Assistant de gestion administrative des Halles Paul Bocuse F/H

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Offre n° O069230701121635
Publiée le 24/08/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
Lieu de travail
DRH - SERVICE RECRUTEMENT, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/10/2023
Date limite de candidature
24/09/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l'écoute de ses habitants.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d'un budget de 800 millions d'euros et de l'engagement d'une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.

Au cœur du projet de transition écologique de la Ville, la Délégation générale Urbanisme, immobilier, travaux, coordonne l'aménagement urbain, gère et valorise les espaces publics et le patrimoine immobilier de la collectivité, afin de faire de Lyon un territoire plus dynamique, écologique et inclusif, au service de ses habitants-es.

La Direction de l'Economie, du Commerce et de l'Artisanat (DECA) a en charge à la fois le développement commercial et la gestion de l'occupation commerciale du domaine public de la Ville de Lyon. Dans ce cadre, elle participe au développement et à l'attractivité commerciale de Lyon. La Direction assure l'animation commerciale de l'espace public à travers notamment l'accompagnement des porteurs de projets, l'organisation de 77 marchés (134 tenues hebdomadaires) et la gestion de plus de 2000 terrasses.

La Direction gère également les Halles Paul Bocuse, fleuron de la gastronomie lyonnaise. Accueillant 56 commerces sur une surface de 13 500 m², les Halles de Lyon, haut-lieu de l'excellence, constituent une vitrine incontournable du savoir-faire gastronomique lyonnais et participent du rayonnement de la ville à l'étranger.

Dans ce cadre, la Direction de l'Economie, du Commerce et de l'Artisanat recherche son.sa assistant.e de gestion administratif des Halles Paul Bocuse F/H.
Missions / conditions d'exercice
Directement rattaché.e à la Directrice de l'Economie, du Commerce et de l'Artisanat, vous êtes l'interlocuteur.trice privilégié.e des différents commerçant.es des Halles Paul Bocuse (restaurants, cavistes, épiceries fines, fromagers, charcutiers, boulangers...). Vous veillez à la bonne tenue et la mise à jour des conventions, émettez les factures en lien avec le pôle comptable de délégation. Vous participez à la coordination et l'organisation d'actions de communication et d'évènements commerciaux et gérez les demandes extérieures d'occupation des locaux.

Vous assurez l'accueil téléphonique des visiteurs/clients (habitants et touristes) et orientez leurs demandes vers les interlocuteurs ressource de la DECA.

Enfin, vous accompagnez le responsable technique des Halles dans la gestion administrative de son activité et intervenez occasionnellement en soutien du Pôle Ressources de la direction située à Jaurès.

Conditions spécifiques d'exercice :

- bureau situé au sein du marché couvert emblématique des Halles Paul Bocuse (3ème arrondissement),
- déplacements fréquents sur le site de Jaurès (7ème arrondissement),
- possibilité de télétravailler à raison de 2 jours par semaine - hors contraintes de service.

Lieu de travail : 102 Cours Lafayelle 69003 LYON

Horaires : 38h45 hebdomadaires + 22 jours RTT + 25 jours de congés
Profils recherchés
Diplômé.e en gestion/comptabilité et fort.e d'une expérience en tant qu'agent.e de gestion administratif, vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, Excel, Word) et êtes intéress.ée par le milieu professionnel des commercant.es.

Vous maîtrisez les bases de la comptabilité publique (émission de factures, opérations de titrement) ainsi que les techniques d'accueil et de communication.

Vos capacités relationnelles, votre rigueur et votre capacité d'organisation vous permettront de répondre aux exigences de ce poste.

Contact et modalités de candidature

Informations complémentaires
CV + lettre de motivation

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.