LA MISSION DU POLE :
Le pôle Management et Ressources Humaines s'inscrit en véritable partenaire des pôles de notre collectivité. Il accompagne nos collaborateurs afin de garantir un environnement humain, motivant et sécurisant. Son champ d'intervention s'articule sous 4 axes, la santé et la prévention, la gestion administrative et statutaire, le développement des parcours professionnels et l'accompagnement à la transformation.

VOTRE FUTURE ÉQUIPE :
Vous rejoignez une équipe de 12 personnes rattachée au pôle Management et ressources humaines. Sous la responsabilité du service ressources et relations collaborateurs et en relation avec le référent dialogue social, vous assurez le suivi des instances paritaires et des relations avec les organisations syndicales

Vous pilotez et suivez les instances consultatives, les groupes de travail, les réunions de concertations et les réunions bilatérales :

Véritable binôme avec le référent dialogue social, vous pilotez votre activité et coordonnez les différents acteurs afin de fluidifiez l'organisation des instances et des réunions : retroplanning, contrôle de la production, de la validation et de la mise en page des différents rapports/documents
En lien avec le référent dialogue social, vous assurez un travail de coordination en interne au pôle et avec les différentes directions métiers afin que le contenu des rapports/notes soit transmis dans les délais et que les échéances soient respectées
Vous participez à l'élaboration de l'argumentaire des présentations de dossiers auprès des directions internes / externes en collaboration avec le référent dialogue social.
Vous planifiez et organisez les ordres du jour (proposer les calendriers prévisionnels des instances, citées ci-dessus).
Vous assurez la préparation des réunions et contribuez à l'organisation des visites de sites et d'inspections.
Vous participez à certaines réunions d'instances consultatives et préparatoires en l'absence du référent dialogue social.
Vous rendez compte des instances ainsi que des séances en mettant à jour les tableaux de suivi, en vous assurant du respect des délais et vous assurerez un rôle d'alerte.
Vous rédigez les compte-rendus des instances auxquelles vous assistez. Vous assurez la gestion des relations avec les organisations syndicales :
Vous mettez en œuvre les élections professionnelles en lien avec le référent dialogue social
Vous assurez le contrôle des droits accordés à chaque organisation syndicale dans le cadre législatif et spécifique au département
Vous aidez le référent dialogue social dans son rôle de veille législative en matière de droit syndical
Vous garantissez le suivi et l'actualisation des informations à communiquer en interne
Vous assurez le suivi des états déclaratifs de grévistes (consolidations avec la transmission des données au service concerné pour la mise en œuvre en paie)
Vous participez à la mise en œuvre d'outils favorisant la diffusion ainsi que le partage des règles et des bonnes pratiques,
Vous maintenez un lien régulier avec le gestionnaire paie, carrière, maladie en charge du suivi des représentants du personnel afin de maintenir un bon niveau d'information mais également avec la gestion des frais de déplacement pour favoriser le contrôle des déplacements des représentants du personnel.
Vous suivez la gestion administrative de votre activité en participant à la formalisation et la mise à jour des procédures de gestion de l'activité.
rédaction de procédures pour sécuriser votre activité : listing des tâches, respect des échéances...
Création et gestion de retroplanning d'activité
Suivi des indicateurs d'activité

Ce poste est ouvert à des profils ayant un diplôme en droit social /ou en droit du travail (bac à bac +2) ; accompagnement à la prise de poste organisé par le référent dialogue social.

Vous avez une première expérience sur un poste similaire (alternance et stage inclus).