Gestionnaire paie, carrière, maladie
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O069230701125268
Publiée le 18/07/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
SCE DES RESSOURCES HUMAINES, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
19/09/2023
Date limite de candidature
17/08/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le pôle Management et Ressources Humaines s'inscrit en véritable partenaire des pôles de notre collectivité. Il accompagne nos collaborateurs afin de garantir un environnement humain, motivant et sécurisant. Son champ d'intervention s'articule sous 4 axes, la santé et la prévention, la gestion administrative et statutaire, le développement des parcours professionnels et l'accompagnement à la transformation. Au sein du Pôle Management et ressources humaines et de la direction gestion administrative et statuaire nous recherchons notre futur gestionnaire carrière, paie, maladie prêt à relever le défi !
L'équipe est composée de 11 gestionnaires carrière, paie, maladie, 2 gestionnaires assistants familiaux et CDD, 1 responsable des retraites et un gestionnaire des retraites avec qui vous êtes amené à travailler au quotidien et sous la responsabilité du chef de service carrière, paie, maladie. Ils assureront votre intégration et formation pour une prise de poste dans les meilleures conditions. Vous travaillez également en collaboration avec l'équipe Recrutement, Formation et Évolution Professionnelle.
L'équipe est composée de 11 gestionnaires carrière, paie, maladie, 2 gestionnaires assistants familiaux et CDD, 1 responsable des retraites et un gestionnaire des retraites avec qui vous êtes amené à travailler au quotidien et sous la responsabilité du chef de service carrière, paie, maladie. Ils assureront votre intégration et formation pour une prise de poste dans les meilleures conditions. Vous travaillez également en collaboration avec l'équipe Recrutement, Formation et Évolution Professionnelle.
Missions / conditions d'exercice
Vous gérer le processus de la paie, en établissant les paies avec la saisie des éléments aussi bien permanents que variables et en joignant les pièces justificatives.
Vous assurez le traitement et le suivi des agents et vous vérifiez les paies lors des calculs intermédiaires et via des requêtes de contrôle en assurant la traçabilité et la conservation des données.
Vous assurez la gestion des carrières par la mise à jour des dossiers des agents :
- Répertorier les pièces pour la constitution du dossier RH,
- Saisir les dossiers individuels des Agents (historique de carrière, contacts avec l'ancienne collectivité...),
- Intégrer les informations liées à l'avancement de grades, à l'ancienneté, à la réussite des concours...,
- Mettre en place la mutuelle et la prévoyance,
- Surveiller le retour des visites médicales,
- Instruire les dossiers de demandes de médailles du travail en vérifiant les dossiers de demandes des agents,
- Contrôler l'application des règles en matière de temps de travail,
- Établir les attestations pôle emploi ainsi que les certificats de travail pour les agents contractuels permanents en fin de contrat.
Vous serez en charge de la gestion administrative de l'activité :
- Formalisation et mise à jour des procédures de gestion de l'activité,
- Conservation des données et des dossiers (avec la numérisation et le versement aux archives départementales...) dans le respect des règles d'archivages du département mais également des règles internes,
- Élaboration des documents de synthèse ainsi que des tableaux de bords de suivi d'activité et de pilotage,
- Veille règlementaire,
Vous avez un rôle de conseil et d'information : Vous assurez l'accueil des nouveaux arrivants (informations, entretien d'accueil, fourniture du badge professionnel d'accès aux bâtiments...).
Au quotidien, vous serez sollicité sur des questions de rémunération et statut.
Vous assurez le traitement et le suivi des agents et vous vérifiez les paies lors des calculs intermédiaires et via des requêtes de contrôle en assurant la traçabilité et la conservation des données.
Vous assurez la gestion des carrières par la mise à jour des dossiers des agents :
- Répertorier les pièces pour la constitution du dossier RH,
- Saisir les dossiers individuels des Agents (historique de carrière, contacts avec l'ancienne collectivité...),
- Intégrer les informations liées à l'avancement de grades, à l'ancienneté, à la réussite des concours...,
- Mettre en place la mutuelle et la prévoyance,
- Surveiller le retour des visites médicales,
- Instruire les dossiers de demandes de médailles du travail en vérifiant les dossiers de demandes des agents,
- Contrôler l'application des règles en matière de temps de travail,
- Établir les attestations pôle emploi ainsi que les certificats de travail pour les agents contractuels permanents en fin de contrat.
Vous serez en charge de la gestion administrative de l'activité :
- Formalisation et mise à jour des procédures de gestion de l'activité,
- Conservation des données et des dossiers (avec la numérisation et le versement aux archives départementales...) dans le respect des règles d'archivages du département mais également des règles internes,
- Élaboration des documents de synthèse ainsi que des tableaux de bords de suivi d'activité et de pilotage,
- Veille règlementaire,
Vous avez un rôle de conseil et d'information : Vous assurez l'accueil des nouveaux arrivants (informations, entretien d'accueil, fourniture du badge professionnel d'accès aux bâtiments...).
Au quotidien, vous serez sollicité sur des questions de rémunération et statut.
Profils recherchés
Pour mener à bien vos missions, vous aurez besoin :
- D'un goût pour le contact humain et le travail en équipe,
- De capacités d'analyse et d'organisation,
- De rigueur et de discrétion,
- D'un socle de connaissances techniques et juridiques.
Idéalement vous faites valoir une expérience de 2 ans en tant que gestionnaire de paie dans la fonction publique.
VOTRE BOITE À OUTILS :
_ Les logiciels bureautiques n'ont pas de secret pour vous !
_ Vous maîtrisez des logiciels métiers tels qu'Astre.
- D'un goût pour le contact humain et le travail en équipe,
- De capacités d'analyse et d'organisation,
- De rigueur et de discrétion,
- D'un socle de connaissances techniques et juridiques.
Idéalement vous faites valoir une expérience de 2 ans en tant que gestionnaire de paie dans la fonction publique.
VOTRE BOITE À OUTILS :
_ Les logiciels bureautiques n'ont pas de secret pour vous !
_ Vous maîtrisez des logiciels métiers tels qu'Astre.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d'envoyer votre candidature à drh-emploi@rhone.fr
Adresse de l'employeur
CONSEIL DÉPARTEMENTAL DU RHÔNE
>SCE DES RESSOURCES HUMAINES
69483 LYON CEDEX 03
>SCE DES RESSOURCES HUMAINES
69483 LYON CEDEX 03
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.