenser les marchés arrivant à échéance, à renouveler et les besoins nouveaux
• Elaborer et mettre à jour le tableau de suivi des marchés publics (marchés en cours d’exécution, date de notification, reconductions éventuelles…)
• Suivre le planning des procédures à passer
• Contrôler l’évaluation préalable des besoins
• Assister les services dans la gestion des procédures de sourcing
Instruction et gestion des procédures de marchés :
• Participer à la rédaction des pièces contractuelles et administratives de marchés (acte d’engagement, cahiers des clauses administratives particulières…) et procéder à la publication
• Conseiller et apporter l’aide nécessaire aux services acheteurs lors de la phase de publicité (réponse aux questions des entreprises, négociation…)
• Analyser et participer à la négociation si la procédure le permet
• Préparer les réunions d’ouverture des plis et les commissions d’appel d’offres
• Rédiger en collaboration avec les services les rapports d’analyse
• Assurer la procédure de notification (signature, courrier et transmission au contrôle de légalité, assurer la transmission des éléments essentiels avec le service des finances)
• Suivi de l’exécution des marchés en lien avec les services utilisateurs et les fournisseurs :
o Mise en ligne des communications dématérialisées
o Assister les services dans la rédaction des avenants
• Rendre compte en cas de difficultés d’exécution sur un marché
Gestion des achats :
• Interlocuteur des centrales d’achat : regrouper et centraliser les demandes qui peuvent être passées auprès des centrales d’achat (UGAP notamment)
• Conseiller et accompagner les services dans leurs achats
• Apporter un support dans la rédaction des lettres de commandes
• Contrôler la conformité des achats de la collectivité effectués avec le guide des procédures internes et le code de la commande publique (nomenclature)
Subventions :
• Formaliser des procédures de demandes de financements aux cofinanceurs
• Elaborer et mettre à jour des tableaux de suivi et des demandes de subvention
• Accompagner les services dans leur recherche de financements
• Accompagner le ou les porteurs du projet :
o Dialogue avec les cofinanceurs
o Collecter et produire l’ensemble des pièces nécessaire à la constitution du dossier
o Assurer l’envoi du dossier aux cofinanceurs après contrôle de sa cohérence et de sa qualité
o Répondre aux demandes de pièces complémentaires du cofinanceur
• Effectuer des rapports réguliers sur l’état des demandes de subvention
• Suivi administratif, budgétaire et comptable des dossiers de subvention
• Recenser les marchés arrivant à échéance, à renouveler et les besoins nouveaux
• Elaborer et mettre à jour le tableau de suivi des marchés publics (marchés en cours d’exécution, date de notification, reconductions éventuelles…)
• Suivre le planning des procédures à passer
• Contrôler l’évaluation préalable des besoins
• Assister les services dans la gestion des procédures de sourcing
Instruction et gestion des procédures de marchés :
• Participer à la rédaction des pièces contractuelles et administratives de marchés (acte d’engagement, cahiers des clauses administratives particulières…) et procéder à la publication
• Conseiller et apporter l’aide nécessaire aux services acheteurs lors de la phase de publicité (réponse aux questions des entreprises, négociation…)
• Analyser et participer à la négociation si la procédure le permet
• Préparer les réunions d’ouverture des plis et les commissions d’appel d’offres
• Rédiger en collaboration avec les services les rapports d’analyse
• Assurer la procédure de notification (signature, courrier et transmission au contrôle de légalité, assurer la transmission des éléments essentiels avec le service des finances)
• Suivi de l’exécution des marchés en lien avec les services utilisateurs et les fournisseurs :
o Mise en ligne des communications dématérialisées
o Assister les services dans la rédaction des avenants
• Rendre compte en cas de difficultés d’exécution sur un marché
Gestion des achats :
• Interlocuteur des centrales d’achat : regrouper et centraliser les demandes qui peuvent être passées auprès des centrales d’achat (UGAP notamment)
• Conseiller et accompagner les services dans leurs achats
• Apporter un support dans la rédaction des lettres de commandes
• Contrôler la conformité des achats de la collectivité effectués avec le guide des procédures internes et le code de la commande publique (nomenclature)
Subventions :
• Formaliser des procédures de demandes de financements aux cofinanceurs
• Elaborer et mettre à jour des tableaux de suivi et des demandes de subvention
• Accompagner les services dans leur recherche de financements
• Accompagner le ou les porteurs du projet :
o Dialogue avec les cofinanceurs
o Collecter et produire l’ensemble des pièces nécessaire à la constitution du dossier
o Assurer l’envoi du dossier aux cofinanceurs après contrôle de sa cohérence et de sa qualité
o Répondre aux demandes de pièces complémentaires du cofinanceur
• Effectuer des rapports réguliers sur l’état des demandes de subvention
• Suivi administratif, budgétaire et comptable des dossiers de subvention
Profils recherchés
Savoirs et savoirs-faires :
• Connaître le code de la commande publique et ses modalités d’application
• Connaître les règles et procédures de contrats complexes
• Connaissance des logiciels métiers : MARCO WEB, plateforme Safetender et Berger-Levrault
• Connaissance de l’organisation d'une collectivité territoriale
• Maitrise des techniques d’analyse de dossiers et de planification
• Maitrise des bases de l’outil bureautique (Pack office, Outlook, teams, Internet)
• Capacités rédactionnelles
Savoirs-êtres :
• Rigueur et sens de l’organisation (gestion de délais)
• Sens de l’écoute, de l’accueil et du conseil
• Sens du service public
• Force de proposition
• Autonomie et capacité d’adaptation
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées
• Connaître le code de la commande publique et ses modalités d’application
• Connaître les règles et procédures de contrats complexes
• Connaissance des logiciels métiers : MARCO WEB, plateforme Safetender et Berger-Levrault
• Connaissance de l’organisation d'une collectivité territoriale
• Maitrise des techniques d’analyse de dossiers et de planification
• Maitrise des bases de l’outil bureautique (Pack office, Outlook, teams, Internet)
• Capacités rédactionnelles
Savoirs-êtres :
• Rigueur et sens de l’organisation (gestion de délais)
• Sens de l’écoute, de l’accueil et du conseil
• Sens du service public
• Force de proposition
• Autonomie et capacité d’adaptation
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées
Contact et modalités de candidature
Contact
0389577747
Informations complémentaires
Cycle de travail d’une durée de 36 heures hebdomadaire (avec RTT)
Plages journalières fixes obligatoires/plages variables.
Travail en bureau et sur écran
Rémunération statutaire et régime indemnitaire (RIFSEEP), Gratification de fin d’année, participation employeur à la protection sociale complémentaire, possibilité d’adhésion à l’amicale du personnel (chèques vacances, prestations diverses) et au groupement d’action sociale (prestations sociales, carte CE+).
Merci d’adresser un CV et une lettre de motivation à l’attention de Madame le Maire de la Ville de Wittelsheim : 2 rue d’Ensisheim- B.P. 50005 68310 WITTELSHEIM
Ou par mail : wittelsheim@mairie-wittelsheim.fr
Plages journalières fixes obligatoires/plages variables.
Travail en bureau et sur écran
Rémunération statutaire et régime indemnitaire (RIFSEEP), Gratification de fin d’année, participation employeur à la protection sociale complémentaire, possibilité d’adhésion à l’amicale du personnel (chèques vacances, prestations diverses) et au groupement d’action sociale (prestations sociales, carte CE+).
Merci d’adresser un CV et une lettre de motivation à l’attention de Madame le Maire de la Ville de Wittelsheim : 2 rue d’Ensisheim- B.P. 50005 68310 WITTELSHEIM
Ou par mail : wittelsheim@mairie-wittelsheim.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE WITTELSHEIM
>2 rue d'Ensisheim - BP 50005
68310 WITTELSHEIM
>2 rue d'Ensisheim - BP 50005
68310 WITTELSHEIM
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.