Assistant RH H/F
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Offre n° O069230501035551
Publiée le 12/05/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
29-31 Cours de la Liberté, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
22/08/2023
Date limite de candidature
11/06/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
1600€ - 2000€
Descriptif de l'emploi
Le pôle Management et Ressources Humaines s'inscrit en véritable partenaire des pôles de notre collectivité. Il accompagne nos collaborateurs afin de garantir un environnement humain, motivant et sécurisant. Son champ d'intervention s'articule sous 4 axes, la santé et la prévention, la gestion administrative et statutaire, le développement des parcours professionnels et l'accompagnement à la transformation.
Au sein du pôle management et ressources humaines et de la mission coordination et ressources nous recherchons notre futur assistant RH prêt à relever des nouveaux défis.
L'équipe est composée d'une assistante du DGA avec qui vous êtes amené à travailler au quotidien et sous la responsabilité de la cheffe de service ressources et relation collaborateurs. L'équipe est également composée d'autres corps de métiers rattachés à cette responsable.
Au sein du pôle management et ressources humaines et de la mission coordination et ressources nous recherchons notre futur assistant RH prêt à relever des nouveaux défis.
L'équipe est composée d'une assistante du DGA avec qui vous êtes amené à travailler au quotidien et sous la responsabilité de la cheffe de service ressources et relation collaborateurs. L'équipe est également composée d'autres corps de métiers rattachés à cette responsable.
Missions / conditions d'exercice
* Assurer l'accueil, le suivi du courrier et des parapheurs du pôle : assurer le tri, la saisie sous KOLOK
* Assurer une assistance administrative auprès des différentes directions du pôle et plus spécifiquement auprès de la direction gestion administrative et statutaire ainsi que de la direction développement, accompagnement et prévention :
* Gérer les plannings, organiser les agendas professionnels, organiser des réunions, élaborer des notes, synthèses, comptes-rendus de réunion.
* Préparer les dossiers en vue de la tenue de réunions en lien avec les différents collaborateurs du pôle
* Assurer la saisie et le paiement de factures : apporter un soutien administratif dans le traitement des factures réalisé par le référent budgétaire et comptable de la mission coordination et ressources
* Assurer la saisie et le contrôle de frais de déplacements
* Assurer une assistance administrative auprès des différentes directions du pôle et plus spécifiquement auprès de la direction gestion administrative et statutaire ainsi que de la direction développement, accompagnement et prévention :
* Gérer les plannings, organiser les agendas professionnels, organiser des réunions, élaborer des notes, synthèses, comptes-rendus de réunion.
* Préparer les dossiers en vue de la tenue de réunions en lien avec les différents collaborateurs du pôle
* Assurer la saisie et le paiement de factures : apporter un soutien administratif dans le traitement des factures réalisé par le référent budgétaire et comptable de la mission coordination et ressources
* Assurer la saisie et le contrôle de frais de déplacements
Profils recherchés
Capacité à utiliser des logiciels métiers et généralistes : Astre, KOLOK, Coriolis, Outlook , suite Office
Vous avez une expérience de 2 ans en assistanat RH et un diplôme dans le domaine.
Vous avez une expérience de 2 ans en assistanat RH et un diplôme dans le domaine.
Contact et modalités de candidature
Contact
aurelien.jehan@rhone.fr
Informations complémentaires
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Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.