Assistant administratif et suivi énergétique (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O069230300983157
Publiée le 23/03/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoindre les équipes de la mairie de Villeurbanne, c’est intégrer la 16e ville de France (163 000 habitants), une ville jeune - la moitié des Villeurbannais a moins de 30 ans -, dynamique, avec une vie culturelle riche : en 2022, elle a été désignée première Capitale française de la culture. Rejoindre la mairie de Villeurbanne, c’est prendre part à un projet qui place l’humain au cœur des politiques publiques, pour répondre aux enjeux de transition écologique, de démocratie renouvelée mais aussi de lutte contre les inégalités et les discriminations.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PLACE LAZARE GOUJON, Villeurbanne (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/05/2023
Date limite de candidature
24/04/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint technique
Agent de maîtrise
Adjoint technique
Agent de maîtrise
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Villeurbanne, 2ème ville du Rhône (69), 150 000 habitants s'est engagée dans une ambitieuse dynamique de transitions avec comme enjeux une ville hospitalière, plus écologique et durable, facile à vivre, inclusive, créative, collaborative, citoyenne et innovante.
L'assistant.e administratif.ve et suivi énergétique sera affecté.e à la direction des espaces publics et naturels qui regroupe les métiers relatifs à l'aménagement et à la gestion de l'espace public. C'est également l'interlocuteur des différents services de la Métropole de Lyon tant pour les questions d'aménagement que les interfaces de proximités des métiers urbains. Cette direction composée d'environ 130 agents comprend 5 services dont le service éclairage public auquel vous serez rattaché.e.
Sous la responsabilité du.de la responsable éclairage public, vous serez chargé.e du secrétariat du service, de la gestion des doléances et des demandes de dépannage, du suivi administratif des marchés externalisés (maîtrise d'œuvre pour les projets et travaux pour les projets et la maintenance) et des conventions avec les propriétaires privés pour les accroches en façades des luminaires, de la gestion des dossiers administratifs pour la gestion des certificats d'économie d'énergie (CEE), du suivi administratif des devis, des bons de commande et de la facturation pour l'ensemble du service et de l'analyse des consommations d'énergie électrique, des achats groupés avec le SIGERLY à partir des factures.
Le poste à pourvoir est à temps complet. Le télétravail est possible jusqu'à 2 jours par semaine.
L'assistant.e administratif.ve et suivi énergétique sera affecté.e à la direction des espaces publics et naturels qui regroupe les métiers relatifs à l'aménagement et à la gestion de l'espace public. C'est également l'interlocuteur des différents services de la Métropole de Lyon tant pour les questions d'aménagement que les interfaces de proximités des métiers urbains. Cette direction composée d'environ 130 agents comprend 5 services dont le service éclairage public auquel vous serez rattaché.e.
Sous la responsabilité du.de la responsable éclairage public, vous serez chargé.e du secrétariat du service, de la gestion des doléances et des demandes de dépannage, du suivi administratif des marchés externalisés (maîtrise d'œuvre pour les projets et travaux pour les projets et la maintenance) et des conventions avec les propriétaires privés pour les accroches en façades des luminaires, de la gestion des dossiers administratifs pour la gestion des certificats d'économie d'énergie (CEE), du suivi administratif des devis, des bons de commande et de la facturation pour l'ensemble du service et de l'analyse des consommations d'énergie électrique, des achats groupés avec le SIGERLY à partir des factures.
Le poste à pourvoir est à temps complet. Le télétravail est possible jusqu'à 2 jours par semaine.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
* Participer à l'élaboration du budget pour la partie énergie avec le responsable, gestion courante des crédits fonctionnement et investissement liés à cette activité
* Assurer une gestion comptable et suivi financier des dépenses réalisées dans le cadre des marchés d'énergie et travaux
* Intégrer les factures de consommation d'éclairage public dans le logiciel ATAL
* Assistance à la régie pour l'établissement du rapport annuel d'exploitation
* Pré-traitement des demandes de dépannage : réception, analyse et transfert pour traitement
* Interface avec le service géomatique pour le logiciel de GMAO
* Élaborer plan de prévention pour les entreprises
* Tâches administratives diverses : courrier, suivi de dossiers...
- Réactivité, rigueur et sens de l'organisation
- Travail en commun et coordination entre différents corps de métier
- Capacité rédactionnelle
- Bon relationnel indispensable
- Capacité d'analyse
Informations complémentaires :
* Lieu de travail
- 6-8 rue Michel Dupeuble
* Moyens spécifiques détenus
- Ordinateur/ PC portable
- Logiciel comptable
- Logiciel de GMAO et de Patrimoine (Atal)
* Horaires de travail
- 37 h 10 hebdomadaires et 12 jours ARTT
* Participer à l'élaboration du budget pour la partie énergie avec le responsable, gestion courante des crédits fonctionnement et investissement liés à cette activité
* Assurer une gestion comptable et suivi financier des dépenses réalisées dans le cadre des marchés d'énergie et travaux
* Intégrer les factures de consommation d'éclairage public dans le logiciel ATAL
* Assistance à la régie pour l'établissement du rapport annuel d'exploitation
* Pré-traitement des demandes de dépannage : réception, analyse et transfert pour traitement
* Interface avec le service géomatique pour le logiciel de GMAO
* Élaborer plan de prévention pour les entreprises
* Tâches administratives diverses : courrier, suivi de dossiers...
- Réactivité, rigueur et sens de l'organisation
- Travail en commun et coordination entre différents corps de métier
- Capacité rédactionnelle
- Bon relationnel indispensable
- Capacité d'analyse
Informations complémentaires :
* Lieu de travail
- 6-8 rue Michel Dupeuble
* Moyens spécifiques détenus
- Ordinateur/ PC portable
- Logiciel comptable
- Logiciel de GMAO et de Patrimoine (Atal)
* Horaires de travail
- 37 h 10 hebdomadaires et 12 jours ARTT
Profils recherchés
* Connaissances
- Réglementation relative aux marchés publics
- Environnement budgétaire et comptable
- Réglementation normes installations électriques extérieures
- Connaissance du matériel en éclairage public et bornes
- Connaissance législation des chantiers sur voies publiques
- Connaissance sur le volet énergétique et environnemental des installations
* Savoir-faire
- Connaissances informatiques (logiciels métiers de consultation, word, excel tableur, power point, outlook, coriolis...)
- Connaissances de logiciels de GMAO spécifiques à l'éclairage public
- Connaissances électriques et électrotechniques de base
* Savoir être et attitudes requises
- Réactivité, rigueur et sens de l'organisation
- Travail en commun et coordination entre différents corps de métier
- Capacité rédactionnelle
- Bon relationnel indispensable
- Capacité d'analyse
- Réglementation relative aux marchés publics
- Environnement budgétaire et comptable
- Réglementation normes installations électriques extérieures
- Connaissance du matériel en éclairage public et bornes
- Connaissance législation des chantiers sur voies publiques
- Connaissance sur le volet énergétique et environnemental des installations
* Savoir-faire
- Connaissances informatiques (logiciels métiers de consultation, word, excel tableur, power point, outlook, coriolis...)
- Connaissances de logiciels de GMAO spécifiques à l'éclairage public
- Connaissances électriques et électrotechniques de base
* Savoir être et attitudes requises
- Réactivité, rigueur et sens de l'organisation
- Travail en commun et coordination entre différents corps de métier
- Capacité rédactionnelle
- Bon relationnel indispensable
- Capacité d'analyse
Contact et modalités de candidature
Contact
0478036970
Informations complémentaires
Merci de candidater au plus tard le 24 avril 2023 via le lien ci-joint :
https://www.villeurbanne.fr/mon-quotidien/mon-emploi-mon-entreprise/les-offres-d-emploi-de-la-mairie/assistant.e-administratif.ve-et-suivi-energetique2
https://www.villeurbanne.fr/mon-quotidien/mon-emploi-mon-entreprise/les-offres-d-emploi-de-la-mairie/assistant.e-administratif.ve-et-suivi-energetique2
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.